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계정을 잊어버리셨나요?

by 이동인 Jul 04. 2021

간단하면서도 강력한 휴가 규칙들

와탭랩스 이래저래

와탭랩스는 최근 몇몇 휴가 제도를 개선했습니다. 휴가 사용에 있어 절차를 줄이고 승인 과정을 제거하면서도 업무에 지장이 없는 방식을 찾기 위해 노력하였고 다른 기업들은 어떻게 운영하는지도 살펴 보았습니다. 결국 휴가제도를 운영하기 위한 아래와 같은 몇가지 규칙들을 만들었습니다.

메일 공지

사유는 선택

무제한 휴가

근로기준법

장기 근속 휴가

메일 공지

와탭랩스는 휴가를 사용할 때 메일로 휴가를 공지합니다. 메일 양식은 최대한 간단하게 하기 위해 노력했습니다. 그 결과 이름과 기간 이렇게 2가지만 기록하기로 했습니다. 예전에는 휴가 메일을 영업일 기준 3일전에 보내야 한다는 규정이 있었지만 최근에는 해당 내용도 제외하였습니다.

* 대상: 이동인
* 기간: 2021년 6월 4일 금요일 1일

휴가를 메일로 공지하게 되면 전사에 정보가 공유되는 것과 함께 문서를 저장할 필요가 없게 됩니다. 휴가자 입장에서는 승인을 기다려야 하는 불편도 사라지게 됩니다. 현재는 전사 공지를 하고 있지만 회사의 규모가 더 커져서 휴가 메일 너무 많아 진다면 팀별 공지 또는 관리팀 공지로 변경할 생각입니다. 휴가를 승인에서 공지로 변경하는 과정에서 가장 고민했던 부분이 갑작스러운 휴가 공지로 업무가 중단되거나 협업 과정에서 문제가 발생하는 것이였지만 지난 5년동안 그런 사례는 발생하지 않았습니다.

승인이 공지로 전환되는 과정에서 한가지 지켜야 하는 규칙이 있습니다. 나의 휴가로 인해 중요한 업무가 중단 되거나 함께 일하는 동료들의 불편이 없어야 합니다. 휴가를 위해 보고할 필요는 없지만 함께 일하는 동료들과의 일정 조율은 매우 중요하게 생각하고 있습니다.

사유는 선택

와탭랩스의 휴가 공지 메일에 들어가는 항목은 대상과 기간 두가지입니다. 사유가 빠진 이유는 휴가를 사용하는데 사유가 필요없기 때문입니다. 어차피 대부분 "개인사유"로 적던 사유란이기 때문에 사유를 모른다고 해도 문제가 되는 경우는 없었습니다. 회사에 도움이 되지 않고 휴가 당사자에게도 의미가 없는 항목이라면 필수일 필요가 없습니다. 휴가 사유가 대부분의 휴가 양식에 포함되어 있다보니 경력자분들중에 휴가 사유를 적는 분들이 계시지만 매년 그 수는 줄어들고 있습니다.

무제한 휴가

와탭랩스에서는 연차에 따라서 사용할 수 있는 휴가 일수를 지정하지 않습니다. 입사 첫해에도 휴가가 필요하면 사용할 수 있습니다. 무제한 휴가를 도입한 이유는 휴가를 많이 쓰자라는 취지이기 보다는 휴가를 사용하는 데 있어 불편을 겪지 않도록 하기 위함입니다. 무제한 휴가 제도를 도입하는 과정에서 누군가 무한정 휴가를 사용하면 어떻게 할 지 야기기가 나왔지만 의미없는 질문이라고 결론내렸습니다. 중요한 업무가 중단 되거나 함께 일하는 동료들의 불편이 없어야 휴가를 무한정 사용할 수 있을 것이고 무한정 휴가를 사용하는데 문제가 없다면 같이 일할 이유도 없기 때문입니다.

근로기준법

와탭랩스는 근로기준법에 미달하는 휴가자가 없도록 관리합니다. 무제한 휴가 제도로 인해 오히려 휴가를 못 쓰는 분들도 있을 수 있습니다. 정말 너무 바쁘거나 정해진 휴가일이 없다보니 사용하는데 더 부담을 느끼는 부작용이 있을 수 있습니다. 와탭랩스에는 휴가 없이 근무하다가 매년 연말에 휴가를 요청받는 직원들이 있습니다. IT 분야에는 쉬지않고 다년간 일을 하다가 지쳐서 퇴사를 하는 경우를 종종 볼 수 있습니다. 이를 막기 위한 최소한의 장치들은 지속적으로 만드는 것이 회사에 이익이 될 수 있습니다.

장기 근속 휴가

와탭랩스는 장기 근속자에게는 휴가를 따로 제공합니다. 장기 근속의 경우에는 휴가 경비를 지원합니다. 많은 이직 시기가 입사 후 3년차 또는 5년차에 발생합니다. 이렇게 생각이 많은 시기에 회사에서 공식으로 제공하는 휴가는 지나온 시간을 정리할 수 있는 기회가 될 거라 생각합니다. 와탭랩스는 3년차 5년차 10년차에 근속 휴가와 휴가 경비 지원을 하기로 결정했습니다.

3년차 5일 휴가 50만원 경비 지원

5년차 10일 휴가 100만원 경비 지원

10년차 20일 휴가 100만원 경비 지원