PC관리대장 양식 다운로드
PC관리대장 양식 다운로드
PC관리대장 양식은 사내 컴퓨터 자산의 사용 현황과 점검 이력을 체계적으로 기록하기 위한 필수 서식으로 누구나 쉽게 다운로드하여 사용할 수 있습니다
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회사 컴퓨터가 몇 대인지도 모른다면 문제가 있어요
제가 예전에 다니던 작은 회사는 컴퓨터가 몇 대 있는지조차 명확하게 파악이 안 되는 상황이었어요 어느 날 갑자기 특정 부서에서 컴퓨터 고장이 났다며 AS 요청이 들어왔는데 누가 언제 사용했는지도 몰랐죠그 일을 계기로 팀장님이 PC관리대장을 만들자고 하셨고 그때부터 모든 장비의 입고 출고 점검 상태를 기록하기 시작했어요 지금 생각해보면 정말 잘한 결정이었죠
왜 PC관리대장이 필요한가요
자산관리의 기본은 정확한 장비 현황 파악이에요
고장이나 분실 사고가 났을 때 책임 소재를 명확히 할 수 있어요
주기적인 점검이나 교체 시기를 계획할 수 있어요
부서별 장비 현황이 정리되면 업무 효율이 높아져요
퇴사자 처리나 신규 입사자 장비 배정에도 큰 도움이 돼요
작성 시 어떤 내용을 포함해야 하나요
PC관리대장은 대부분 회사 내부 문서로 사용되며 장비 번호 모델명 사용자 설치일 점검일자 상태 등을 기해요 한 번 양식을 정해두면 이후에는 입고나 변경 상황만 업데이트하면 되기 때문에 관리가 편리해요요즘은 IT 부서가 없는 소규모 사업장도 많다 보니 간단한 엑셀 양식 하나로 자산 관리하는 경우가 많아요 눈에 보이지 않는 관리가 조직을 단단하게 만든다는 걸 저도 그때 느꼈어요
양식 다운로드는 어디서 가능한가요
양식저장소에서는 PC 자산을 정리할 수 있는 표준 관리대장 양식을 간단한 형태부터 복잡한 통합양식까지
무료로 다운로드할 수 있도록 제공하고 있어요
기본형 PC관리대장 엑셀 양식
월별 점검 포함 종합관리형
한글 워드 문서로 정리된 인쇄용 양식
부서별 장비분류가 가능한 필터형 양식
다운로드 후 바로 사용하거나 회사 상황에 맞게 수정만 해도 충분히 실무에 활용할 수 있어요
업무용 장비는 단순한 물건이 아니라 회사의 중요한 자산이에요 관리가 안 되면 분실이나 고장에도 대응이 어려워요 하지만 관리대장 한 장이면 누가 언제 어떤 컴퓨터를 사용했는지 한눈에 확인할 수 있어요정리되지 않은 자산은 언젠가 문제로 돌아옵니다
