시간을 효율적으로 사용하는 법 20가지

by 해드림 hd books
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하루의 목표를 정하고 시작하기

매일 아침, 오늘 꼭 이루고 싶은 목표를 하나 이상 정해보세요. 그것이 업무 성과든, 자신과의 약속이든 명확한 방향이 생기면 하루가 달라집니다. 방향 없는 하루는 표류하는 배와 같습니다. 작은 목표라도 정해두면, 그것이 하루를 살아가는 중심축이 되어줍니다.


To-do 리스트 만들기

머릿속에서 해야 할 일을 계속 떠올리는 것은 집중력을 분산시킵니다. 종이나 앱에 할 일을 정리해보세요. 목록을 작성하고 완료할 때마다 체크하면 뿌듯함과 함께 성취감을 느낄 수 있습니다. 이 리스트는 당신의 에너지를 어디에 쓸지를 선명하게 보여줍니다.


가장 중요한 일부터 처리하기

오전 시간은 뇌가 가장 활발하게 작동하는 골든 타임입니다. 가장 어렵거나 중요하지만 자꾸 미루는 일을 이 시간에 배치하세요. 일의 중요도는 높지만 급하지 않은 일을 먼저 하는 습관이, 장기적으로 당신의 시간을 지켜줍니다.


타이머 활용하기 (예: 포모도로 기법)

일정 시간 동안 집중하고 짧게 쉬는 방식은 몰입과 휴식의 균형을 맞춰줍니다. 예를 들어 25분 동안 집중하고 5분 쉬는 ‘포모도로 기법’은 작업 효율을 높이고, 번아웃을 방지하는 데도 좋습니다. 짧은 타이머 하나가 당신의 집중력을 되살릴 수 있습니다.


‘No’라고 말할 줄 알기

남의 부탁을 다 들어주다 보면 정작 자신의 중요한 일을 놓칠 수 있습니다. 무례하지 않게 거절하는 법을 연습하세요. “지금은 어렵습니다”, “다른 일정과 겹쳐서 힘들 것 같아요”라는 말은 당신의 시간을 지키는 방패가 됩니다.


SNS 사용 시간 제한하기

하루 중 무의식적으로 SNS를 켜는 시간이 얼마나 될까요? 시간을 재보면 생각보다 많아 놀랄 수도 있습니다. 특정 시간대에만 확인하거나, 앱 타이머 기능을 활용해 제한을 두면 시간 낭비를 줄일 수 있습니다.


정기적인 휴식 시간 설정하기

아무리 집중하더라도 인간의 뇌는 지속적인 집중을 오래 유지하지 못합니다. 일정 시간마다 짧은 휴식을 계획하세요. 스트레칭, 창밖 보기, 눈 감기 등 간단한 활동으로도 뇌가 재충전됩니다. 이는 오히려 더 오래, 깊이 집중하게 만듭니다.


아침 시간 활용하기

이른 아침은 방해받지 않는 고요한 시간입니다. 운동, 독서, 글쓰기, 명상 같은 자기 계발 활동을 배치해보세요. 하루가 본격적으로 시작되기 전의 1시간은 생각보다 훨씬 큰 변화를 이끕니다. 이 시간을 가진 사람만이 하루를 주도할 수 있습니다.


멀티태스킹 줄이기

동시에 여러 일을 하면 효율이 높을 것 같지만 실제로는 그렇지 않습니다. 오히려 집중력이 분산되어 오류가 늘고 더 많은 시간이 소요됩니다. 한 번에 한 가지에 집중해보세요. 일이 끝나는 속도도, 질도 달라질 것입니다.


루틴 만들기

하루의 일정 중 반복되는 일들은 루틴으로 만들면 에너지를 아낄 수 있습니다. 예를 들어, 매일 같은 시간에 기상하고, 식사하고, 운동하고, 일정 점검을 하는 습관은 당신의 삶에 리듬을 줍니다. 루틴은 불확실한 하루에 확실한 기반이 되어줍니다.


