행사기획에서 행사진행까지. 행사대행의 모든 것
행사 대행사, 행사기획사 섭외
행사를 기획한다는 것
행사를 진행한다는 것
행사를 대행한다는 것의 의미는 무엇일까?
행사를 기획한다는 것은 의뢰인(클라이언트)의 행사 목적에 맞게 기획하는 것이고, 행사진행은 기획한 바대로 성실하고 안정적으로 실제 행사를 운영하는 것이다. 행사를 기획, 진행, 관리까지 모두 마치면 행사대행이 성공적으로 끝났다고 하는 것이다.
행사 진행과 관리, 대행이 이루어지려면 먼저 행사기획단계에서 경쟁에 이겨야 한다. 타 행사대행업체와의 경쟁은 기획 그 자체로써의 참신성, 효과성 등이 기준이 되지만 가격(견적, 예산) 또한 주요 잣대가 된다.
행사를 기획하려면 의뢰자(사, 클라이언트, 주최자)의 행사 목적과 의도를 완전하게 이해해야 하며 목적을 효과적으로 달성함에 있어 여러 가지 요소를 충족시켜야 한다. 기획능력은 하루아침에 생기는 것이 아니며 수많은 행사기획과 대행을 경험하고 트렌드를 읽어내고 실현시키는 능력이 탁월한 회사(팀, 프리랜서)만이 가질 수 있는 무기다.
2016년도 행사들행사기획은 행사의 목적을 효과적으로 달성할 수 있게 하는 '테마' 설정과 타 구성요소(프로그램, 스타일링, 케이터링, 시스템 등)를 얼마나 일관성 있게 기획, 배치하느냐에 달려있다. 따라서 행사의 일관성을 위해서 행사대행사 자체적으로 스타일링, 케이터링, 시스템 등을 해결할 수 있는 업체가 성공적인 행사를 제작하는 데 있어 유리하다.
13년 전통의 행사기획, 행사진행, 행사대행사인 리얼플랜(r-plan.co.kr)은 기획은 물론 구성요소에 해당하는 스타일링, 케이터링, 시스템을 모두 자체적으로 해결할 수 있는 몇 안 되는 업체이다. 행사의뢰시 무료로 기획안을 받아볼 수 있으며 홈페이지에는 수많은 행사 대행 콘텐츠를 확인할 수 있다.(문의:070-8755-2744)
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리얼플랜 홈페이지에서 다양한 행사사진을 볼 수 있다.