<파워포인트로 제안서 만들기>

누구나 손쉽게 만드는 제안서 표지

<제안서 표지>

제안서, 회사소개서, 운영계획서 등의 자료는 내부용이 아니고 외부용입니다. 가망고객에게 회사소개서를 전달하기도 하고, 견적서와 함께 제안서를 제출하기도 합니다. 기존 사업장에서 새로운 운영계획서를 요청하기도 합니다. 영업대상이나 거래처 담당자한테 제출하는 자료이므로 잘 만들어야 합니다. 내용이 부실하거나 오래 전에 작성된 내용이 그대로 있으면 회사의 체면을 구기게 됩니다. 내가 준비한 제안서에 상대방이 얼마나 관심을 가지고 있는지 정확히 알 수 없지만, 대충 만들어서 제출한 제안서는 금방 표시가 납니다.

제안서를 만들 때 백지상태에서 시작하기는 어렵습니다. 기존에 있던 자료를 편집해서 만들어야 합니다. 시설경비 본사 관리자가 전문 디자이너는 아니지만 파워포인트 자료를 편집해서 작업 할 정도의 스킬은 있어야 합니다. 회사의 연혁이나 실적을 수정하고, 목차를 새로 만듭니다. 기존 자료에 있던 상호명이나 키워드를 확실히 수정해서 작업해야 합니다. 제안서의 표지에 들어가는 배경이나 타이틀은 새로 작업합니다. 첫인상이 중요한 만큼 제안서의 표지는 보기 좋게 만드는 게 좋습니다. 제안서의 표지와 느낌이 전체적인 완성도를 가늠하는 기준이 되기도 합니다.

제가 제안서 표지를 만드는 방식은 사진과 같습니다.