말을 요약하지 말고 진심을 요약하라구요?
AI 회의록 작성 자동화
✔️ 5분 만에 AI로 회의록 끝내는 법 (클로바노트+ChatGPT)
✔️ AI가 절대 못 잡는 '눈치' 파악법
✔️ 상사별 맞춤 회의록으로 살아남기
AI가 "좋아, 아주 에이스야"를 칭찬으로 해석해서 회의록 올렸다가 큰일 날 뻔한 실화. 2025년 회의록 작성의 진짜 비법은 AI 자동화가 아니라 '눈치 메모'와의 하이브리드 전략이었습니다.
월요일 오전 10시
김부장이 한숨을 쉬며 말했다.
"정사원, 회의록 작성해서 올려주고... 하아..."
그 한숨에 모든 게 담겨 있었다.
'와 오늘 분위기 진짜 살벌했다.'
회의록.
못 쓰면 욕먹고, 잘 써도 당연한 거.
칭찬? 그런 건 없다.
옆자리 정사원이 노트북을 째려보고 있었다.
정사원: "하... 이거 언제 다 정리하지..."
나: "뭐 하는데?"
정사원: "회의록이요. 2시간짜리..."
나: "아직도 손으로 받아 쓰고 있어?"
정사원: "네? 그럼 어떻게..."
2025년에 이게 말이 되나.
나: "야, 그거 그렇게 하는 게 아닌데."
5분 만에 끝내는 회의록 받아쓰기
"일단 녹음은 했지?"
정사원: "네, 핸드폰으로..."
"클로바노트 써. 네이버 거."
녹음 파일 업로드
자동으로 텍스트 변환 (5분)
화자 구분까지 완료
정사원: "헐... 이런 게 있었어요?"
"이제 시작이야. ChatGPT 켜."
통째로 복붙하고 프롬프트 입력:
아래 회의 내용 요약해줘.
주요 논의사항
결정된 사항
액션아이템(담당자, 내용, 기한)
차기 회의 안건
30초 후, 깔끔한 요약본이 나왔다.
정사원: "대박... 이게 되네요?"
나: "응. 근데 이게 끝이 아니야."
AI가 놓친 폭탄
요약본을 보여줬다.
[AI 요약]
이과장이 신규 프로젝트 진행 현황 발표
박상무님이 이과장의 발표에 동의하심
다음 주까지 추가 검토 후 진행 결정
나: "이거 그대로 올리면 큰일 나."
정사원: "네? 왜요? 깔끔한데..."
나: "왜요???아니 너 나랑 회의실 같이 있지 않았냐? 기억안나?"
정사원의 표정이 굳었다.
정사원: "아... 그러고 보니..."
그때를 떠올려봐
나: "박상무가 뭐라고 했는지 기억나?"
정사원: "좋아, 아주 에이스 나셨네. 아주 그냥. 어? 라고..."
나: "그다음은?"
정사원: "일어나면서... '아주 회사 꼴 잘 돌아간다!' 하고 나가셨죠."
나: "그게 동의야?"
정사원: "..."
AI는 '좋아'를 긍정으로, '에이스'를 칭찬으로 해석했다.
하지만 우리는 알았다. 그건 빈정거림이었다는 걸.
진짜 회의록 쓰는 법
"자, 이제부터가 진짜야."
노트 앱을 켰다.
나: "회의 녹음하면서 이렇게 메모해.따로 메모장에다가 녹음 시간 확인하고 대충 몇분, 무슨일이 일어남"
[타임스탬프 + 분위기]
10:23 - 박상무 짜증 섞인 톤으로 시작
10:45 - 이과장 발표 후 침묵 3초
10:47 - 박상무 "좋아" (비꼬는 톤 ↗️)
10:48 - 쾅 하고 나감 (완전 열받음)
정사원: "아... 이런 걸 따로 적어야 해요?"
나: "AI는 말만 받아쓰지, 공기는 못 읽어."
번역의 기술
AI 요약본을 다시 열었다.
"이제 이걸 '번역'해야 해."
AI 버전: "박상무님이 동의하심"
진짜 버전: "박상무님께서 추가 보완 필요성을 지적하심"
AI 버전: "좋다고 평가"
진짜 버전: "현 진행 상황에 우려 표명"
정사원: "와... 완전 다른 내용이네요."
나: "이게 회의록이야. 사실이 아니라 의도를 쓰는 거."
상사별 맞춤법
나: "그리고 하나 더. 박상무는 불릿포인트 좋아해. 최부장은 표를 좋아하고."
정사원: "그것도 파악해야 해요?"
나: "당연하지. 회의록은 읽는 사람을 위한 거야."
