집에서 작업을 하고 있다면
회사 일을 집으로 가져오는 것만큼, Work-Life Balancing을 저해하는 일도 없다. 그러나 어떤 이유에서든, 사무실에서 일을 다 마칠 수 없다면, 집으로 가져올 수밖에 없다. 혹은 조직 생활을 접고 홀로 서기를 시작하는 사람의 경우, 단기 혹은 중기 동안 집에서 작업하게 된다.
책상이 없는 집이 있을까? 하다못해 밥상이라도 펴거나 식탁에서 하면 된다. 반드시 '작업실'을 집 안에 새로 꾸밀 필요는 없다. 그럼에도 불구하고 아래 Home Office Design을 위한 Essential Tip 9 가지를 번역해 공유하는 이유는, 가능한 능률을 끌어올리기 위해서다. 자신의 현재 상황에서 취해 더 나은 결과를 낼 수 있는 Tip이 있길 바란다.
*출처: https://www.roomsketcher.com/blog/home-office-design/
1. 작업실 구성의 핵심은 위치이다.
집집마다 작업이 가능한 공간의 모양과 크기는 모두 다르다. 일상에서 이격된 방이거나 조용한 구석이거나 심지어 주방이 될 수도 있다. 집 안에서 작업할 공간을 선택할 때의 핵심 사항은, 당신이 어디서 언제 작업을 할 것인지를 생각하는 것이다. 만일 당신이 일상에 쫓기는 전업주부일 경우, 주방이 이상적인 중앙 제어 센터가 될 수 있다. 그렇지 않고 전업 작업자일 경우, 일상의 흐름에서 이격 되어 있고 일상을 방해하지 않는 장소를 선택하는 것이 좋을 것이다.
2. 가능한 충분한 공간을 확보한다
작업 공간은 가능한 comfortable, 즉 편안하게 작업할 수 있을 만큼의 공간을 확보한다. 좌우로 쉽게 움직일 수 있는지 일어나고 앉기에 편안한지 자문해 본다. 너무 쉽게 생각하는 것은 아닌가 의심도 들겠지만, 정말 필요한 공간의 크기에서 간과하는 부분이 있을 수 있기 때문이다. 전문 디자이너들의 경험에 비춰보면, 최소 60인치(150 cm)의 넓이에 84 인치(210 cm)의 길이를 확보한다.
3. 책상과 의자의 선택
홈 오피스 구성에서 또 하나의 핵심 사항은 올바른 책상과 의자를 선택하는 것이다. 책상은 사용할 컴퓨터의 종류와 필요한 작업 도구가 무엇인지 고려한다. 서류함이나 참고 자료를 놓아야 할지도 모르고 메모할 공간이 필요할 수 있다. 이상적인 책상은 최소 48인치(120 cm)이다.
만일 주로 랩톱 혹은 노트북을 사용한다면, 더 적은 크기도 가능하겠다. 많은 사람들이 편안함을 느끼는 넓이는 60인치(150 cm) 이상이다. 높이를 조절할 수 있는 책상이 이상적이지만, 홈 오피스 구성에서 실용적인 선택은 아닐 수 있다. 추천하는 책상 높이는 28인치~30인치(70~75 cm) 이다. 의자는 가능한 좋은 품질의 것으로 선택하는 것이 편안함과 조절 가능성을 제공한다. 또한 당신의 목과 등이 감사하게 여길 것이다.
4. 수납
홈 오피스를 구성할 때 수납공간은 간과되기 쉽지만 생산성에 영향을 준다. 충분한 선반, 서류철 공간, 벽장 등을 확보한다. 당신의 작업 흐름을 따져 본다. 무엇이 반입 되는지, 작업 중 어디에 두어야 하는지, 그리고 작업 완료 후 어디에 둘 것인 지를 꼼꼼히 고려한다. 반입되는 서류함은 책상 위나 옆에 둔다. 현재 진행 중인 작업은 팔이 닿는 범위 안에 둔다. 작업 공간 근처에 서류철을 둔다. 참고자료를 둘 공간도 빠뜨리지 않는다. 매뉴얼, 카탈로그 혹은 참조 서적을 사용할 경우, 책상 근처 선반에 위치시켜 항상 손에 닿게 한다.
