작가에게는 저장 창고가 있다

작가로 산다는 것

글을 쓰는 작가라면 글을 쓰기 위한 자료를 모아 놓은 창고가 있어야 해요

요즈음은 앱이 많이 개발되어 다양한 노트가 있겠지만 

제가 사용해 왔고 지금도 사용하는 몇 가지 저장 창고를 소개하려고 해요

1. 내 컴퓨터 저장 창고

가장 흔하게 사용하는 방법으로 

'한글과 컴퓨터' 프로그램을 사용해 글을 쓰고 파일을 만들어 내 컴퓨터에 저장해요

바탕화면에 제목별로 또는 연도별로 파일을 만들어 저장해 놓으면 꺼내 보고 수정하기도 좋아요

종류도 독서리뷰부터 새롭게 집필을 시작한 원고까지 다양하게 나만의 저장 창고로 활용가능해요

단점은 언제라도 컴퓨터가 바이러스에 감염되어 날아갈 수 있다는 것과

내가 사용하는 컴퓨터 앞에 앉았을 때만 꺼내서 분류하고 정리하고 수정할 수 있다는 거예요

단점은

집에서만 한대의 컴퓨터로 작업을 한다면 문제는 없겠으나

저같이 사무실과 집을 오가며 작업을 하는 사람에게는 글을 쓰거나 기획서를 쓸 때

내게 보내기를 활용해 메일로 보내 이어서 작업을 하는 경우가 있는데

때로는 수정본이 아닌 직전 수정한 것을 최종 수정본으로 착각해 보내는 오류를 범하기도 해서

지금은 이런 방법은 잘 사용하지 않네요

2. USB 저장 창고

USB에 저장하면 이동이 가능해서 어디에 가거나 어떤 컴퓨터 앞에 앉거나

가지고 있는 USB만 연결하면 그곳에 저장된 모든 것을 꺼내

수정하고 이어서 쓸 수 있다는 장점이 있어요

크리도 작은 포스트잇만 한 크기에 16GB가 들어가는 것도 만원 미만으로 구입할 수 있어요

오늘 메거진을 발행하기 위해 검색해 보니 심지어 256GB가 들어가는 USB가 29,050원이네요

사진이 아닌 텍스트 파일만 저장한다면 

'나의 직업은 엄마입니다'의 원고가 1,400kb 정도 되니까 어마어마한 원고를 저장할 수 있어요

단점은

내 컴퓨터처럼 바이러스에 감염되거나

알 수 없는 이유로 먹통이 되어 자료를 불러올 수 없는 상황이 될 때가 있고

복구 자체가 안 되는 경우가 있어요(저의 경험으로)

그때의 허탈함이란......

3. 구글 킵 저장 창고

구글 킵(Google Keep)은 간단하고 직관적인 메모를 할 수 있는 애플리케이션으로 무료이며 휴대폰과 컴퓨터가 자동으로 연동되고 어디에서나 구글에 로그인만 되어 있다면 사용가능해요

제가 가장 쉽고 편하게 자주 사용하는 앱이라 여러 사람들에게 소개했는데 다들 잘 사용한다고 고맙다고 하더라고요. 

챗 GPT에게 장점과 단점을 소개해 달라고 해봤더니 아래처럼 소개해주네요

제가 설명하는 것보다 훨씬 간단명료하게 설명해 주어서 그대로 옮겨보아요

장점

간편한 사용자 인터페이스: 직관적이고 사용하기 쉬운 인터페이스를 제공하여 초보자도 쉽게 사용할 수 있습니다.

다양한 플랫폼 지원: 웹, Android, iOS 등 여러 플랫폼에서 사용 가능하며, 모든 장치 간에 동기화됩니다.

음성 메모 기능: 음성으로 메모를 작성할 수 있어 운전 중이거나 손을 사용할 수 없는 상황에서도 메모가 가능합니다.

이미지 및 텍스트 혼합 가능: 이미지와 텍스트를 혼합하여 메모를 작성할 수 있어 다양한 형태의 정보를 쉽게 기록할 수 있습니다.

라벨 및 색상 코딩: 메모에 라벨을 붙이거나 색상을 지정하여 메모를 분류하고 정리하기 쉽습니다.

리마인더 기능: 특정 시간이나 장소에 알림을 설정할 수 있어 중요한 일을 잊지 않도록 도와줍니다.

공유 및 협업 기능: 다른 사용자와 메모를 공유하고 실시간으로 협업할 수 있어 팀 작업에 유용합니다.

구글 드라이브와의 통합: 구글 드라이브와 연동되어 메모의 백업과 관리를 쉽게 할 수 있습니다.

