홍콩 법인의 주요 지배자 명부에 대한 안내
2018년 3월부터 홍콩 회사조례 개정이 시행됨에 따라 모든 홍콩 법인은 주요 지배자 명부를 작성하고 보관해야 한다. 본 글에서는 홍콩 법인의 주요 지배자 및 주요 지배자 명부에 대해 살펴보도록 하겠다.
홍콩 법인의 주요 지배자 명부란?
주요 지배자 명부는 법인의 주요 지배자(25% 이상의 주식 또는 의결권을 직/간접적으로 소유한 경우)가 기재된 서류이다.
법인의 주주명부나 임원명부를 이미 보유하고 있는데, 추가적인 주요 지배자 명부를 작성 필요성에 의구심을 가지고 계신 경우가 많다. 주요 지배자 명부는 직접 주주뿐만 아니라 간접 주주의 영향력에 대해서도 기재되어있다는 점에서 주주명부나 임원명부와 차이가 있다.
A라는 법인이 있다고 가정해 보겠다.
A 법인은 B법인을 소유하고 있고, B 법인은 Y 등기이사(개인)에 의해 운영되고 있다.
A 법인의 주주는 B 법인이지만, 실질적인 주요 지배자는 Y 등기이사이다.
따라서 Y 등기이사는 A법인의 주주명부에는 명시되어 있지 않지만, 주요 지배자 명부에는 명시되어 있다.
주요 지배자 명부를 작성해야 하는 이유
주요 지배자 명부 작성은 관리 당국이 주요 지배자를 파악함으로써 자금 세탁 및 대테러 자금 지원을 방지한다는 목적을 수행하기 위한 것이다.
현재 많은 관할지역에서 주요 지배자 명부를 작성하고 유지하는 것을 의무화하고 있다.
누가 주요 지배자 명부를 열람할 수 있을까?
오직 관할 당국만 홍콩 법인의 주요 지배자 명부를 열람할 수 있으며, 경쟁 업체나 일반 대중은 열람할 수 없다.
주요 지배자 명부 미보유 시 발생하는 문제점
먼저 홍콩 법인의 주요 의무 사항에 관해 확인해 보겠다 :
홍콩 법인의 주요 지배자 명부 작성, 유지 및 보관
홍콩 법인은 주요 지배자 명부를 법인의 등록 주소지 혹은 홍콩 내 주소지에 보관하여야 하며, 해당 주요 지배자 명부가 법인의 기타 법적 서류와 함께 법인의 등록 주소지에 보관되어야 하는지 확인해야 한다.
만약 주요 지배자 명부를 보유하지 않는다면 어떤 문제가 발생할까?
주요 지배자 명부를 보유하지 않는다면, HKD 25,000의 벌금 발생은 물론, 매일 HKD 700 벌금이 추가로 청구된다.
홍콩 법인이 현재 주요 지배자 명부를 보유하지 않았다면, 어떻게 해야하는가?
현재 홍콩 법인의 회사 비서역을 보유하고 계신 경우, 해당 비서역을 통해 주요 지배자 명부를 보유하고 있는지 확인하시길 바란다. 만약 주요 지배자 명부를 보유하고 있다면, 해당 명부가 최신 버전인지 또한 확인해야 한다.
만일 비서역을 보유하고 계심에도 불구하고, 주요 지배자 명부를 보유하고 있지 않으시다면 가능한 빠르게 주요 지배자 명부를 작성하시어 보관해야 한다.
만약 주요 지배자 명부 작성이 필요하실 경우 당사로 연락 주시기 바란다! 당사는 전문 컨설팅 법인으로 법인 설립, 운영, 세무/회계 서비스까지 원스톱으로 도움을 드릴 수 있다.
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