Microsoft 365로 더 스마트하게 일하는 법
안녕하세요! 최근 제가 자주 사용하는 AI 툴이 있어서 소개해드리고 합니다 :)
바로 Microsoft Copilot입니다!
Microsoft Copilot는 AI 기반 비서로, 업무 효율을 높이고 창작을 돕는 혁신적인 도구입니다. Microsoft 365와 GitHub Copilot을 통해 다양한 작업을 지원하며, AI가 제공하는 최첨단 기능으로 업무를 더 빠르고 효율적으로 처리할 수 있는데요.
특히! Microsoft 365 제품을 많이 사용하시는 분들께는 매우 추천드려요!
이번 글에서는 Microsoft Copilot 주요 기능과 이점에 대해 간단하게 소개해드리도록 하겠습니다.
실무에 바로 써보시길 바랍니다!
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TMI! 작년 AI 솔루션 하나씩 뽀개면서 미드저니 등 이미지 생성 툴도 재미있게 써가지고 알려드리고 싶은데 아마 블록체인으로 전환할 것 같습니다. 다음 진로를 계속 고민하다가 작년에 할아버지가 돌아가셔서 정신을 차렸습니다. 원래 설정한 커리어패스를 밟고자 합니다.
근데 AI 재미있어서 심심할 때 분석하고 가지고 놀려고요. 화산이랑 과일 AI 써는 영상 만드는 거 재미있어요.
마이크로소프트 Copilot은 Microsoft 365에서 만든 AI 기반 생산성 도구입니다. Copilot은 사용자가 더 효율적으로 작업을 처리할 수 있도록 도와주며, Microsoft 365의 여러 앱에서 통합되어 다양한 업무를 지원합니다.
Copilot은 특히 문서 작성, 이메일 관리, 팀 회의, 데이터 분석 등 여러 작업을 자동화하거나 지원하여 업무를 가속화하고 효율성을 높입니다.
잘 뽑아낼 수 있는 프롬프트 구조는 다음과 같습니다.
1. 목표 - 어떤 응답을 Copilot으로부터 얻으려 하는가?
2. 상황 - 왜 그것이 필요하며 누가 관련되어 있는가?
3. 어떤 - 정보 또는 예시를 Copilot이 사용하게 할 것인가?
4. 어떻게 - Copilot이 응답해야 기대를 충족할 수 있는가?
예시
목표(3-5개의 주요 항목을 생성하여) 상황(내가 클라이언트 X의 회의에서 "3번째 단계" 브랜드 캠페인에 대해 논의할 수 있도록 준비해줘) 어떤(6월 이후의 전자 메일과 Teams 채팅에 집중해) 어떻게(내가 빠르게 파악할 수 있도록 단순한 언어를 사용해줘)
핵심 기능
Copilot Chat: 다양한 업무와 콘텐츠를 한 곳에서 해결할 수 있도록 돕는 AI 챗봇 기능.
AI 에이전트: 반복적인 업무를 자동화하거나 비즈니스 프로세스를 효율적으로 관리할 수 있도록 지원하는 AI 에이전트.
Microsoft Teams, Outlook, Word, PowerPoint, Excel 통합: 각 애플리케이션에서 AI 기반 지원 제공.
요금제
무료: Microsoft 365 구독자에게 무료로 제공되며, GPT-4o 기반의 AI 챗 기능 제공.
유료: Microsoft 365 Copilot은 월 ₩40,500에 제공됩니다. 이 요금제에서는 비즈니스 및 엔터프라이즈 데이터를 기반으로 한 AI 지원을 받을 수 있습니다.
확실히 IT 최강자, Microsoft답게 강의 튜토리얼이 진짜 많은 것 같아서 꼭 한번씩 보시고 활용하시면 좋을 것 같아요.
