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매거진 생존형 파워포인트 디자인법

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by SSEN Sep 18. 2022

바늘로
과거와 현재 데이터를 비교하는 법

[데이터 선택] 기능을 응용하자

파워포인트의 차트 옵션에는 [데이터 선택] 기능이 있습니다. 나열되어 있는 데이터들에서 그래프에 적용할 그래프만 따로 설정하는 등으로 응용할 수 있는데요. 이번에 소개할 그래프와 연관 지어서 설명하면 원래의 그래프 위에 다른 그래프를 겹치는 것이 가능합니다.

오늘 포스팅에서는 이 기능을 이용해서 새로운 그래프를 만들어보겠습니다. 특정 시점의 데이터를 차 운전석의 속도계처럼 보여주는 게이지 차트입니다.

게이지 차트의 예시 출처 1)

게이지 차트로 만들어 볼 데이터

게이지 차트로 변경할 데이터입니다. e-나라지표 사이트의 [소상공인 시장 경기동향] 데이터인데요. 여기에서는 BSI라는 지표가 등장합니다. 간단하게는 100보다 더 큰 값인지, 100보다 작은 값인지가 가장 중요한 기준이고요, 우리는 이 배경과 함께 2020년 4월과 2020년 5월의 BSI 값을 구해서 직접 비교할 것입니다.

e-나라지표, 소상공인 시장 경기동향 출처 2)

참고로 해당 시점의 BSI지수에 대한 설명은 아래의 기사에서 찾아볼 수 있습니다. 보통 이런 기사나 보고자료의 내용을 보고 e-나라지표 같은 원본 데이터를 사이트에서 찾는 순으로 데이터 관련 컨텐츠를 만듭니다.

KDI “긴급재난지원금 효과로 신용·체크카드 매출액 4조원 늘어”

정부가 지난 5월 전 국민에게 지급한 1차 긴급재난지원금의 소비 증대 효과가 약 30%에 이르는 것으로 분석돼 민간소비 회복에 기여한 것으로 나타났다. 긴급재난지원금 지급으로 인한 신용,체크

www.korea.kr

게이지 차트 배경 만들기

색이 없는 구간을 만들자

게이지 차트의 배경(100보다 크거나 작다는 것을 파악할 수 있는 기준)을 만들기 위해 파워포인트의 도넛 차트를 그렸습니다. 데이터는 100 | 100 | 100+100을 입력해줍니다. 도넛 차트는 모든 항목의 값을 합해서 원형으로 만들어주므로 필요한 값과 이것과 같은 더미 값을 만드는 것입니다.

배경 기초 만들기

그래프가 완성되면 그래프를 회전시킵니다. 그래프를 선택한 후 [서식]-[선택영역 서식]에서‘첫째 조각의 각’ 270도, 도넛 구멍 크기 50%로 지정합니다.

각 도형별로 채우기 색을 설정합니다. 위의 두 항목은 회색조로 설정하고, 아래쪽의 도형은 채우기 [없음]으로 지정하여 위의 부분만 배경으로 활용합니다.

게이지 차트의 바늘 만들기

천천히 만들어 보세요. 저도 이해하는데 한참 걸렸습니다.

이제 게이지 차트의 바늘을 만들어보겠습니다. 아까 배경을 만들었던 엑셀 창을 꺼냅니다.(차트를 선택한 후 [차트 디자인]에서 [데이터 편집]을 선택합니다.) 데이터는 아래처럼 입력합니다.

본격적으로 완성된 그래프로 넘어가기 전에 위의 데이터가 어떻게 완성 그래프가 되는지 미리 확인해 보겠습니다. 보통 완성본이 머릿속에 있으면 만들기가 좀 더 쉽더라고요. 위의 이미지의 값을 조금 디테일하게 설명해보겠습니다.

BSI 수치 1 | 실제 2020년 4월 소상공인 BSI 수치 | 73.8

Pointer | 2020년 4월의 데이터를 표시하는 바늘의 그래프 값 | 3

BSI 수치 2 | 2020년 5월의 BSI 수치인 88.3까지 가기 위한 나머지 값 | 88.3-(73.8+3)=11.5

Pointer | 2020년 5월의 데이터를 표시하는 바늘의 그래프 값 | 3

나머지 | 전체에서 지금까지의 수치 값을 모두 뺀 값, 배경에서 총값이 400이었으므로 여기에서 빼서 계산 | 400-(73.8+3+11.5+3) = 308.7

이제 그래프를 완성하기 위한 [데이터 선택] 기능을 써보겠습니다.

[데이터 선택]으로 배경에 바늘 표시하기

배경 그래프에 데이터를 입력했으므로 데이터 선택으로 필요한 그래프를 추가합니다.

차트 선택 후 [차트 디자인]-[데이터 선택]을 누르면 [데이터 원본 선택]이라는 창이 나옵니다.

[추가]를 이용해서 데이터를 추가해 주면 한 그래프 안에 그래프를 두 개 그릴 수 있습니다.

그리고 차트 종류를 변경합니다. 만들어낸 파이 차트를 클릭한 후 [차트 디자인]-[차트 종류 변경]을 클릭합니다. [Pointer] 차트를 원형으로 변경합니다.

[데이터 선택]으로 편집한 그래프(왼)/[혼합]에서 그래프 종류 변경(오)

여기까지 하고 나면 그래프를 다 그린 것입니다. 처음 그래프를 편집할 때처럼 각도와 채우기 색을 변경하여 바늘 부분만 남깁니다.

그래프는 완성!

기본 그래프를 완성한 다음 나머지 개체들을 추가합니다.

원본의 기사를 재구성했고 BSI 지수에 대한 설명을 배치했습니다.

만드는 과정은 제가 가지고 있는 그래프 리스트 중에 역대급으로 어렵지만 하나를 잘 만들어놓으면 비슷한 상황에서 얼마든지 복사, 데이터를 바꿔서 적용할 수 있습니다. 특히 차트 기능을 응용해서 만든 것이기 때문에 데이터가 아무리 변동돼도 입력만으로 바뀌는 그래프를 만들 수 있습니다.

그럼 저는 다음에도 더 도움 되는 자료로 돌아오겠습니다.

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[자료 출처]

1) 게이지 차트 예시 : Live Presidential Forest by nytimes
https://www.nytimes.com/elections/2016/forecast/president