홍콩 회사 설립 절차
많은 투자자와 사업가들은 홍콩과 같은 이점이 많은 해외 지역에서 사업을 시작한다. 특히 홍콩은 간결하고 낮은 세율로 세계에서 가장 기업 친화적인 국가로 인정받고 있다.
홍콩에서 신규 회사를 설립하는 것은 생각보다 용이하다. 아래 3단계 절차를 통해 홍콩 회사 설립이 가능하다.
1단계 – 회사명 및 유형 선택
홍콩에서의 회사 설립은 홍콩 기업 조례에 의거하여 진행되며 사업 목적에 적합한 회사 유형 선택이 중요하다.
당사는 사업의 특성, 구조 및 목적에 따른 최적의 회사설립 방안을 제시한다. 회사 유형관련 정보는 회사설립유형항목을 참조 바란다.)
하기는 홍콩에서 많이 선택하는 회사 유형이다.
1. 유한주식회사
투자자의 부채는 해당 주주의 투자규모로 한정한다. 유한주식회사는 홍콩에서 사업과 무역을 하는데 있어서 가장 일반적인 유형의 법인이다.
2. 유한보증회사
자본금이 없으며, 투자자의 책임은 회사 자산에 기여한 각각 부담 투자금액으로 한정된다.
비영리 단체가 보통 유한보증회사로 등록된다.
3. 개인사업자
홍콩의 다른 회사 유형과 개인회사를 구분하는 주요 특징은 개인사업자는 법인으로 간주되지 않으며 소유주는 등록된 개인 1인에 한정된다. 따라서, 소유주는 회사의 모든 채무와 부채에 대해 책임을 진다. 사업개시 후 1개월 이내 사업자등록 신청이 가능하며 사업 증빙서류 제출이 없을 경우 사업자등록이 거절될 수 있다.
개인사업자는 소유주 개인 자산을 보호받지 못하고 부채에 대한 책임 제한이 없음으로 소규모 1인 사업자에게 적합하다. 투자자들은 법인이 아닌 회사와의 거래를 꺼리는 경향이 있어 자본금을 조달하고 사업을 확장하는 데 어려움이 있을 수 있다.
회사 유형 확정 후 회사 명을 선정한다. 우선 2-3개의 회사명을 선정하길 추천하며 회사 설립 신청 절차 진행 전 해당 회사명의 사용가능여부를 최종 확인한다. 선정 희망하는 회사명은 이미 기업 등록국에 등록되어 있을 수 있으며 기 등록된 회사명일 경우 신청이 반려된다.
회사명 관련 추가 고려해야 할 사항은 제 3자의 지식재산권(IPR) 침해가능성 유무이다. 타인의 지적재산권 침해 시 홍콩 또는 해당 지역에서 민사 또는 형사 제재로 이어질 수 있다. 따라서 법인명 조회 시 지적 재산 부 산하 상표 등록 포털을 통해서도 확인절차를 진행해야 한다.
2단계 – 법인 구조 선택
법인구조관련 아래사항을 검토한다.
1. 최소 1명의 등기이사
최소 1인의 등기이사 등재를 요한다. (홍콩 또는 해외 거주자 가능)
2. 최소 1명의 주주
등기이사가 주주를 겸임하거나 다른 개인 또는 법인이 될 수 있다. 모든 홍콩 법인은 최소 1명, 최대 50명의 주주 등재가 가능하며 주주 역시 홍콩 거주를 요하지 않다.
3. 간사 선임
간사는 필히 홍콩 거주를 요한다. 법인 간사는 법정 서류 및 기록을 유지 관리해야 하며 법인이 홍콩 유관 법규를 준수하도록 할 책임이 있다. 당사는 회사간사 서비스를 제공하고 있다.
4. 법정등록 주소지
홍콩 현지의 등기를 위한 주소지를 요한다. 우편 사서함은 등록 불가하며, 회사 간사의 주소지를 사용할 수 있다. 당사는 해당 서비스를 기업에게 제공하고 있다.
5. 회사의 정관
정관은 회사의 운영 규정과 목적을 명확히 표기한 문서이다. 정관은 이사 임명 과정과 재정보고서를 포함하여 조직 내 주요 사항 수행 수칙을 제시한다.
정관내 포함사항은 다음과 같다.
법인명
임원의 책임 및 기여
자본금 및 지분 (회사가 발행할 주식 총수와 총액)
등기이사의 권한, 책임, 의사 결정, 임명, 해임 및 보수
회사 간사의 선임 및 사임
주주 총회 구성
주식 및 배분
배당금 지급
이익의 자본화
개인 등기이사/주주의 경우
이사/주주의 여권 사본
이사/주주의 거주지 증명서
법인 주주의 경우
사업자등록증 사본
모든 등기이사의 여권 사본
사업장 주소지 유관 증명 서류
법인주주의 정관
자본금과 회사 활동영역에 대한 설명이 포함되어야 하며 해당 서류가 영어 이외의 언어로 준비되었다면 영어 번역문을 구비해야 한다.
3단계: 신청서 제출
하기 문서를 제출해야 한다.
법인 설립 신청서 – Form NNC1 (주식 유한 회사) 또는 NNC1G 양식(무한책임회사)
회사 정관 사본
기업 등록국 통지서(IRBR1)
준수를 요하는 규정
홍콩 법인 설립 시 규정에 따라 회사의 회계자료 구비와 유지를 요한다. 회사의 회계결산 자료는 매해 홍콩 공인회계사를 통해 회계감사를 진행해야 하며 감사가 완료된 회계자료는 세무국에 제출된다.
필수 제출 서류는 제출 기한을 준수해야하며 기한을 초과하여 제출 시 벌금이 부과된다. 관련 세부 사항은 ‘홍콩 회사의 규정 및 연간 서류 제출 사항.’을 참조하시기 바란다.
전문 컨설팅 에이전시를 통한 홍콩 회사 설립
홍콩 회사 설립 절차는 간결하지만, 구비해야 할 서류 종류가 다양하며 정관과 같은 일부 문서 내용은 복잡하게 구성되어 있다. 또한, 해외 거주 투자자가 직접 업무 수행을 위해 홍콩을 방문할 경우 이동 등 절차에 시간소요 과 금전 지출 등 더욱 복잡한 절차를 요할 수 있다. 이에 대한 좋은 대안으로 홍콩 에 소재한 법인 설립을 절차를 대행하는 전문 컨설팅 업체를 지정하여 홍콩에 직접 방문없이 모든 법인설립 절차를 효율적으로 원격진행하기를 제안 한다.
* 참조 : 프레미아 티엔씨 홈페이지
더 자세한 법인 및 세무 상담 정보는 하기의 프레미아 티엔씨 (Premia TNC) 공식 홈페이지 및 카카오톡 채널에서 상담 가능하다.
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