'구글(Google)'의 회의진행방법
구글의 회의_8가지 원칙
글로벌기업, 구글(Google)의 회의진행방법
_8가지 원칙
1. 모든 미팅에는 리더가 있어야 한다.
동등한 두 집단의 미팅에서는
최선의 의사결정보다는 종종 타협으로
끝날 수 있기 때문에 좋은 겨롸가
나오지 않는 경우가 있다.
따라서 명확한 의사결정자를 지정하고
참여자 모두가 최종결과를 알 수 있도록 한다.
2. 미팅은 명확한 목표, 구조가 있어야 한다.
미팅의 의사결정자는 미팅을 소집하고
자료를 점검하며 목표를 설정하고
참여자를 결정해야 한다. 그리고 이러한 안건을
적어도 24시간 이전에 공유해야 한다.
3. 정보 공유나 브레인스토밍을 위한
회의도 리더가 있어야 한다.
아이디어를 전달하거나 창출하기 위한
미팅을 느슨하게 접근하게 되면,
시간낭비가 될 수 있다.
이러한 미팅도 위의 두 원칙을 따라야 한다.
4. 필요한 경우에만 미팅을 한다.
모든 미팅은 목적이 있어야 하며
목적이 잘 정의되어 있지 않거나
목적을 달성하는데 실패한다면,
그 미팅은 폐지되어야 한다.
만약 미팅을 습관처럼 참석한다면
미팅의 목적을 재정의하거나 없애는 것을
생각해 보아야 할 때다.
5. 가급적 8인 이상을 참여시지지 말라.
미팅에 참여하는 모든 사람이 의견을
낼 수 있어야 한다. 방관자가 있으면
생산성이 떨어지게 되고 참여자가 너무 많으면
대화의 질이 떨어지게 된다.
방관자가 될 만한 사람들에게는 추후에
미팅 결과를 공유하는 것이 더 유용하다.
6. 꼭 필요한 사람만 참가시켜라.
가끔 자리를 채우기 위해 미팅에 들어가는
경우가 있는데, 자신의 역할이 없으면
회의에 참석하지 않는 것이 좋다.
7. 미팅시간은 엄격하게 지켜라.
정시에 시작하고 정시에 끝내며
마지막에 결론을 정리하기 위한 시간도
고려해야 한다. 회의가 일찍 끝나면
나머지 시간을 떼우려고 하지 말고
일찍 끝내라.
8. 미팅에 적극적으로 참여하라.
미팅시간에 이메일이나 휴대폰을 보지 말고,
실질적으로 주의를 집중하여 참여하라.
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