업무 자동화 - 엑셀 파워쿼리 초간단 활용법
엑셀 표를 내가 원하는 형태로 만드는 가장 쉬운 방법
개발 요청하긴 애매한데...?
실무자의 업무 자동화 요청을 항상 개발 요청을 하기가 애매한 경우가 있다.
지금 안그래도 개발 요청한게 너무 많은데, 이것까지 해달라고? 애매한데 싶은 것 말이다.
보통은 "필수는 아닌데, 이렇게 하면 편할거같아요" 요소들이다.
이런 경우에 써먹을 수 있는 방법이 있다.
바로 엑셀 파워쿼리!!!
엑셀 파워쿼리란 피벗이나 수식만으로는 원하는 형태의 데이터 테이블을 만들기가 어려운 경우,
직접 쿼리를 작성해서 원하는 형태로 만들도록 자유도를 높인 기능이다.
예시를 하나 가지고 사용법을 알아보자.
<예시>
- 상품 리스트가 적힌 표(테이블) 활용
- 1개의 열을 기준으로, 공통된 값을 가진 항목들을 합치고 싶음
요런 표가 있다고 가정하자.
일련번호, 대분류 코드, 상품의 이름, 개수, 금액이 있다.
내가 원하는 건 대분류코드(code)값을 기준으로 합치는 것.
결과값은 4개 행이 -> 3개 행으로 합쳐지는거다.
code_1
code_2
code_3
추가로 원하는 조건은, '이름'컬럼은 콤마(,)로 구분하여 쭉 한줄로 나열하고 싶고
개수는 sum을 하고
금액은 개수와 곱한 뒤 평균을 내고싶다.
1. 엑셀 표 원본을 '테이블'로 만든다.
헤더를 포함해서 모든 데이터를 드래그 선택한 뒤
ctrl+t 를 눌러서 테이블화 한다.
결과적으로 위의 캡쳐본처럼 표 형태로 만들어진다.
2. 챗지피티를 활용해 파워쿼리를 뽑는다.
그러면 한번에 복사해서 붙여넣을 수 있도록 쿼리를 뽑을 수 있다.
요런 식으로 쿼리를 준다.
3. 표 이름을 쿼리에 맞게 바꿔준다.
위의 사진에 있는 쿼리에서는 '원본데이터'로 표 이름을 바꿔줘야 하는데,
표 이름을 바꾸는 방법은 엑셀 표를 클릭하고 메뉴바에서 '테이블 디자인'에서 표 이름을 바꿔줄 수 있다.
4. 엑셀파일로 돌아와서, 쿼리편집기를 켜준다.
메뉴바에서 데이터 - 데이터가져오기 - 기타원본에서 - 빈 쿼리 를 클릭하면,
아래처럼 쿼리편집기가 나온다.
5. 고급 편집기에 쿼리를 붙여넣는다.
기존에 있던 샘플코드를 지우고 아까 챗 지피티에서 알려준 코드를 붙여넣고 쿼리편집기 왼쪽 위에 있는 '닫기 믿 로드'를 누른다. 그럼 새로운 시트가 생기면서 쿼리가 실행된 결과값이 나올거다.
결과값은 아래 사진과 같이 쿼리편집기에 미리보기가 나오는데, 그대로 새 시트에 만들어져있을거다.
과정 중간 중간 생기는 오류들은, 챗지피티에게 물어봐가면서 오류를 수정하면 된다.
파워쿼리는 백오피스 기획자나 운영담당자의 입장에서 반복적인 운영업무를 줄여줄 수 있는 강력한 도구다.
특히, 특정 컬럼 기준으로 다른 컬럼 값 합산, 콤마 구분 나열 같이 직접 하기에는 휴먼에러 발생 가능성이 크고, 그렇다고 엑셀 피벗이나 수식으로 하기 어려운 작업은 표준화해두면 매우 편해진다.