* 체크박스가 있어 어떤 일을 해결해 가는 과정을 체크해야 할 때 아주 유용하게 사용할 수 있어요. 제가 아주 유용하게 사용하는 기능이에요

단점

제가 느끼는 불편함을 너무나 잘 설명해 주네요

텍스트 형식의 옵션이 제한적이고 고급기능이 부족하며 폴더기능이 없고 보안이 부족해요 문서 편집기능도 제한적이어서 분서 작성에는 적합하지 않아요

제한된 형식 옵션: 텍스트 형식 옵션이 제한적이어서 글씨체, 크기, 스타일 등의 커스터마이징이 어렵습니다.

기본 기능만 제공: 일부 사용자는 구글 킵이 기본적인 기능만 제공하여 고급 기능이 부족하다고 느낄 수 있습니다.

폴더 기능 없음: 메모를 폴더로 정리할 수 있는 기능이 없어 많은 메모를 관리하기 어렵습니다.

태그 관리의 불편함: 라벨 관리가 다소 번거로워 많은 라벨을 사용할 경우 정리하기 어려울 수 있습니다.

오프라인 모드의 제한: 오프라인 상태에서 기능이 제한될 수 있으며, 일부 기능은 온라인 상태에서만 사용할 수 있습니다.

보안 기능 제한: 다른 노트 앱에 비해 비밀번호 보호 등의 보안 기능이 부족합니다.

문서 편집 기능 부족: 텍스트 문서 편집 기능이 제한적이어서 복잡한 문서 작성에 적합하지 않습니다.

데이터 내보내기 불편함: 메모를 다른 포맷으로 내보내는 기능이 부족하여, 데이터를 다른 애플리케이션으로 옮기기 어려울 수 있습니다.

4. 로션 저장 창고

로션은 데이터베이스를 만드는데 유용하게 사용하고 있어요

예를 들어 제가 읽은 책을 정리할 때 교보문고에 들어가서 책을 검색하고 노션을 클릭만 하면 바로 노션의 제 책방으로 들어와 있어요 

노션을 전문적으로 잘 사용하지는 못하지만 저에게 필요한 기능은 사용하고 있어요

그래서 AI의 도움을 받아 장단점을 정리해 보았어요

장점  

올인원 워크스페이스: 메모, 할 일 목록, 데이터베이스, 캘린더, 프로젝트 관리 등 다양한 기능을 한 곳에서 이용할 수 있습니다.

높은 커스터마이징 가능성: 다양한 템플릿과 블록을 이용해 자신만의 워크스페이스를 자유롭게 구성할 수 있습니다.

데이터베이스 기능: 관계형 데이터베이스 기능을 제공하여 복잡한 데이터 관리를 쉽게 할 수 있습니다.

팀 협업 기능: 실시간 협업 기능을 통해 팀원들과 동시에 작업하고, 의견을 나눌 수 있습니다.

다양한 통합: 구글 드라이브, 슬랙, 트렐로 등 여러 도구와 통합할 수 있어 워크플로우를 효율적으로 관리할 수 있습니다.

미디어 지원: 이미지, 비디오, 파일 등을 메모에 쉽게 첨부할 수 있어 시각적으로 풍부한 문서를 작성할 수 있습니다.

클라우드 기반: 모든 데이터를 클라우드에 저장하여 어디서든지 접근하고, 자동 동기화를 통해 항상 최신 상태를 유지할 수 있습니다.

오프라인 모드 지원: 인터넷 연결 없이도 작업할 수 있는 오프라인 모드를 제공하여 유연한 작업 환경을 지원합니다.

단점  

복잡한 초기 설정: 다양한 기능과 높은 커스터마이징 가능성으로 인해 초기 설정이 복잡하고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다.

사용자 인터페이스 학습 곡선: 인터페이스가 다소 복잡하여 처음 사용하는 사용자에게는 익숙해지기까지 시간이 필요할 수 있습니다.

비공식 클라이언트의 한계: 공식 클라이언트가 아니므로 Notion의 업데이트나 지원에 대한 즉각적인 대응이 어려울 수 있습니

성능 문제: 많은 데이터를 처리하거나 복잡한 페이지를 작성할 경우 속도 저하 등의 성능 문제가 발생할 수 있습니다.

비용 문제: 무료 플랜의 기능 제한으로 인해 고급 기능을 사용하려면 유료 플랜을 구독해야 할 수도 있습니다.

데이터 보안: 클라우드 기반 서비스이기 때문에 데이터 보안에 민감한 사용자에게는 우려가 될 수 있습니다.

모바일 앱의 제한: 데스크톱에서 제공되는 모든 기능이 모바일 앱에서는 완벽하게 지원되지 않을 수 있습니다.

지원 및 문서화 부족: 비공식 클라이언트인 만큼 공식 지원이나 문서화가 부족할 수 있습니다.