<나라장터 협상에 의한 계약, 가격점수와 기술점수>
조달청 일반용역 적격심사 기준과 협상에 의한 계약 비교하기
나라장터 시설관리 용역입찰의 공고문에서 우선 확인할 내용은 입찰방법 및 입찰방식입니다. 총액 전자입찰은 온라인으로 입찰서만 제출하면 되지만 협상에 의한 계약은 절차와 준비가 까다롭습니다. 협상으로 진행되는 입찰에 참가하려면 과거 입찰 결과를 철저히 살펴보고 참가여부를 결정해야 합니다. 협상방식 입찰은 참가 준비에 많은 시간과 비용이 소요되므로 쉽게 판단하고 결정해서는 곤란합니다. 입찰 담당자는 스케줄을 잘 관리하면서 서류를 준비해야 입찰에 참여할 수 있습니다.
<협상에 의한 계약의 주요일정>협상에 의한 계약으로 2024년 6월에 진행된 입찰 일정은 사진과 같습니다. 설명회에 필수로 참석하고 가격견적서를 제출합니다. 제안서를 비롯한 입찰서류를 준비하고 직접 방문해서 참가 등록합니다. 프리젠테이션과 질의응답을 준비하고 제안발표회에 참석합니다.
입찰공고문을 보면 제안 발표와 관련해서 아래와 같은 조항이 있습니다.
제안발표회 참석자(2인이내) 전원은 모두 제안사의 직원이어야 하며, 아래의 서류를 반드시 제출해야 합니다.
- 재직증명서 / 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권 중 택1)
- 4대 사회보험 가입자 가입내역 확인서(최근 3개월 이내)
※ 개인정보보호법 준수에 따라 주민등록번호 앞자리(6)만 기재
제안발표를 외부 전문가에 위탁하기도 어렵습니다. 회사 직원 중에서 발표자를 지정하고 완성된 제안서로 리허설을 한 후에 프리젠테이션을 합니다. 견적서, 제안서를 비롯한 모든 서류를 제출하고 제안발표까지 마치면 아래와 같은 기준으로 낙찰자를 선정합니다.
가. 평가기준 : 기술평가(80점) + 가격평가(20점)
나. 우선협상 대상업체 선정 방법 등은 제안요청서 참조
○ 협상적격자 : 기술능력 평가결과 기술평가 배점의 85%(68점) 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다.
○ 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 사업예산 금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외합니다.
※ 입찰가격 평가시 사업예산을 기준으로 합니다.
○ 협상순서 : 협상적격자 중 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점순에 따라 결정합니다
<협상에 의한 계약의 개찰결과>나라장터 시설용역이 협상으로 진행된다면 해당 발주처의 과거 입찰결과를 살펴봐야 합니다. 나라장터 메뉴의 개찰결과를 확인하면 사진과 같습니다. 몇 개 업체가 참가했는지 확인하고 업체별 평가결과를 하나씩 체크합니다. 화면에 표시된 사업자등록번호를 클릭하면 오른쪽 화면처럼 업체별 평가결과 (가격점수와 기술점수)를 알 수 있습니다. 입찰결과 6개 업체가 참가했고 유효한 업체는 4개입니다. 평가결과의 순위대로 우선협상 대상자가 선정됩니다.
24년 6월에 협상으로 진행된 입찰이며 추정가격은 382백만원입니다. 비슷한 규모의 청소용역이 총액 전자입찰로 나오면 전국에서 약 2,000개 업체가 참가합니다. 협상방식의 입찰에 4개 업체만 참가한 이유를 잘 살펴서 참가여부를 결정해야 합니다.
