ChatGPT 200% 사용하기
업무 리마인더, 그리고 새로운 시각
요즘 사람들은 간단한 업무부터 딥한 생각을 필요로 하는 업무까지, 혹은 업무가 아니더라도 정보 탐색이나 다양한 이유로 하루에도 챗지피티를 들락날락한다. (아니라면 그런 사람이 있다. 그건 바로 나)
그렇기 때문에 챗지피티에게 간단한 리마인드를 받는 것만으로 업무 시작에 큰 도움이 된다. 혹여나 내가 놓칠 수 있었던 부분들, 오랜 씨름하다 해결하지 못해 병목된 업무들...
1. 캘박, 미리 알림 등 일잘러라면 모두가 동의하겠지만 <리마인더>는 너무나도 중요하다. 꼼꼼하게 챙긴다하지만 놓칠 수 있는 부분들을 챗지피티가 매꿔줄 수 있다.
2. 사람은 단시간 고민하다보면 생각의 깊이가 짧아진다. 다음날 샤워하다 생각난 아이디어가 문제 해결에 도움이 될 때가 있고, 산책하다가 불현듯 기가막힌 방안이 떠오르는 경험은 모두가 해봤을 것이다.
3. 순간 순간 새로운 프롬프트와 주관적인 해석을 던져주며 지피티와의 대화를 깊이 있게 끌고 나가는 것에도 한계가 있다. 시간이 지나서 지피티가 직접 새로운 시각을 던져주는 것으로도 상당한 도움이 될 것이다. *추측이지만 AI도 인간의 사고 흐름으로 프로그래밍 된거라면 비슷한 문제(아이디어 확장의 한계)에 도달하지 않을까라는 생각을 한다. AI에게도 환기의 시간을 주자.
4. 챗지피티의 schedule(일정) 기능을 사용하면 이것이 가능하다! 이미 유용하게 사용하고 있다. 기능을 켜놓으면 앱, 브라우저, 이메일 등으로 정해진 시간에 알림이 온다. 챗지피티 없이 하루를 살아가기 힘든 직장인들에게 이 프롬프트를 바친다. (최하단에 있음)
5. 본인이 사용 가능한 높은 버전의 GPT로 첫 대화를 새롭게 만들어 아래 프롬프트를 입력해준다. 일정이 완료되면 실제 <일정 편집>으로 들어가 제대로 지침과 시간(리마인더 시간은 자유롭게 편집하시길. 09시로 셋팅되어 있음)이 입력되어 있는지 더블 체크한다. 마지막으로 해당 채팅을 프로젝트 폴더로 옮겨준다(프로젝트 이동 => 새 프로젝트).
새로운 일정을 만들고 싶습니다. 이름과 지침, 시간을 아래 적어드릴테니 그대로 일정에 반영해서 라이브 해주세요.
Name: Review yesterday's GPT chats
instruction:
Search for yesterday's conversations with chatGPT (Asia/Seoul time, 00:00-23:59). Produce a concise morning brief in Korea (formal tone). Deliver these sections:
[Top-of-Stack: 3-5 items]
- The most impactful/urgent next actions extracted from yesterday's chats. For each: (Why now) (1-line) + (Next step) + (Owner: me/other) + (ETA suggestion).
[Open Loops]
- Unanswered questions, pending decisions, requested follow-ups, blocked items. Link each to the original thread/topic if possible.
[Double-Check / Re-verify]
- Facts, assumptions, data mismaches, or risky leaps you noticed. Suggest the quickest way to verify (metric, log, person, source).
[Reframes & Idea Refresh]
- 5-7 short prompts to 'shake the box,' using these lenses: Inversion, Zero-based, Contraian, Constraints-swap, Premortem (failure first), Adjacent-possible, First-principles, Remove-to-improve, 80/20.
[Quick Wins (<10m)]
- 3-5 micro-actions I can complete immediately that reduce uncertainty or create momentum.
[Delegables]
- Items suitable to hand off. Include a one-line task brief for each.
[Calendar Nudges]
- Suggest specific time blocks or deadlines (today/tomorrow) for the top 1-3 actions.
Formatting rules:
- Bulleted, crisp, 350-600 words total.
- For each item include an (Impact x Urgency) score 1-5 each, and compute a simple ICE score = (Impact + Urgency) - Effort (Effort 1-5, lower is better). Sort Top-of-Stack by ICE descending.
- Prefer my context
- Avoid fluff; be specific and actionable.
- If no activity yesterday, say so and instead provide 5 generic 'refresh' prompts tailored to my role.
Time: everyday, 09:00 AM