마이크로소프트 엑셀
https://youtu.be/LgreiDdfdIU?si=wPKaHmFG2HKdDRh8
출처- 오빠두엑셀
마이크로소프트 PPT
https://youtu.be/KQz9yr0QxcE?si=Pw5-TFYgsePW22Vf
출처- 오빠두엑셀
Microsoft Copilot의 가장 중요한 기능 중 하나는 Copilot Chat입니다. 이 기능은 사용자가 다양한 작업을 더 쉽게 처리할 수 있도록 돕는 AI 기반 챗봇입니다. Copilot Chat은 일상적인 질문에 답하고, 데이터를 분석하며, 다양한 문서 작업을 지원합니다. 예를 들어, 이메일 작성, 일정 관리, 데이터 분석 등을 Copilot Chat을 통해 효율적으로 해결할 수 있습니다.
Copilot은 Microsoft 365와 긴밀하게 통합되어 있습니다. Word, Excel, PowerPoint, Outlook 등에서 AI 기능을 제공하여 업무의 생산성을 향상시킵니다. 예를 들어, Word에서는 문서 작성 지원, Excel에서는 데이터 분석과 시각화, PowerPoint에서는 프레젠테이션 자료 자동 생성 등이 가능합니다. 이를 통해 사용자들은 반복적인 작업에서 벗어나 더 창의적이고 전략적인 업무에 집중할 수 있습니다.
GitHub Copilot은 특히 개발자를 위한 혁신적인 도구입니다. GitHub Copilot은 코드 작성 중 자동으로 코드 스니펫을 제안하고, 오류를 수정하며, 효율적인 코딩을 돕습니다. 이 도구는 AI가 코드 작성 방식을 학습하여 개발자가 더 빠르고 정확하게 작업할 수 있도록 지원합니다.
저는 Copilot를 주로 문서 요약할 때 진짜 많이 써요. 신속한 응대, Think Deeper, Smart 등 다양한 기능을 활용해볼 수 있습니다.
그 외 업무 생산성 극대화 이메일 요약, 회의록 자동 정리, 보고서·슬라이드 초안 생성 등 반복 업무 자동화 복잡한 Excel 수식이나 데이터 시각화도 자연어로 명령 가능합니다.
별도의 페이지 역시 생성하여 활용할 수 있습니다.
** TIP
저는 현재 블록체인 기술 공부하고 있는데 그때 유용하게 사용하고 있습니다.
긴 아티클 요약하는데는 코파일럿이 가독성 좋고 빠르게 분석해주는 것 같습니다.
출처 - 지토의 BAM: 솔라나의 진화를 위한 첫번째 퍼즐
그 외, 회의록 작성, 이메일 자동화, 프레젠테이션 준비 등도 Copilot이 큰 역할을 합니다.
확실히 PowerPoint, Word, Teams 등에서 Copilot과의 시너지 효과가 좋은 것 같습니다.
Copilot은 기본적으로 Microsoft 365 구독자에게 무료로 제공되는 Copilot Chat을 포함하고 있습니다. 이를 통해 사용자는 기본적인 AI 기반 채팅 서비스를 이용할 수 있으며, GPT-4o 모델을 활용한 다양한 업무 지원을 받을 수 있습니다.
Copilot은 Microsoft 365 Copilot이라는 유료 요금제를 제공합니다. 월 ₩40,500로, Teams, Outlook, Word, Excel 등에서 AI 기능을 활용할 수 있습니다. 유료 버전에서는 비즈니스 데이터를 기반으로 더 개인화된 지원을 받을 수 있으며, 팀 단위로 더 많은 AI 기능을 활용할 수 있습니다.
1. 평소 Microsoft 365 제품을 자주 사용하시는 분들
2. 많은 리서치 자료를 접해야하는 분들
마이크로소프트는 역시 IT 최강자답게 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams 같은 MS 365 전 제품군에서 바로 활용 가능가능하고, 별도의 설치나 서비스 이동 없이, 기존 워크플로우에 녹아든 형태가 너무 압도적으로 좋은 것 같습니다.