[무료 템플릿 공유] 공적조서 양식 다운로드
공적조서는 직원 또는 조직의 공로·성과를 객관적으로 기록하는 문서로, 진급·포상·인센티브 심사 시 가장 중요한 근거 자료가 됩니다.
아래 양식을 다운로드해 공적조서 작성에 활용해보세요!
아래는 공적조서에 꼭 포함돼야 하는 항목입니다. 빠뜨리기 쉬운 부분도 함께 정리했으니, 문서 발급 전에 꼭 확인해 보세요. 구체적으로 작성해두면 평가 과정에서 불필요한 논쟁을 줄일 수 있습니다!
필수 포함 항목
피추천인 인적사항 (성명, 생년월일 등)
공적 분야 및 기간
주요 공적 내용(성과·기여도 중심)
재직 기간(입사일 및 퇴사일)
추천인 서명
함께 포함하면 좋을 항목
주요 학력 및 경력
과거 포상경력
공적조서는 승진·포상·인센티브의 근거가 되는 공식 문서이기 때문에 반드시 객관적으로 작성해야 합니다. 직원에게 아래 기준을 안내하면 좋아요. 진실한 내용만 작성 객관적인 입장에서 명확하게 서술 결과를 입증할 수 있는 수치 제시
공적조서 작성 후, 담당자는 공적조서의 내용이 이전 포상과 중복되지는 않는지, 데이터를 바탕으로 객관적으로 작성되었는지 등을 검토해야 합니다.
담당자는 제출된 공적조서를 검토할 때 다음 사항을 반드시 확인해야 합니다. 기재된 공적이 실제 데이터·자료와 일치하는지 동일한 공적으로 이미 포상을 받은 적이 없는지 (중복 포상 방지)
공적조서를 수기나 이메일로 제출받으면, 누락·중복 제출·분실 위험이 높고 제출 여부를 하나씩 확인해야 해 실무 부담이 큽니다.
샤플의 [보고서] 기능을 사용하면 공적조서를 쉽게 발급하고 안전하게 보관할 수 있어요. 텍스트 박스나 객관식처럼 필요한 항목을 넣어 문서를 쉽게 만들 수 있고, 직원들이 제출한 문서는 종류별로 자동 정리되어 언제든 바로 찾아볼 수 있어요.
공적조서부터 각종 인사 문서까지, 샤플에서 쉽고 간편하게 관리하세요!