출장여비 선급·정산서 양식 무료 다운로드

[무료 템플릿 공유] 출장여비 선급·정산서 양식 다운로드

출장여비 선급·정산서 양식

근로자가 출장을 다녀오면 회사는 숙박비·교통비 등을 사전에 지급하거나, 출장 후 실제 사용 금액을 기준으로 정산하게 됩니다. 이 과정에서 증빙 자료와 선급·정산 내역을 정확히 기록하지 않으면 세무·회계 오류가 발생할 수 있어 인사 담당자에게 매우 중요한 업무입니다.

아래 양식을 다운로드해 출장여비 선급·정산에 활용해보세요!

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▪︎ 출장여비 선급·정산서에 아래 내용은 필수로 기재해야 해요.

아래는 출장여비 선급·정산서에 꼭 포함돼야 하는 항목이니, 문서 발급 전에 꼭 확인해 보세요. 누락되면 정산 오류 및 세무 리스크로 이어질 수 있으니 작성 전에 꼭 확인하세요!

필수 포함 항목

출장자여비 선급신청서

출장자 인적 사항(소속, 성명 등)

신청 금액

출장 목적·기간·출장지

예정 정산일‍

출장여비 정산서

출장자 인적 사항(소속, 성명 등)

출장 목적·기간·출장지

정산 금액 및 상세 내역

담당자 확인(서명 또는 승인)

▪︎ 출장여비 선급·정산 시 꼭 확인해야 하는 포인트

사내 여비 규정에 일비·숙박비 상한액, 교통비 기준, 정산 기한 등을 명확히 안내되어 있어야 합니다. 기준이 명확하면 과다 청구를 방지하고 승인·정산 속도도 높일 수 있습니다.

정산 시에는 영수증, 신용카드 매출전표 등 적격 증빙이 반드시 필요합니다. 이는 회계 처리 뿐 아니라 세무 감사 대비에도 중요한 자료이므로 빠짐없이 보관해야 해요.

▪︎ 출장여비 선급·정산 시 꼭 참고해 보세요!

▸ 여비교통비의 개념, 종류, 공제 가능 여부, 체크리스트와 FAQ 자세히 알아보기 >

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▪︎ 출장비 정산도 샤플로 간편하게

출장비 정산서를 수기나 이메일로 제출받으면, 필수 증빙이 빠지거나 문서가 섞여 누락·분실 위험이 높아져요. 승인 과정도 제각각이라 누가 어디까지 검토했는지 파악하기 어렵고, 정산 완료까지 시간이 오래 걸립니다.

샤플의 [비용 정산] 기능을 사용하면 이런 문제를 한 번에 해결할 수 있어요! 직원은 사용 내역과 영수증·카드 전표 등 증빙을 한 번에 업로드할 수 있고, 담당자는 부족한 항목을 바로 확인해 검토 정확도가 높아져요.

또한 승인 흐름을 단계별로 설정해 팀장 → 부서장 → 경영지원 등 필요한 승인자를 지정해 정산 절차를 체계적으로 운영할 수 있습니다.

출장비 정산부터 각종 인사 문서까지, 샤플로 더 간편하고 안전하게 관리해보세요!