ChatGPT업무활용 : 엑셀데이터 분석

업무를 하면서 ChatGPT를 활용한 업무향상 경험을 정리해 보려 한다.

업무에 ChatGPT를 활용한 다양한 유스케이스가 쌓이게 되면 이것은 기업업무 향상 및 개인의 업무 효율에 연결될 수 있을 것이다.

업무를 하면서 하나씩 경험하는 것들을 정리해 보려한다.

1. 업무상황

엑셀 데이터 분석하는 과정에서 vlookup 함수 적용에 지속적인 오류가 발생하였다.(vlookup함수에 대해 어렴풋이 알고 있었던 상황)

인터넷을 검색해 보고 주위에 문의해도 오류는 쉽게 잡히지 않아 많은 시간을 허비하는 상황이 발생하였다.

2. 문제해결 케이스

1) 적용하고자 하는 엑셀 파일을 화면 캡쳐

엑셀프로그램 메뉴 및 행과 열이 다 보이도록 캡쳐를 하였다.('Ctrl+Shift+Window키'를 이용하여 화면캡쳐)

[캡쳐 예시화면]

2) ChatGPT 붙혀넣고 프롬프트 작성

ChatGPT4.O 버전에는 파일 업로드 기능이 있다. 그냥 프롬프트에 Ctrl+V하면 된다.

그리고 간략히 내가 어느 열에서 어떠한 값을 계산하려고 한다는 것을 자세하게 설명하면 된다.

그러면 함수식을 친절하게 알려준다.

그럼 이 값을 그대로 엑셀에 붙혀 넣으면 된다.

[예시 참고 프롬프트]

3) 추가 작업에 대하여 요청

계산이 완료되거나 오류가 나면 추가적으로 요구사항을 질문하면 된다. 나는 결과값이 없는 경우 #N/A가 나와 계산의 편의를 위해 0으로 변경하는 함수를 요청해서 그대로 적용했다.

[예시 참고 프롬프트 및 결과 화면]

3. 향후 업무적용

데이터 분석 중, 함수 적용에 어려움이 겪는 경우 우선해당 내용을 캡쳐해서 ChatGPT에 넣은 후 내가 필요로 하는 질문에 대하여 상세히 작성하면 된다.

이후 한 단계씩 단계씩 추가 질문을 해 나가면 된다.

제공하는 함수가 적절하지 않다면 지속적으로 ChatGPT에게 물어 보면 된다.

ChatGPT는 절대로 짜증을 내지 않는다. 마음놓고 괴롭혀도 된다.^^