ChatGPT로 제안서 작성하기
데이터분석 관련 컨설팅 제안서 작성
데이터과학과 데이터분석과 관련된 업무에서 제안서 작성을 하는 일은 흔한 업무이다. 컨설팅 프로젝트는 대형 회계법인 컨설팅회사 뿐만 아니라 여러 데이터분석회사, SI회사에 이르기 까지 다양하게 고객들이 컨설팅을 의뢰하기도 한다. 실제 컨설팅 프로젝트에 대해서 고객사가 제안요청서(RFP, Request for Proposal)를 공고하면 그 제안요청서에 따라 명확하게 전달할 수 있는 제안서를 작성해야 한다. 일반적인 컨설팅 관련 제안요청서 내용는 추진배경, 목적과 기대효과, 산출물, 수행기간 및 일정, 예산 등이 명시되어 있다. 이러한 제안요청서를 보고 제안서를 작성하면 되나 실제로 제안내용에 따라 어떻게 구성할지 막연할 수 있다. 이때 ChatGPT를 사용하여 제안서 작성에 관한 컨텐츠와 파워포인트 제안서에 대한 내용을 생성받고 참조하여 진행할 수 있다. 아래는 보험회사 신지급여력제도(K-ICS) 관련 검증업무 제안서를 요청 받아 제안서를 작성한다고 가정하고 컨텐츠를 작성하고 파워포인트 작성에 관한 질의 응답에 대한 내용이다. 한글로 질의할 때도 ChatGPT가 해당 맥락을 정확히 인지할 수 있도록 핵심어인 Insurance Capital Standard에 대해서는 Full Name으로 적어 주는 것이 좋다.
[그림 1] ChatGPT 제안서 컨텐츠 요청(화면 확대 그림 클릭)
위의 컨텐츠에 따라 해당 파트만 관련하여 파워포인트를 작성하기 위한 제안서에 들어갈 내용을 질의 해보았다. 위에서 언급한 Insurance Capital Standard에 따라 신지급여력제도(K-ICS)에 대해 ChatGPT가 인지하고 해당 컨텐츠를 생성해주고 있음을 알 수 있다. “다음 제안서 컨텐츠를 보고 파워포인트에 들어갈 내용을 알려줘”라는 프롬프트 명령어를 쓰고 위에 제시된 컨텐츠 중 일부를 복사 붙여 답변을 얻을 수 있다. 제안서 작성도 고객사의 요청인 제안요청서(RFP)의 내용에 따라 작성하는 것이 중요하며 컨설팅 방향과 목적에 대해서 ChatGPT가 모두 알 수 없으므로 모든 것을 따라서 작성하기 보다는 큰 그림과 참조할 부분에 대해서만 참조하는 것이 좋다고 생각된다.
[그림 2] ChatGPT 파워포인트 컨텐츠 요청(화면 확대 그림 클릭)
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