휴가계 계획서 신청서 다운로드
휴가 신청서 다운로드
휴가계 계획서 신청서 양식은 연차나 반차를 사용할 때 근무 일정 조율과 인사기록 관리를 위한 기본 서류로, 지금 바로 다운로드하여 간편하게 작성할 수 있습니다.
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“그냥 말하면 되는 줄 알았죠, 근데…”
예전엔 휴가를 쓸 때 그냥 부장님께 “내일 연차 쓸게요” 하고 끝냈어요. 서로 믿고 일하니까 별문제 없다고 생각했죠. 그런데 어느 날 인사팀에서 전화가 왔어요. “휴가계가 누락돼서 급여 정산이 어긋났습니다.”그때 깨달았어요. 휴가는 쉬는 일이지만, 서류는 일의 연장이라는 걸요. 그 이후로는 연차든 반차든 미리 휴가계와 계획서를 작성해서 확인 받고 출발합니다. 마음도 훨씬 편하더라고요.
휴가계와 계획서의 차이점은?
휴가계는 실제 사용하는 휴가 일정을 보고하는 서류예요.
휴가계획서는 연초나 분기마다 미리 휴가 일정을 제출하는 문서예요.
휴가신청서는 연차, 반차, 병가, 특별휴가 등 다양한 사유를 포함할 수 있어요.
모든 서류는 승인자의 결재가 있어야 효력이 발생해요.
사용자가 아닌 인사팀 입장에서도 기록 정리가 수월해져요.
휴가 관련 서류가 중요한 이유
출근부 및 급여 정산 시 기준 문서로 활용돼요.
부서 간 일정 조율 및 업무 공백 조정이 쉬워요.
복수 휴가자가 겹치지 않도록 관리할 수 있어요.
사후 승인이나 구두 통보로 인한 분쟁을 줄일 수 있어요.
회사 정책에 맞춰 연차 소진율 관리가 가능해요.
작성 요령과 주의사항
성명, 부서, 휴가 종류, 날짜, 연락처는 반드시 기재
휴가계획서는 1년 단위 또는 분기별로 작성 권장
신청서에는 담당자 및 상사의 서명 또는 전자결재 필수
근거 서류가 필요한 경우 병가, 경조사 증빙 자료 첨부
회사 내부 양식이 없는 경우 표준 양식 활용 가능
특히 공휴일과 연차를 엮은 계획은 사전에 조율하지 않으면 팀 분위기에 영향을 줄 수도 있어요. 그래서 문서 하나로 미리 정리해두는 게 현명한 방법이에요.
휴가계·계획서·신청서 양식 다운로드 안내
양식저장소에서는 다양한 휴가 관련 서류를 한글, 워드, PDF 형식으로 무료 제공하고 있어요.
단일 휴가계 양식
연간 휴가계획서 양식
병가·경조사 등 사유 선택 가능 신청서
수기용 인쇄 전용 양식 및 전자결재용 워드 파일
휴가는 소중한 휴식이지만 누군가에게는 업무의 공백이기도 해요. 그래서 더더욱 계획과 소통이 중요하고, 문서가 필요하죠. 지금 양식저장소에서 휴가계, 휴가계획서, 휴가신청서 양식을 다운로드해 당당하고 정리된 휴가 문화를 만들어보세요.
