기안서 양식 무료 다운로드
[무료 템플릿 공유] 기안서 양식 다운로드
기안서 양식
기안서는 특정 업무나 사업을 진행하기 전에 왜 필요한지, 어떻게 진행할지, 무엇을 승인받아야 하는지를 정리해 결재자에게 요청하는 문서입니다. 사내 행사 기획, 예산 집행, 인력 채용·배치처럼 부서 간 협의와 결재가 필요한 업무에서 주로 사용되며, 결정 배경과 실행 계획을 문서로 남겨 추후 이력 관리와 책임 소재를 명확히 할 수 있습니다.
아래 양식을 다운로드해 기안서 작성에 활용해보세요!
▪︎ 기안서에 아래 내용은 꼭 포함해야 해요.
아래 항목이 빠지면 결재자가 맥락을 이해하기 어렵거나, 보완 요청으로 재작성해야 하는 경우가 많습니다. 결재 지연을 막기 위해 제출 전 꼭 확인하세요.
필수 포함 항목
문서번호 및 작성일자
발신처
수신처
결재자
제목
실행 시기
기안 내용
▪︎ 기안서 작성 시 꼭 체크해야 할 2가지
관련 법·사내 규정과 충돌하지 않는지 먼저 확인하세요.연차 사용, 근로시간 변경, 인력 운영과 관련된 기안은 근로기준법·취업규칙·인사·급여 규정과 어긋나지 않는지 사전에 확인해야 합니다. 이 부분이 명확하지 않으면 결재 단계에서 바로 반려되는 경우가 많습니다.
‘좋은 제안’보다 ‘결정하기 쉬운 기안서’를 목표로 작성하세요.배경과 목적뿐 아니라 소요 예산, 일정, 기대 효과를 가능한 한 숫자로 정리하면 결재자가 추가 질문 없이 바로 판단할 수 있어 승인 속도가 훨씬 빨라집니다. 필요하다면 참고 자료를 함께 첨부하는 것도 도움이 됩니다.
▪︎ 기안서 관리도 샤플로 간편하게
기안서 작성을 안내하고 관리하다 보면, 필수 항목이 빠지거나 내용이 잘못 기재돼 재요청하는 상황이 자주 발생합니다. 그때마다 수정본을 메일·메신저로 여러 번 주고받다 보면 검토와 결재까지 불필요하게 시간이 늘어지죠.
샤플의 [보고서] 기능을 활용하면 이런 반복 업무를 줄일 수 있어요. 담당자는 기안서에 필요한 항목으로 구성된 전자 보고서를 미리 만들어 배정할 수 있어, 정보 누락 없이 한 번에 제출받을 수 있습니다. 또한 팀장·임원 등 권한이 있는 구성원은 보고서 내에서 바로 댓글로 수정 요청이나 지시를 남길 수 있어, 수정·확인 과정이 한 곳에서 빠르게 정리돼요.
기안서 취합부터 검토·피드백까지, 샤플로 더 빠르고 정확하게 관리해보세요!