[박상무 스타일 - 불릿포인트 중독자]
"아래 내용을 박상무님 스타일로 정리해줘:
핵심만 간단명료하게 - 불릿포인트로 정리
1페이지 절대 초과 금지
액션아이템은 굵은 글씨로
숫자/날짜는 정확하게"
[김부장 스타일 - 스토리텔러]
"아래 내용을 김부장님 스타일로 정리해줘:
전체적인 흐름을 서술형으로
배경 설명 충실히
왜 이런 결정을 했는지 맥락 포함
2-3페이지 정도로 상세하게
중요 부분은 밑줄"
[이과장 스타일 - 엑셀 덕후]
"아래 내용을 이과장님 스타일 엑셀처럼 표로 정리해줘:
| 구분 | 내용 | 담당자 | 기한 | 비고 |
모든 내용 표로 정리
숫자는 정확히
진행률 퍼센트로 표시
색상 구분 제안 (중요도별)"
[최부장 스타일 - 프로세스 매니아]
"아래 내용을 최부장님 스타일로 정리해줘:
단계별로 번호 매기기
각 단계마다 담당자 명시
플로우차트 형식 선호
리스크 항목 별도 정리
일정은 간트차트 스타일로"
[회장님 스타일 - 한 장 요약의 신]
"아래 내용을 회장님 스타일로 정리해줘:
A4 1장에 모든 내용 - 숫자 중심 (매출, 비용, ROI)
결론부터 쓰기
그래프 1-2개 포함 제안
핵심 메시지 3줄 이내"
회의록의 진실
회의록은 단순한 기록이 아니다.
AI는 도구일 뿐. 진짜는 이거다:
38분 42초의 그 한숨
펜을 탁 놓는 소리
3초의 침묵이 의미하는 것
"좋아"의 진짜 뜻
이걸 읽어내는 게 진짜 실력이다.
눈치 없는 AI
정사원: "근데 AI가 이렇게 정확한데, 왜 이렇게 쓰는 거예요?"
나: "눈치가 없어서."
정사원: "눈치요?"
나: "알아? 이제 외국에서도 'Nunchi'라고 그냥 써."
메리엄-웹스터 사전에도 등재됐다.
'다른 사람의 생각과 기분을 파악하여 적절하게 반응하는 미묘한 기술'이라고.
BBC, Forbes에서도 다뤘다. 한국의 독특한 문화적 개념이라면서.
정사원: "와, 진짜요?"
나: "근데 ChatGPT는 미국놈들이 만들어서 눈치가 더럽게 없어.
박상무의 "좋아. 아주 에이스야"를 칭찬으로 해석하는 수준이잔냐.
이거 그대로 쓰면 '넌씨눈' 소리 듣는 거야."
정사원: "넌씨눈이요?"
나: "'넌씨발 눈치도 없냐'의 줄임말인대....넌 무슨 외국에서 왔냐? 왜 아는게 없어?"
정사원: "엄...줴가 퀠리폴냐에서"
나: "쎠럽"
정사원: "넵"
눈치의 속도
"눈치는 속도야."
회의 중 실시간으로 파악해야 한다.
상사가 펜을 놓았다 = 결정했다 (좋은 나쁘든)
한숨 쉬었다 = 마음에 안 든다
침묵 3초 = 폭발 직전
안경을 벗고 맨손 세수를 한다 = 대피하라
자세를 고쳐 앉더니 자료를 다시 훑어본다 = 이 부분 뭔가 괜찮은게 있는듯?
이걸 AI가 어떻게 알아?
정사원: "그럼 AI는 왜 쓰는 거예요?"
나: "받아쓰기 노예에서 해방시켜주잖아."
전에는 받아쓰느라 눈치 볼 시간도 없었다.
이제는 AI가 받아쓰고, 나는 눈치를 본다.
완벽한 분업이다.
진짜 하이브리드 전략
정사원: "그래서 정확히 어떻게 하는 건데요?"
"자, 잘 봐."
STEP 1: 동시 진행
클로바노트: 자동 녹음 ON
내 메모장: 눈치 기록
STEP 2: 합치기
ChatGPT에게 이렇게 줘:
"아래 회의 내용과 상황 메모를 참고해서 회의록 작성해줘.
[클로바노트 전문]
박상무: 좋아, 아주 에이스야 아주 그냥. 어?
박상무: 아주 회사 꼴 잘 돌아간다! (이하 전체 텍스트...)
[내 상황 메모]
10:47 - 박상무 "좋아" → 비꼬는 톤, 화남
10:48 - 쾅 하고 나감, 완전 열받음
이 프로젝트 재검토 필요할 듯
위 내용 종합해서:
주요 논의사항
결정사항 (분위기 고려해서)
액션아이템
특히 박상무님 의견은 신중하게 해석"
정사원: "아하! 텍스트랑 눈치 메모를 같이 주는 거네요?"
나: "정답. 이 정도로 줬는대도 이상한 소리한다? 그럼...다른 AI써."
STEP 3: 최종 점검
AI가 쓴 걸 보고
"이게 진짜 그 의도가 맞나?" 확인
필요하면 수정
정사원: "와... 이렇게 하면 진짜 정확하겠다."
나: "그래서 이게 진짜 하이브리드야."
도구 정리 (한방에)
한국어 회의:
클로바노트 (무료 300분/월)
브류 (음성인식 정확도 최고)
영어 회의:
Otter.ai (실시간 자막)
Tactiq (구글 미트 연동)
요약은:
ChatGPT, Claude, Gemini 아무거나
하지만 제일 중요한 건:
내 눈과 귀
그리고 눈치
마지막으로
월요일 오전 10시.
김부장: "김대리, 회의록 작성해서..."
나: "네, 알겠습니다."
이제 두렵지 않다.
AI가 받아쓰고, 나는 관찰한다.
말이 아닌 진심을, 텍스트가 아닌 의도를.
그리고 그 둘을 합쳐서, '안 까이는' 회의록을 만든다.
회의록. 잘 써도 티 안 나지만, 못 쓰면 바로 티 나는 거.
그래도 괜찮다. 이제는 방법을 아니까.
#AI활용법 #회의록정치학 #직장생존기
