노션 회사 데이터베이스 구축하기

팀에서 사용할 수 있는 노션 데이터베이스 만들기

노션을 업무에 적용하고 싶으신 분들이 많으시죠??

노션이 프로젝트 관리에 유용한 생산성 앱입니다. 아무리 좋은 앱이라고 해도 업무에 사용할 수 없으면 소용 없습니다.

노션을 어떻게 업무에 적용할 수 있을까요? 그 동안의 상담과 강의를 통해 느낀 점을 몇 가지 공유해보겠습니다.

첫째, 업무 프로세스를 파악해야 합니다. 업무를 두서없이 진행하는 경우가 많습니다. 내부 매뉴얼 부족 때문일 수 있고 팀원들간의 업무 체계가 갖춰져 있지 않기 때문일 수 있습니다. 업무 프로세스가 없다면 노션 데이터베이스 구 축은 힘듭니다.  노션으로 업무 메인 데이터베이스 구축이 힘들다면 우선 팀에서 협의된 업무 프로세스가 있는지 확인해 보세요.

둘째, 업무 분류가 제대로 되어있지 않습니다. 이른바 주먹구구식으로 업무를 처리하고 있는 것이지요. A라는 업무를 마치면 B라는 업무를 하고 C라는 결과를 얻어야 합니다. 하지만 A업무를 하다가 D업무를 하고 B에서 결과를 원하는 형태가 되어버립니다. 이러면 업무의 효율성도 떨어질 뿐더러 잘 못된 결과를 얻게 됩니다.

셋째, 팀원들간의 업무 공유가 되지를 않습니다. 누구는 A 업무가 중요하다고 생각하고 다른 사람은 B라는 업무를 중요하다고 생각합니다. 같은 시간에 일을 하지만 다른 업무에 매달리는 것입니다. 업무를 처음부터 다시 해야하거나 중복된 일을 하는 경우가 발생할 수 있습니다.

그럼 어떻게 해야 팀에서 사용할 수 있는 데이터베이스를 만들 수 있을까요?

업무 프로세스를 만드는 것부터 시작해야 합니다. 업무의 규칙을 만드는 것이지요. 그리고 그 규칙에 익숙해지면 노션 데이터베이스를 구축하는 것입니다.

또한 단독으로 데이터베이스를 구축하는 것은 문제가 생길 수 있습니다. 팀원들과 잘 상의해서 데이터베이스를 구축해야 합니다. 그래야 팀원들이 업무 방식을 이해하게 되고 최적화된 데이터베이스를 만들 수 있습니다.

잘 만들어진 노션 데이터베이스는 업무의 효율성을 높이고 좋은 성과를 만들어줄 것입니다.