홍콩 법인명 변경 가이드
홍콩법인을 운영하다 보면 설립 당시와 업종/업태가 달라지는 경우가 생기고, 이에 따라 법인명을 변경해야 하는 상황이 발생할 수 있다. 이 경우 홍콩 회사 조례에 따라 법인명 변경이 가능하며, 본 글에서는 홍콩 법인명 변경에 대한 전반적인 내용을 안내해 드리도록 하겠다.
법인명 변경 시 준수해야하는 사항
법인명 변경을 신청하실 때, 기업 등록국에서 명시한 내용을 준수해야 하며, 그 세부 사항은 하기와 같다.
언어
법인명은 영문 혹은 중문중에 하나를 선택해야 하며, 혼합하여 사용은 불가하다. 법인명을 영문으로 표기하는 경우에는 ‘Limited’, 중문의 경우 ‘有限公司’를 반드시 포함해야 한다.
고유성
이미 홍콩에 등록된 법인명은 사용할 수 없다. 혹 원하는 법인명이 이미 등록된 경우라면 다른 법인명을 사용하거나 변형하여 사용하는 것을 고려해야 한다.
제한사항
홍콩의 정부기관이나 글로벌 단체/기구와 관련됨을 암시하는 법인명은 사용할 수 없다. 또한, 일반 대중을 경멸하거나 적대시하는 법인명 또한 사용이 불가하다.
이런 규칙을 준수하여 기업등록국의 법인명 사용 승인을 받으면, 법인설립증서(CI)가 발행된다.
법인명 선택을 위한 팁
법인명 선택 및 변경을 고려하실 때 하기 사항을 유의하시면 좀 더 쉽고 빠르게 법인명을 정하실 수 있다.
원하는 법인명이 상기 안내해 드린 3가지 사항을 충족하는지 우선 확인해야 한다.
법인명에 정관사를 사용할 수 없다.
어떤 사업을 운영하고 있는지 알 수 있도록 직관적인 법인명을 선택하는 것도 좋다.
기업 등록국의 cyber search centre웹사이트에서 법인명 사용 가능 여부를 확인할 수 있다.
철자나 영어나 중문으로 번역되었을 때 상기 내용에 저촉되지 않는지 확인해야 한다.
가능한 짧은 법인명이 좋다.
홍콩 법인명 변경 절차
1. 신규 법인명 선택
먼저 모든 필수 요건을 고려하여 법인명을 선택하고, 기업 등록국의 cyber search centre에서 사용할 수 있는 법인명인지 확인해야 한다.
2. 주주 결의안 작성
법인명 변경을 위한 주주의 특별 결의안 또는 승인이 있어야 한다.
3. 서류 제출
결의안 작성 및 승인 후 15일 이내에 기업 등록국에 NNC2 서류를 작성하여 제출해야 한다. 제출 후 수수료를 지불해야 하며, 기업 등록국의 승인이 있기 전까지 기다려야 한다.
4. 서류 수령
NNC2 제출 후, 승인되면 원본이나 전자 서류로 승인 서류를 수령하게 된다. 법적으로 전자 및 실물 원본 서류 모두 동일한 효력을 갖는다.
5. 법인명 업데이트
법인명을 변경한 후에는 법인명을 사용하는 은행 계좌명, 사업장 주소, 명함, 웹사이트 등 모든 사용처에 변경 사실을 업데이트해야 한다.
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법인명 변경뿐만 아니라, 법인 등록 주소지 변경, 등기이사 변경, 간사역 변경 등 다양한 업무 또한 대행이 가능하다. 홍콩 법인의 운영 및 회계/세무 서비스 등 올인원 서비스를 제공하고 있다. 관련 도움이 필요하신 경우, 당사로 문의 주시기 바란다.
자주 하는 질문
1. 기업 등록국의 조례 사항을 따르지 않고 법인명 변경을 진행하면 어떻게 되는가?
만약 조례를 따르지 않고 진행할 경우, 법인 또는 그 임원이 처벌을 받을 수 있다. 최대 HKD 100,000의 벌금을 물을 수 있으며, 지속하여 조례를 따르지 않을 경우 매 HKD 2,000의 추가 벌금이 발생할 수 있다.
2. ‘Ltd’라는 단어로 영문 법인명을 정할 수 있을까?
불가합니다. 홍콩 회사 조례 제102조에 따라, 법인의 영문명에서 “Ltd”가 “Limited”로 오인되는 경우가 있기에 반드시 “Limited”를 법인명 내 표기해야 한다.
자세한 정보는 프레미아 티엔씨(PREMIA TNC) 공식 블로그 및 공식 웹사이트에서 확인할 수 있다. 관련 문의 사항 있다면 당사 이메일 또는 유선 연락하여 함께 논의 가능하다.
