휴대용 수리 부속품 소모 대장 양식 다운로드
과거 한 중소기업 사무실에서 자재 담당 보조로 일한 적이 있어요. 현장팀에서 사용하는 전동 드릴, 열풍기, 포터블 장비들이 잦은 고장으로 수리를 맡겼지만, 정확한 기록이 없어 반환 여부나 교체 여부를 추적할 수 없었어요.상사 지시에 따라 엑셀로 ‘수리 소모대장’을 만들기 시작했죠.
제가 실제로 작성하며 필요한 항목으로 정리한 양식 구조는 다음과 같아요:
일자
장비명 및 분류 (예: 전동공구, 측정기기 등)
모델명 및 일련번호
수리 내용 또는 부속 교체 내역
수리/교체 사유 (고장, 파손, 정기점검 등)
소모 부속품명 및 수량
담당자명 / 확인자
비고 (수리 업체명, 비용 등)
휴대용 장비는 반출입이 자유롭고 관리 사각지대에 놓이기 쉬운 자산이에요.
소모대장은 단순 재고 소모 내역 이상으로 자산의 상태 이력과 책임 소재를 추적할 수 있는 문서로 활용돼야 해요.
엑셀(XLSX), 한글(HWP), 워드(DOCX) 형식 동시 제공
주간/월간 관리용 버전 구분
부속품 자동 합계 계산 함수 포함 (엑셀 전용)
날짜별 필터 기능 탑재로 검색 용이
반출과 수리를 동일 양식에 기록하면 책임 구분이 용이
(예: 수리 중 분실/파손 시 책임 여부 명확화)
소모품은 단가와 총금액도 함께 기재하여 예산 대비 확인 가능
담당자란은 수기 서명보다 사번 또는 전자 서명이 효과적
작은 부품 하나라도 기록해두면 반복되는 고장 원인을 파악하거나, 재구매 시기의 근거로 사용할 수 있어요.
특히 외부 감사나 내부 회계 검토 시, 휴대용 장비의 관리대장을 요청받는 경우도 실제로 많기 때문에 정확한 양식을 미리 갖춰두는 것이 중요합니다.