팀장의 파워포인트는 어때야 할까?
팀장님, PPT 피드백 부탁드립니다.
조직에서 쓰이는 파워포인트는 많은 사람의 손길을 거칩니다. 직급 차이가 있긴 하지만 인턴, 대리를 거쳐 팀장에게 닿는 PPT는 그만큼 고민을 많이 한 결과라고 볼 수 있는데요. 그래서 대부분의 PPT 관련 컨텐츠들이 이 고민에 대한 답을 주기 위해 나와 있습니다. 지금 제 브런치의 컨텐츠들도 그렇고요.
그런데 한편으로는 다른 생각이 들더라고요. 이 고민들을 받아서 자료를 가지고 일이 되레 만들어야 하는 팀장님은 어떤 피드백을 줘야 할까,라고 말이죠.
여러분, 팀장님의 PPT 문서 피드백은 어때야 할까요? 신입처럼 아무것도 없는 슬라이드에서 [삽입] 탭의 [도형]을 선택해서... 식으로 일일이 알려주는 게 최고일까요? 안타깝게도 팀장님에겐 그럴 시간이 없지 않을까요? 팀장님이 줄만한 파워포인트 피드백, 정리해 보겠습니다.
나무보다는 숲의 단계에서 조언해 주기
PPT 문서 제작에서 팀장의 역할은 결국 문서가 하는 말이 '말이 되도록' 만드는 것이라고 생각합니다. 즉, PPT 기술이나 "예뻐 보이는 화살표"가 아니라 문서 전체의 분위기가 우리 회사의 것과 맞는지, 문서의 흐름은 적절한지, 등의 전체적인 그림을 봐야 하는 것입니다.
이 작업을 위해서는 미리 어떤 색을 활용해야 하는지, 제목과 강조표현의 텍스트 편집은 어떻게 해야 하는지 미리 공유된 콘셉트(매뉴얼 정도로 보면 되겠습니다)가 필요합니다.
물론 예외적인 경우도 있을 겁니다. 그럴 때는 우선 작성자의 의견을 듣고 적용이 가능한지 판단합니다. 예외가 가장 많이 생기는 케이스는 작은 공간에 글씨를 넣기 위해 필요 이상으로 글씨가 작아지는 경우인데요, 이 때는 텍스트 외의 다른 편집방법이 없는지 찾도록 합니다.
그리고 이해가 안 될 때는 안된다고 가감 없이 이야기하는 것이 필요합니다. 제작자는(팀장님의 부하직원, 팀원 등이 모두 해당되겠죠. 위아래보다는 제작자와 수용자 개념으로 봐주세요.) 이미 자료에 집중할 시간이 충분했기 때문에 디테일한 부분은 제작자가 더 많이 알 수 있습니다. 하지만 그걸 몰라본다고 해서 팀장으로서의 능력이 떨어지는 건 아닙니다.
최소한의 선택지 주기
피드백에 어려움을 느끼는 제작자들이 공통적인 불만 중 하나가 "구체적인 피드백"이 없다는 점입니다.
물론 '알아서 해야지?'라는 생각이 먼저 들겠지만 그만큼 내 마음 같은 후배나 직원에 대한 기대를 접는 것이 여러 방향으로 좋습니다. 대신 선택지를 구체적으로 주는 게 더 빠르다는 게 제 생각입니다.
대표적으로 텍스트가 너무 많아 복잡한 슬라이드의 경우 텍스트를 시각화할 수 있는 선택지를 줘야 합니다. 구체적인 설명보다 이미지나 느낌을 전달해야 한다면 사진이 적절할 것이고 숫자가 많다면 그래프, 개념적인 설명이 많다면 다이어그램(도식) , 텍스트 말고 다른 편집법을 넣기 어렵다면 글 자체의 편집이나 단락 구분등의 방법이 필요할 것입니다.
팀원이 가지고 있는 시간에 따라 적절하게 선택할 수 있도록 방향을 잡아주세요.
거슬리는 거요? 그거 맞습니다
팀장의 자리에서도 팀원만큼 눈치를 보게 됩니다.
특히 한 팀에서 균형을 잡아야 하는 위치에 있는 만큼 덜 흔들려야 하고, 개중에는 '새로운 것을 싫어한다'는 오해를 받아야 할 때도 있는데요.
감히 한 말씀드리자면,
보시기에 거슬린 부분이 있다면 여러분의 의견도 맞습니다.
색이 다르거나, 사각형의 너비/높이/간격등이 다른 문제는(보통 주니어급에서 정렬 실수가 많이 일어납니다.) 디자인 쪽 지식이 없다고 해도 충분히 눈썰미로 알아차릴 수 있는 영역입니다.
대신 이유가 확실해야 적당한 수정이 진행되므로 적절한 이유와 그에 따른 수정 방향은 가지고 있어야 합니다.
파워포인트를 실무에서 써가면서 다음 단계의 자료 제작이나 실제 실무에서 쓰일만한 피드백이 필요한 분들이 있을 것입니다. 이럴 땐 팀장급에서의 피드백은 어떨지 추측해 보시고 한번 적용해 보세요. 주위에 팀장급이라고 할만한 레퍼런스가 없다면? 레퍼런스 찾기에도 지친 여러분들을 위해 뉴스레터를 준비했습니다.
팀장님의 피드백이 필요한 분들은 아래의 링크를 통해 뉴스레터를 신청해 주세요. 실무에 적절한 피드백과 적절한 기능, 소스 등을 알려드리겠습니다.
그럼 저는 다음에도 더 도움 되는 자료로 돌아오겠습니다.
멈추지 말고 문서를 그리세요.
감사합니다.
★실무에 쓰일만한 PPT 문서 제작에 대한 팀장님의 피드백을 공유합니다.
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