영업 직원의 연차 신청을 간편하게 관리하는 방법
[활용법] 외근직 직원의 연차 신청을 간편하게 취합, 관리하는 방법
저희 회사는 주로 외부에서 근무하는 영업 직원들이 많습니다.
직원들이 연차를 신청할 때 이메일, 메신저, 또는 종이 신청서를 사용하는데요. 직원들이 외부에서 신청한 내용을 하나로 취합하기가 쉽지 않고, 증빙 자료가 필요한 경우에는 더욱 번거롭습니다.
외부에서 주로 근무하는 영업 직원들의 연차 신청과 관리를 보다 간편하게 할 방법이 있을까요?
외부에서 근무하는 직원들의 연차 신청을 간편하게 관리하고 싶으신가요? 샤플로 가능합니다!
샤플의 휴가 기능을 활용하면, 직원이 모바일로 간편하게 연차를 신청하고 필요한 경우 사유와 증빙 자료도 함께 제출할 수 있습니다. 관리자는 제출된 모든 신청 내역을 앱/대시보드(PC)에서 실시간으로 확인하고 승인할 수 있어 업무 부담을 줄일 수 있습니다.
샤플로 영업 직원들의 연차 관리를 간편하게 만들어보세요!
1. 샤플로 영업 직원 연차·휴가 관리하기
▪︎ 외부에서도 쉽게 신청 가능한 모바일 연차 신청
더 이상 이메일이나 종이 신청서로 연차를 신청받지 않아도 됩니다. 샤플 앱을 사용하면 직원은 모바일로 언제 어디서나 연차를 신청할 수 있습니다.
직원은 자신의 연차 잔여일수를 확인한 후 신청서를 작성할 수 있으며, 사유가 필요한 경우에는 메모란에 내용을 기재할 수 있습니다. 경조사나 병가 휴가처럼 증빙 자료가 필요한 경우에는 사진이나 문서를 첨부할 수 있어, 별도로 자료를 메일로 제출하지 않아도 됩니다.
▪︎ 한눈에 확인하는 연차 신청 내역
직원이 외부에서 신청한 연차·휴가 내역은 관리자에게 푸시 알림으로 즉시 전달됩니다.
관리자는 모든 신청 내역을 앱/대시보드(PC)에서 한눈에 확인하고, 승인 또는 반려 여부를 빠르게 결정할 수 있습니다.
승인된 연차는 직원 스케줄에 자동으로 반영되며, 결과는 직원에게 실시간 알림으로 전달됩니다.
▪︎ 사용 내역과 리포트를 한 번에 관리
관리자는 직원들이 사용한 연차 내역과 사용 예정 내역을 한눈에 확인할 수 있습니다.
또한, 샤플은 데이터를 엑셀 형식의 리포트로 제공하여 개인별, 팀별, 근무지별로 데이터를 쉽게 정리하고 다운로드할 수 있습니다.
2. 이런 분들께 추천해요!
• 이메일이나 메신저로 외부 근무 직원의 연차 신청을 받고 계시는 관리자님
• 외부에서 제출된 연차 신청 내역을 취합하고 관리하는 데 어려움을 겪고 계시는 관리자님
• 증빙 자료를 별도로 전달받아 저장 및 관리하는 번거로움을 해결하고 싶으신 관리자님
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3. 자주 묻는 질문(FAQ)
Q. 승인 담당자를 지정할 수 있나요?
A. 네, 가능합니다.
샤플은 승인 담당자를 별도로 지정할 수 있으며, 최대 3단계까지 설정이 가능합니다. 이를 통해 체계적인 승인 절차를 구축할 수 있습니다.
Q. 직원이 잘못 신청한 연차를 취소할 수 있나요?
A. 네, 가능합니다.
직원이 잘못 신청한 연차를 직접 취소할 수 있으며, 취소 내역은 관리자에게 실시간으로 알림으로 전달됩니다. 단 설정을 통해 과거, 오늘, 미래 날짜 중 취소 할 수 있는 날짜를 제한할 수 있으므로 회사 내부 규정에 맞는 연차·휴가 취소 규정을 구축할 수 있습니다.
Q. 관리자가 직원의 연차를 직접 배정할 수 있나요?
A. 네, 가능합니다.
관리자가 직원의 연차를 직접 배정해야 할 경우, 샤플의 스케줄 기능을 통해 간단히 처리할 수 있습니다. 배정된 연차는 직원에게 실시간으로 알림으로 전달됩니다.
이제 외부에서 근무하는 영업 직원들의 연차 신청과 관리를 샤플로 간소화해보세요. 연차 신청과 증빙 자료 제출부터 승인까지 한 번에 관리할 수 있습니다.
