기업행사, 기업이벤트 대행시 필독!
행사 담당자가 전문업체에 의뢰할 때 알아야할 유의사항
파티/이벤트 기업행사 대행. 이것만 체크하라!
기업이나, 단체, 협회나 학교뿐만 아니라 지자체와 공기관에서도 행사가 참 많습니다. 최근에는 행사나 이벤트라는 말보다 파티라는 말을 더 많이 쓰기도 하지요. 행사나 이벤트는 조금 정적이고 공식적인 느낌이 있다면 '파티'는 말 그대로 구성원들 간의 사교와 즐거움에 초점이 맞춰져 있습니다.
이렇게 파티나 행사는 날로 늘어만 가는데 행사의 담당자는 점점 힘들어지지요. 행사(이벤트, 파티) 담당이 따로 있는 기업이나 단체는 거의 없기 때문에 일반 직원이나 구성원이 맡아서 진행해야 합니다. 자신의 전문 분야도 아니고 경험이 많지도 않기 때문에 행사(기업이벤트, 파티)가 있을 때마다 스트레스가 이만저만이 아니지요.
따라서 행사 담당자가 쉽고 효과적으로 좋은 기업행사 대행업체를 선택하고 행사(이벤트, 파티)를 성공적으로 마무리할 수 있도록 TIP 과 몇 가지 유의사항을 알려드리려 합니다.
Q. 행사의 종류에는 무엇이 있나요?
A. 행사(이벤트, 파티)는 크게 내부 행사와 외부 행사로 나뉩니다. 내부 행사는 구성원 간의 친목, 목표 공유, 축하 등의 목적을 달성하기 위한 행사이며 외부 행사는 외부 구성원(소비자, 주민 등)을 초청하여 정보를 전달하거나 제품과, 브랜드를 알리는 외부 행사로 나누어집니다.
Q. 행사 대행의 범위는 어디까지인가요?
A. 행사(이벤트, 파티)는 몇 가지 구성요소로 이루어집니다. 행사의 기획, 운영, 관리와 섭외, 케이터링(식음)과 스타일링(데커레이션). 그리고 시스템(음향, 조명, 특수 효과 등)까지 다양한 구성요소가 하나의 행사를 이룹니다. 이 구성요소들을 각각 하나씩 대행하는 업체도 있고 전체를 모두 대행하는 TOTAL 컨설팅 업체도 있습니다.
Q. 행사 대행, 행사 대행업체 의뢰시 유의사항?
A. 행사를 성공적으로 진행하려면 좋은 행사 대행사를 만나야 합니다. 또한 대행사와의 커뮤니케이션에도 몇 가지 유의사항이 있습니다. 담당자가 최대한 행사에 많은 신경을 쓰지 않아도 알아서 척척 행사가 진행되고 성공적으로 마무리된다면 이보다 마음 편할 수는 없겠지요. 그럼 행사 대행 TIP과 유의사항을 알아보겠습니다.
1) 훌륭한 파티플래너 또는 이벤트 기획자가 있는 업체나 단체를 콘택트 하라.
행사(이벤트, 파티)는 대행사 측 담당자가 중요합니다. 담당자의 능력에 따라 행사의 질이 크게 달라지기 때문입니다.
2) 다양한 행사(이벤트, 파티) 경험이 있는 업체, 단체와 콘택트 하라. 행사(이벤트, 파티) 대행업체는 많지만 오랜 경험과 다양한 행사 경험을 가진 업체는 많지 않습니다. 행사 이력이나 사진들을 홈페이지에서 확인하고 다양한 주제, 콘셉트, 목적의 행사에 대한 콘텐츠를 확인하세요.
