징계 처분장 양식 다운로드
징계 처분장 양식 다운로드
‘징계 처분장’은 회사나 기관에서 직원의 비위행위나 근무 태만 등에 대한 징계를 공식적으로 통보하는 문서로, 인사기록과 법적 분쟁에 매우 중요한 서류입니다. 저도 오래전 총무팀에서 근무할 때 한 직원의 무단결근과 관련해 ‘징계 처분장 양식’을 직접 작성해야 했던 일이 있었는데, 정형화된 서식이나 무료 다운로드 가능한 자료를 찾는 게 쉽지 않았어요. 그래서 오늘은 실무에서 바로 활용 가능한 징계 처분장 서식과 작성 요령, 무료 다운로드 방법까지 정리해드립니다.
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“사람이 먼저지만, 조직엔 기록이 필요해요”
그 당시엔 정이 앞서서 구두 경고로 넘어가자 했지만, 반복된 무단결근, 고객 응대 중 욕설, 회식 중 음주 사고까지 이어지자 팀원들의 사기가 무너지고 말았어요.결국 인사위원회를 통해 징계가 결정됐고, 공식 문서로 남기는 ‘징계 처분장’을 작성하게 됐습니다.
왜 징계 처분장이 중요한가요?
근로기준법상 정당한 절차와 사유에 따른 징계 증빙자료
분쟁 발생 시 회사의 대응 근거로 활용
사내 규율 확립 및 동일 사안 재발 방지 목적
인사기록, 재직증명서, 평가 등과 연계되는 공식 문서
징계 처분장 기본 구성 (실무 기준)
제가 총무팀에서 활용했던 표준 양식에는 다음과 같은 항목이 포함됩니다:
징계 대상자 정보 성명, 부서, 직위, 사번
징계 사유 구체적 행위 일시, 장소, 내용
관련 규정 근거 인사규정 또는 취업규칙 조항 명시
징계 내용 견책 / 감봉 / 정직 / 해고 등
징계 기간 및 효력 발생일
이의신청 안내 및 기한
작성일자 및 발신자 정보
문서 번호, 첨부자료 표기
무료로 다운로드할 수 있는 서식, 지금 확인하세요
[양식저장소]에서는 다음과 같은 형태로 ‘징계 처분장 양식’을 무료로 다운로드할 수 있도록 제공합니다:
제공 형식: 한글(.hwp), 워드(.docx), PDF
회사 내규형 / 공공기관용 / 학교법인용 3종 구성
인사위원회 회의록과 연동 가능한 형태
사유기재 예시 및 징계단계별 서식 차이 제공
작성 시 유의사항
징계사유는 감정적 표현 없이 객관적으로 기재
해당 사안에 대한 조사결과 및 참고자료를 첨부하는 것이 바람직
처분 통보 후 ‘이의신청 가능 여부’ 및 기간 안내 필수
법적 분쟁 가능성이 있는 경우, 법률 자문 후 최종 확정 권장
✅ 징계위원회 회의록 또는 징계의결서와 함께 보관
✅ 인사기록카드에 동일 사안 중복기록 방지 주의
기록은 감정이 아닌 ‘책임의 언어’입니다
그 직원은 결국 퇴사했지만, 문서로 남은 징계 처분장은 회사 전체의 시스템이 정당했음을 증명하는 유일한 기록이었어요. 말로는 남지 않지만, 문서는 남습니다.
