카카오, 개인정보보호 수칙 교육 실시
법정기념일인 ‘개인정보보호의 날’을 아시나요?
개인정보보호법의 최초 시행일인 2011년 9월 30일을 기념하여, 지난 2023년부터 9월 30일이 ‘개인정보보호의 날’로 지정되었습니다.
카카오는 2024년 9월 30일 개인정보보호의 날을 맞이하여, ‘개인정보보호 수칙 5가지’를 안내하며 임직원에게 캠페인을 실시했는데요. 카카오는 이용자의 개인정보를 처리하는 데 있어 반드시 알고 지켜야 하는 수칙들을 카드뉴스로 제작하여 임직원을 대상으로 공개했습니다.
이번 브런치글에서는 카카오가 어떤 내용의 개인정보보호 수칙들을 교육하면서 이용자 개인정보 보호의 중요성을 강조하였는지 살펴보겠습니다.
개인정보보호 수칙 5가지의 내용
카카오가 교육한 개인정보보호 수칙 5가지는 각각 어떤 내용을 담고 있을까요?
1. 개인정보 수집, 이용 및 제공 동의
이용자의 개인정보를 수집, 이용 및 제공 시에 지켜야 하는, 가장 기본이 되는 수칙은 바로 정보주체의 동의를 받아야 한다는 것인데요. 동의를 받을 때에는 정보주체에게 수집하는 항목, 목적, 보유기간, 동의 거부권 등 법령에서 정하고 있는 사항들을 알려야 합니다. 이와 관련하여 이용자들도 개인정보 동의 시에 반드시 동의 내용을 꼼꼼하게 확인하고 동의 여부를 결정하는 것이 필요합니다.
2. 개인정보 목적 외 이용 금지
개인정보보호법은 개인정보의 목적 외 이용 및 제공을 제한하는 규정을 두고 있는데요. 이에 대해 이용자의 개인정보를 기존에 동의받은 목적과는 다르게 이용하거나 제3자에게 제공할 수 없도록 안내했습니다.
3. 개인정보의 안전한 관리
개인정보를 다루는 업무를 수행할 경우, 담당자는 필요 최소한으로 지정되어야 하고, 이용자로부터 수집한 개인정보를 처리한 기록은 개인정보처리시스템에 안전하게 보관해야 하는데요. 이용자들의 개인정보가 안전하게 관리되도록 위와 같이 보호조치 적용의 필요성을 강조했습니다.
4. 개인정보 파일 저장
개인정보를 PC에 파일로 저장해야 하는 경우에는 안전성 확보를 위한 조치를 취해야 하는데요. 이를 위해 개인정보를 꼭 암호화하여 관리하도록 안내했습니다.
5. 개인정보의 파기
정보주체에게 동의를 받았던 개인정보의 이용 목적이 달성되었거나 이용기간이 지난 후에는 더 이상 개인정보를 보유할 필요가 없어지는데요, 이때는 지체 없이 개인정보를 파기해야 합니다. 파기는 복구가 불가능한 방법으로 완전히 삭제될 수 있도록 해야 함을 강조했습니다.
카카오는 이와 같은 개인정보보호 교육을 통해 이용자의 개인정보를 안전하게 지키는 것에 노력을 기울이고 있습니다.
앞으로도 이용자가 안심하고 신뢰할 수 있는 서비스를 제공할 수 있도록 다양한 개인정보 보호 교육 활동에 힘쓰겠습니다.