3) 부분 대행사(행사 운영, 케이터링, 스타일링 등)보다는 토털 대행사를 콘택트 하라. 행사(이벤트, 파티)의 구성요소 중 1,2 가지 정도만 대행할 경우 다른 업체에게 또 외주를 줘야 합니다. 이경우 행사 비용도 늘어나고 서로 간의 커뮤니케이션도 복잡해져 좋은 행사가 될 수 없습니다. 행사(이벤트, 파티)의 모든 구성요소를 한 번에 해결할 수 있는 업체는 행사 목적과 주제에 일관성 있게 진행이 가능하고 소통이 용이하여 성공적으로 행사를 진행할 확률이 훨씬 큽니다.
[2018 리얼플랜 파티 리스트]
서울여대 (교내파티)
강남대학교 (교내파티)
인천영화제 (VIP 초청 파티)
아디다스원데이 (임직원 사내파티)
아모레퍼시픽 (임직원 사내파티)
BMW(에프엠) (임직원 사내파티)
아디다스*MMCA (프로모션 파티)
아디다스원데이
GS리테일 (사내파티)
아디다스*MMCA (프로모션 파티)
AFB (사내파티)
아디다스*MMCA (프로모션 파티)
동남보건대 (교내파티)
이노포차 Happy hour (임직원 사내파티)
안동대학교 (교내파티)
관악구청 (VIP 초청 파티)
무주 팜페스티벌 (팜파티)
아실리 오픈파티 (오픈 파티)
양평가든파티 (VIP 초청 파티)
파자마프렌즈 촬영 (공고 촬영 행사)
인천 IAP E동 (사내파티)
인천 IAP B동 (사내파티)
과천과학관 할로윈 (VIP 초청 파티)
NC소프트 할로윈파티 (가족, 친구 초청 사내파티)
캠프통 할로윈 (프로모션 파티)
아디다스 (프로모션 행사)
성균관대 할로윈 (교내파티)
롯데호텔 죽은자의날 할로윈 (프로모션 파티)
은행나무 문화축제 (공식 행사)
케이센트 할로윈 (프로모션 파티)
제31회 세계 에이즈의 날 (공식 행사)
돌파티
백남준아트센터 (VIP 초청 파티)
법무법인 세종 (송년파티)
아이리버 (런칭파티)
아산나눔재단 (임직원 사내파티)
역촌노인복지회관 (송년파티)
DIA TV 크리스마스 파티 (VIP 초청 파티)
다우케미칼 (송년파티)
카카오페이 (연말파티)
토스 (가족, 친구 초청 사내파티)
리얼플랜은 사단법인 한국파티이벤트 협회의 모든 행사를 독점 주관하는 행사(이벤트, 파티) 대행사입니다. 리얼플랜과 협회의 대표는 같습니다. 15년간의 경험과 국내 최다 파티 이벤트 주최/주관의 노하우로 행사를 토털 대행합니다.
최고의 플래너들과 전문 교육을 이수한 스텝과 함께하며 케이터링과 스타일링, 시스템 모두 한 번에 대행하기 때문에 성공적으로 행사를 진행하며, 주최 측 행사 담당자의 행사로 인한 업무 부담을 최소화합니다. 아래 링크 ▼에서 다양한 목적과 주제의 행사(이벤트, 파티)를 확인하세요! 기획안은 무료로 제공됩니다. 기획안을 보시고 미팅 요청하시면 내방하여 전문 플래너가 확실하게 컨설팅 합니다.
리얼플랜과 한국파이벤트협회는 국내 최고의 파티컨설팅 그룹입니다.
★파티분야: 기업, 공기관, 단체의 사내파티, 송년/신년파티, VIP초청, 런칭파티, 워크샵파티 등
★대행분야: 파티 기획, 운영, 관리 총괄대행, 스타일링대행, 케이터링대행. 토탈 대행
▶문의상담:
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파티 토탈 대행부터 스타일링, 케이터링 대행까지 전국 어디서나 리얼플랜의 파티 컨설팅 서비스를 받으실 수 있습니다. 리얼플랜은 기업파티, 공기관 공식행사, 축제, 페스티벌, 프라이빗파티까지 모두 가능한 국내 유일의 그룹입니다.