5. 미팅 장소
홈 오피스에서 클라이언트를 만나기도 하는가? 작은 공간이라도 회의 공간을 마련할 수 있다면 이상적이다. 그렇지 못할 경우, 앉아서 협의할 수 있는 추가적인 좌석을 홈 오피스 구성 기획에 포함시킨다. 의자 1~2개 정도 책상에 추가하는 방법도 고려할 수 있다.
6. 채광과 전망
홈 오피스 구성 핵심 사항 중 조명 부분이 있다. 가능한 자연광이 들어오고 전망이 확보되는 위치를 선택한다. 책상에 앉아 창밖을 볼 수 있고 컴퓨터 화면에 자연광이 직접 닿지 않도록 한다. 반투명한 유리창 가리개나 블라인드를 사용할 경우 방을 어둡게 하지 않으면서 눈부심을 방지할 수 있다. 거울을 활용하고 대부분의 벽을 밝은 색으로 칠하거나 도배할 경우 자연광 활용을 강화할 수 있다.
천정 조명은 훌륭한 전반 조명(general lighting) 역할을 할 것이다. 방 한 구석에 놓는 개방형 탑 플로어 램프도 동일한 역할을 수행할 것이다. 책상 조명(등)은 그늘짐이 없는 작업 조명이 될 것이고 저녁에 추가적 조명의 역할을 할 것이다. 조명을 강화하는데 풀 스펙트럼 일광 전구(full spectrum daylight bulb)를 추가하는 방법도 있다.
전망을 확보할 수 없을 경우, 책상을 문을 향해 놓거나 책상 위에 회화 작품을 놓거나 영감을 정리하는 핀 보드를 설치하는 방법도 있다. 어떤 방법이든 책상에서 시선을 들어 쳐다볼 때 눈에 휴식을 취하고 시선 둘 곳을 제공하는 방법이면 된다.
7. 가전/전자 제품 정리
책상에 전선이 주렁주렁 매달려 있거나 여기 저기 가전/전자 제품을 늘어놓으면 공간이 어지럽게 보인다. 여기 간단한 팁이 있으니 참고하길 바란다:
- 무선 라우터를 사용할 경우 전선의 수를 줄일 수 있다.
- 무선 프린터와 무선 마우스에 투자한다.
- 그로밋(grommet)을 사용하여 책상 주위 전선을 정리한다.
- 책상 상판 밑면이나 책상 다리를 따라 전선을 정리한다.
- 코드 탬퍼(cord tamer)를 사용해 바닥 위에 전선을 정리한다.
8. 액세서리 활용 및 개인화
자신의 스타일을 저버릴 필요는 없다. 집안 작업 공간 구성에서 큰 부분을 차지하는 것은 당신의 홈 오피스가 어떻게 보이고 느껴지게 하고자 하는지 당신 스스로 결정할 수 있다는 점이다. 홈 오피스 구성 시 당신의 집 디자인 및 스타일과 일치 시킨다. 당신에게 영감을 주는 것이 무엇인지 생각해 보라. 그것은 예술 작품이 될 수 있고, 수집품이 될 수도 있으며, 혹은 활력을 북돋는 페인트 색상일 수 있다. 홈 오피스 구성을 기획할 때 이러한 개인적인 터치를 포함 시킨다. 이러한 터치들이 당신의 일상에 활력을 주고 기분을 좋게 할 것이다.
9. 평면도 그리기
이제 홈 오피스를 구성할 때 무엇이 필수 요소인지를 알게 됐으니, 평면도를 사용해 당신의 홈 오피스 구성을 시작해 보자. 평면도는 당신의 구상을 구성하고 홈 오피스 구성 기반을 모두 포함 시킬 수 있는 훌륭한 도구이다. 온라인 툴을 사용하면 평면도를 보다 손쉽게 그릴 수 있을 것이다. RoomSketcher App 같은 도구 말이다.
가구 배치와 평면도를 작성한다. 다양한 가구들을 시도해 보고 어떤 배치가 최상일 지를 결정한다. 온라인 도구(예. RoomSketcher App)를 사용하면 당신의 아이디어를 3D로 시각화하여 쇼핑을 시작하기 전에 마음에 드는 홈 오피스 구성을 창조할 수 있을 것이다.
온라인 도구를 사용할 경우 시간과 비용을 절약하면서 가능한 마음에 드는 홈 오피스 구성을 이루어낼 수 있을 것이다.
