"언제 시간 되세요?" 그만! 구글캘린더로 쉽게예약잡기
비서 없이도 척척! 구글 캘린더 예약 페이지 만들기
일일이 메시지로 일정을 조율하느라 진 빼지 마세요. 구글 캘린더의 '예약 일정' 기능을 사용하면, 상대방이 내 빈 시간을 확인하고 클릭 몇 번으로 예약을 확정할 수 있습니다. 지금 바로 시작해 볼까요?
1단계: 예약 일정 만들기 시작하기
먼저 PC에서 구글 캘린더를 실행합니다.
왼쪽 상단의 [+ 만들기] 버튼을 클릭합니다.
메뉴에서 [약속 일정]을 선택하세요.
참고: 일반 '이벤트'나 '할 일'과는 다른 메뉴입니다!
화면 왼쪽에 설정 창이 나타나면 제목(예: 상담 신청, 미팅 예약 등)을 입력합니다.
2단계: 나의 가용 시간 설정 (시간 규칙 정하기)
여기서는 내가 언제 업무를 볼 수 있는지, 미팅은 몇 분 동안 할 것인지 정합니다.
예약 시간: 30분, 1시간 등 서비스 단위를 선택합니다.
일반 일정: 매주 반복되는 가용 시간을 설정합니다. (예: 월~금, 오후 1시~5시)
예약 창: "너무 먼 미래"나 "당장 내일" 예약을 막을 수 있습니다. (예: 지금부터 60일 이내, 최소 12시간 전 예약 가능)
예약된 일정 설정(중요!): 여러 예약 사이에 쉬는 시간이 필요하다면 '버퍼 시간'을 추가하세요.('예약된 약속 설정' 메뉴에서 설정 가능합니다)
모두 설정했다면 하단의 [다음]을 누릅니다.
3단계: 예약 정보 및 리마인더 설정 (디테일 잡기)
상대방에게 보여질 페이지의 디자인과 알림 규칙을 정하는 단계입니다.
① 예약 양식 구성
예약자가 이름을 적을 때 추가로 받을 정보가 있나요? [항목 추가]를 눌러 전화번호, 질문, 혹은 사전 자료 링크 등을 필수 항목으로 넣을 수 있습니다.
② 노쇼 방지를 위한 '이메일 리마인더' 설정
가장 중요한 부분입니다! 화면 하단의 [예약 확인 및 알림]을 클릭하세요.
[이메일 알림]을 체크해주세요.
시간 설정: '1일 전' 또는 '1시간 전' 등으로 설정하세요.
다중 등록: 잊지 않도록 '하루 전'과 '1시간 전' 두 번 알람이 가게 설정하는 것을 추천합니다.
설정을 마쳤다면 하단의 [저장]을 클릭하세요.
4단계: 예약 링크 공유하기
이제 내 예약 페이지가 세상에 나올 준비를 마쳤습니다!
캘린더에 좌측 사이드바에 예약 페이지 섹션이 생겼고, 해당 제목에 마우스를 올리면 링크복사 버튼이 뜹니다.
링크 복사: 이 링크를 인스타그램 프로필, 블로그, 이메일 서명에 붙여넣으세요.
상대방에겐 이렇게 보입니다. '미리보기'를 누르시면 직접 볼수도 있습니다.
구글 캘린더 예약 페이지 활용 꿀팁
이미 있는 일정 보호: 내 개인 캘린더에 이미 '병원 진료' 같은 일정이 잡혀 있다면, 구글이 알아서 그 시간은 예약 불가능으로 표시해 줍니다.
Google Meet 자동 생성: 장소 설정에서 'Google Meet 화상 회의'를 선택하면, 예약 확정 시 링크가 포함된 메일이 자동으로 발송됩니다.
글을 마무리하며
이제 "언제 시간 되세요?"라는 말 대신 "제 예약 링크 확인해 보시고 편한 시간 선택해 주세요!"라고 말해 보세요. 여러분의 시간이 훨씬 여유로워질 거예요!
