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by 매직캣 Jun 09. 2019

DR(데일리리포트) Mark II 전격공개

(feat. 뼈아대)

그동안 데일리 리포트(DR)을 작성하며 많은 변화가 있었어요. 하루 일과를 정량적으로 파악할 수 있고, 항목별 할애 시간을 이해할 수 있었죠. 한눈에 쉽게 파악하기 위해 엑셀로 양식을 만들었어요. 지난번 폴라리스 서평에서 약간 공개했었는데, 그 후로 약간의 변화가 있어서 다시 한 번 포스팅합니다. 그전 이야기가 궁금하신 분은 아래 링크를 클릭하세요~~ 아래 글을 읽지 않으시면 제가 쓰는 글이 이해하기 어려우실 거예요;; 다녀오실 거죠?



글쓴이는 평소 에버노트를 사용해서 데일리 리포트를 작성합니다. 꾸준히 초수에서 신까지 발전하며 데일리 리포트를 작성하고, 엑셀(일일 결산)을 통해 객관적으로 파악할 수 있었어요. 하지만, 약간 불편한 사항이 있었어요.  


"몰입도"를 평가할 때 "O", "△", "X"를 사용했습니다. "O"과 "X"는 영어 알파벳이라 문제가 없었죠. "△"는 한글도 아니고 영어도 아닌 특수문자였기에 "ㅁ(미음)"을 누르고 "한자 키"를 입력해서 특수문자로 바꿔야 했습니다. 핸드폰 자판에 "△"가 있긴 하지만, 여간 불편한 일이 아니었어요. 또 한가지 문제점은 다른 분이 "일일 결산"을 사용하시려고 할 때 문제가 발생합니다. 워낙에 저에게 맞춰서 만든 양식이라 커스터마이즈가 안 됩니다. 엑셀 안에 수식을 안 보이게 한 부분도 있어요. 글쓴이가 소비하는 하루는 크게 나눠 "휴식, 업무, 자기계발, 기타"입니다. 하지만, 타인이 소비하는 하루와 글쓴이가 소비하는 하루가 다르기 때문에 항목이 똑같을 수는 없겠죠. 


그래서 등장했습니다. 데일리 리포트 일일결산 MARK II. 두두둥!!!


우선 "일일결산"을 사용하시려면 에버노트부터 익숙해져야 해요. 컴퓨터나 핸드폰 모두 동기화해서 사용할 수 있는 최고의 기록 어플인 만큼, 데일리 리포트를 작성하기에 적합하죠. 에버노트 양식도 링크 남겨놓아요~



하루치 데일리 리포트 작성이 끝나면 복사해서 엑셀에 붙여넣기를 하면 됩니다. 엑셀에 붙여 넣기 하면 기본 디폴트 폰트가 "맑은 고딕"이고, 폰트 크기는 "11"입니다. 폰트 크기가 크면 가독성이 떨어지기 때문에 글쓴이는 "9"로 설정을 바꿉니다. 에버노트에서 엑셀로 "셀"을 복사하기 때문에 행 높이가 자기 멋대로에요. 그래서 3행부터 50행까지 행 높이를 "10"으로 변경합니다. 이해가 안 가시는 분은 아래 영상 보시면 이해가 빠를 거예요.



이번 일일결산 MARK II는 커스터마이즈가 가능하다고 했잖아요? 그 부분에 대해서 설명드릴게요. 



이전에는 없던 DATA 시트가 추가되었어요. 이곳에서 입력하는 항목, 몰입도, 평가(질) 부분을 변경할 수 있습니다. 기존 몰입도 평가 방법(O, △, X)가 불편해서 지금은 A, B, C로 하고 있습니다. S는 몰입의 무아지경 수준에 주는 평가로 했어요. 평가(질) 부분은 가독성이 좋도록 ★(별)의 개수로 구분합니다. 항목에서 "휴식", "업무", "자기계발", "기타"는 변경할 수 없어요. 대신 세부사항은 변경 가능합니다. 모든 항목을 입력하면 알아서 계산해 주니 이보다 편할 수는 없겠죠? 엑셀 파일은 밑에 올려놓을게요~




<출처 : 매직캣 커뮤니케이션 공식 블로그(https://blog.naver.com/magicatcommunication)>




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