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Feb 17. 2023
ZOOM 따라잡기 (5.13.7.ver)
2023. 02. 15 기준 > 소회의실 기능 업데이트!!
짜잔~~~ 오랜만에 ZOOM 업데이트 소식 전합니다.
이제 대면의 시대가 다시 돌아왔지만,
온라인 교육과 회의의 달콤함을 맛본터라 계속 병행하게 되리라 생각합니다.
특히 이동시간의 절약과 부스스함을 덜어주는 필터의 힘은 쉽게 포기할 수 없지요. ^^
그런데
이전에 비해 ZOOM의 사용빈도가 적어지다보니,
기능의 활용이나 업데이트 소식에도 무뎌진 것은 아닐지 함께 점검해보시면 좋겠습니다.
한동안 뜸하긴 했지만 주목할 변화가 있을 때는
소식 전하고 설명회도 진행 예정이니,
관심 있으신 분들은 브런치 구독이나 페북 통해 살펴주셔요~ ^^
최근 업데이트된 내용들 종합하여 안내드립니다.
소회의실을 중심으로 업데이트된 사항들이 많습니다.^^
1. 소회의실 이동시 채팅 사라짐 ㅠ.ㅠ >> 5.14.2 버전에서 사라지지 않게 개선됨!
ZOOM이 업데이트되면서 기능이 좋아지기만 하는 것은 아닙니다. 최근 업데이트 되면서 아주 치명적으로 퇴보한 기능이 있어요.
바로.. 소회의실로 이동하거나, 소회의실에서 다시 메인룸으로 돌아왔을 때 채팅창에 있던 내용이 사라진다는 것이지요. 이전에는 이동하더라도 채팅 내용이 그대로 살아있어 조별 활동을 위한 구글이나 패틀렛 링크를 확인할 수 있었지만, 지금은 그렇지 않다는 점!!!
강사나 퍼실리테이터 등 진행자에게는 상당히 치명적인 단점입니다.
ZOOM에 문의했더니 수동으로 채팅을 기록해두는 방법 밖에는 없다고 하네요. 개선해달라는 요청은 하였으나 언제 개선될 지 알 수 없으니 진행하시는 분들은 꼬옥 참고하세요. 주요 전달사항은 채팅 믿지 마시고 다른 방법들을 활용하시는 것으로요. 어떤 방법이 있을지는 3월 중 설명회 예정이니 그 때 소개해드릴게요.
2. 설문 응답을 기준으로 소회의실 배정하기
호스트가 설문 결과에서 소회의실을 만들도록 설정이 활성화된 경우, 호스트는 참가자가 응답한 결과를 기준으로 소회의실을 만들 수 있습니다. 참가자 정보가 충분하지 않은 상태에서 조(소회의실) 편성하기 어려웠는데, 참 유용한 기능입니다. 만약, 혈액형 별로 조를 편성하고 소회의실로 모이도록 하고 싶다면, 설문조사에서 혈액형을 선택하도록 하고 응답한 결과대로 소회의실로 이동하게 할 수 있지요.
1) 기능 활성화 하기
이를 위해서는 먼저 ZOOM 홈페이지 에서 > 설정 > 회의중(기본) > 회의 설문조사/퀴즈 에서 "호스트가 설문조사 결과에서 소회의실을 만들 수 있도록 허용"을 체크하여 활성화해주세요.
2) 설문조사 실행하기
설문조사 실행, 종료한 후 결과를 보면 '소회의실 만들기' 버튼이 만들어져요.
그런데 이 때 유의사항이 있어요. 우선 질문 유형을 '단답형'으로 설정해야 설문결과에 따른 소회의실 만들기 기능이 활성화됩니다. 설문을 만들고 하단에 'create Breakout Room' 을 체크해주세요.
3) 설문조사 종료 후 소회의실 만들기
설문조사 응답이 모두 끝나면 설문조사를 종료합니다. 그러면 체크했던 설문결과 하단에 '소회의실 만들기' 버튼이 보이실 거예요. 버튼을 클릭하면 응답한 결과대로 참가자 배정된 모습을 확인할 수 있어요. ^^
3. 소회의실 참가자 상태 확인하기
소회의실을 활성하고 참가자들이 이동하면 메인룸에 남아있는 강사나 진행자는 소회의실에서 잘 참여하고 있는지 궁금하지요. 대략적으로 파악할 수 있는 방법이 생겼습니다. 메인룸에서 참가자들이 소회의실에서 오디오/비디오를 켰는지, 말하고 있는지 상태를 파악할 수 있게 되었거든요.
소회의실 목록을 보면 기존에는 소회의실로 이동했는지 여부만 알 수 있었는데, 지금은 오른쪽에 마이크와 비디오 상태를 볼 수 있답니다. 참가자에게는 소회의실로 이동할 때 '활동 상태가 호스트와 공유되고 있다'는 안내가 공지됩니다.
4. 소회의실에 음성으로 안내하기
이 기능은 2022년 하반기에 업데이트되어서 많은 분들이 알고 계실 것 같아요. 그래도 놓치신 분들을 위해!!
기존에는 메인룸에서 소회의실로 브로드캐스트를 통해서만 공지사항을 안내할 수 있었지요. 소리의 경우는 화면공유(동영상 가능)를 통해서만 되었던터라 많이 아쉬웠는데 이제는 지하철 안내방송처럼 직접 목소리로 실시간 안내할 수 있답니다. ^^
소회의실로 동영상 공유하기 등이 궁금하신 분은 이전 글(https://brunch.co.kr/@poweraction/29) 참고해주세요.
5. 인간 아바타
이전에는 동물 모양의 아바타만 있었는데 인간 아바타가 추가되었어요. 그런데 무슨 일인지 기능이 활성화되었다가 안되었다가를 반복하고 있는 것 같아요. 아직 베타 기능이긴 하지만 일단 소개해드릴게요.
배경 및 효과에서 아바타를 보시면 인간 아바타가 추가되었다는 것을 확인하실 수 있을 거예요. 원하는 모습으로 설정해두면 비디오를 끄고 아바타를 대신 참여시키는 거지요. 동물 아바타 사용했었는데 이제 사람으로 진화한 느낌이 들기도 하네요. ^^