기록하고 되돌아보기

하루가 끝난 뒤, 내가 무엇을 했고 무엇을 느꼈는지 짧게 적어보세요. 생산성과 감정을 함께 체크하면 나의 일상에 대한 인식이 선명해집니다. 이 기록은 시간이 지나 나의 성장기록이 되며, 다음 날의 방향 설정에도 도움이 됩니다.


미루지 않기 (5초 법칙 사용)

해야 할 일이 떠올랐다면 5초 안에 행동으로 옮기세요. ‘나중에 해야지’라는 말은 대부분 실행되지 않습니다. 5초 안에 일어나서 움직이거나, 메모하거나, 첫 단계를 시작하세요. 행동은 마음보다 빠르게, 간단하게 시작할 때 이루어집니다.


메일과 메시지 확인 시간 정해두기

알림이 울릴 때마다 집중력이 깨지면 중요한 일에 몰입하기 어렵습니다. 메일이나 메시지는 하루 중 정해진 시간에만 확인하는 습관을 들이세요. 예를 들어 오전 11시, 오후 3시처럼 정하면 외부의 방해 없이 자신의 시간을 관리할 수 있습니다.


회의나 약속은 시간 제한 두기

시작 시간뿐만 아니라 종료 시간도 명확히 정해야 합니다. 회의가 길어진다고 해서 더 좋은 결과가 나오는 건 아닙니다. 목적을 분명히 하고, 시간 내에 끝내겠다는 합의를 하면, 더 집중도 높은 만남이 됩니다.


기계적인 작업은 자동화하기

매일 반복되는 일은 시간을 갉아먹는 함정이 될 수 있습니다. 이메일 자동응답, 일정 템플릿, 파일 정리 자동화 등 디지털 도구를 활용해 시간을 절약하세요. 초기 설정이 조금 번거로울 수 있지만, 장기적으로는 큰 도움이 됩니다.


시각적으로 일정 관리하기 (캘린더 활용)

눈에 보이는 일정은 머릿속을 정리해줍니다. 캘린더 앱이나 다이어리에 주간 일정을 배치하고, 각 활동에 색깔을 지정하면 더욱 직관적으로 시간 사용을 파악할 수 있습니다. 일정 시각화는 시간 감각을 훈련하는 좋은 방법입니다.


건강한 생활 습관 유지하기

수면 부족, 과식, 무기력한 생활은 당신의 집중력과 생산성을 무너뜨립니다. 일정한 수면, 적당한 운동, 균형 잡힌 식사는 뇌와 몸을 활력 있게 유지시켜 줍니다. 시간을 잘 쓰기 위해선 몸의 컨디션을 먼저 챙겨야 합니다

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우선순위 3가지만 기억하기

하루에 모든 일을 완벽하게 처리하려고 하면 오히려 아무것도 이루지 못할 수 있습니다. 가장 중요하고 시급한 일 3가지를 선정해 그것만은 반드시 끝내겠다는 다짐을 해보세요. 이 작은 집중이 하루 전체의 만족도를 높여줍니다.


하루를 짧게라도 정리하며 마무리하기

하루가 끝날 무렵, 오늘 잘한 일과 아쉬운 점을 간단히 떠올려보세요. 짧은 반성이 내일을 더 나은 방향으로 이끌어줍니다. 이 5분의 성찰은 당신의 삶을 한 걸음씩 성장시키는 강력한 도구가 됩니다.


시간이 아니라 삶의 방향을 관리한다는 마음으로

결국 시간 관리는 일 잘하는 기술이 아니라 ‘어떻게 살 것인가’의 문제입니다. 시간을 효율적으로 쓴다는 것은 더 많이 일하는 것이 아니라, 더 의미 있게 사는 법을 배우는 것입니다. 나의 인생 방향과 시간 사용이 일치할 때 비로소 삶이 단단해집니다.


이제 이 20가지 방법 중 자신에게 가장 부족한 점은 무엇인지 체크해보세요. 하루를 관리하는 법을 바꾸는 순간, 당신의 삶도 새로운 방향으로 흐르게 될 것입니다. 시간은 흘러가는 것이 아니라, 내가 빚어가는 것입니다.


노벨문학상 수상자들의 글쓰기 분석

https://blog.naver.com/hd-books/223764826611


감성 충만한 노래로 홍보하는 해드림 수필집

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