해고통지서 양식 무료 다운로드

[무료 템플릿 공유] 해고통지서 양식 다운로드

해고통지서 양식

해고통지서는 근로자에게 해고 사실을 알리는 동시에 해고의 적법성을 기록으로 남길 수 있는 문서입니다. 근로자가 무단으로 회사에 나오지 않거나, 심각하게 복무규정을 위반한 경우, 사용자는 해고를 통보할 수 있습니다. 단, 이때 서면으로 사유와 시기를 명확히 통지해야 하며, 필요한 요건을 갖추지 못하면 부당해고로 판단될 수 있는데요(근로기준법 제27조).

아래 양식을 다운로드해 해고 통지에 활용해보세요!

▪︎ 해고통지서에 아래 내용은 필수로 기재해야 해요.

아래는 해고통지서에 꼭 포함돼야 하는 항목이니, 문서 제출 전에 꼭 확인해 보세요. 누락되거나 불명확한 경우, 해고 사유와 무관하게 부당해고로 판단될 가능성이 높으니 제출 전에 꼭 확인하세요!

필수 포함 항목

대상자 인적사항(성명, 소속, 주민등록번호 등)

발신인

해고 사유(구체적인 사실 관계 + 회사 규정 위반 내용 명시)

해고 시기

▪︎ 해고 통지 시 체크할 2가지 포인트

1. 통지서는 해고일로부터 최소 30일 전에 근로자에게 도달해야 해요.

만일 30일 전에 해고를 예고하지 못하면, 30일분 이상의 통상임금(해고예고수당)을 반드시 지급해야 합니다. 이는 통지서 작성일이 아니라 근로자에게 도달한 날짜를 기준으로 합니다. 이때 이메일·메신저·우편 발송 후 수령 확인이 되지 않은 경우, 도달 시점 입증이 불가하기 때문에 유의해야 합니다.

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2. 해고 제한 기간이 아닌지 반드시 확인해야 해요.

아래 기간에는 정당한 사유가 있더라도 해고가 원칙적으로 제한됩니다.

업무상 재해로 인한 요양·휴업 기간 및 종료 후 30일

산전·산후 휴업 기간 및 종료 후 30일

육아휴직 기간

✅ 사용자 Tip: 근로자가 휴직을 ‘신청 중’인 상태인지, 이미 ‘개시한 후’인지를 구분해야 합니다.

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▪︎ 해고통지 시 꼭 참고해 보세요!

▸ 근로기준법에서 정한 정당한 해고 사유와 절차 자세히 알아보기 >

▸ 해고예고수당 지급 요건 및 예외 조건 자세히 알아보기 >

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▪︎ 해고통지서 작성 및 보관도 샤플로 간편하게

해고통지서를 작성·전달하는 과정에서는 문안 오류나 절차 누락이 곧바로 법적 분쟁으로 이어질 수 있어 인사담당자의 부담이 큽니다. 해고 사유, 통지일 등 필수 기재 사항이 하나라도 빠지거나, 이전 문안을 복사해 쓰는 과정에서 사유·날짜가 섞이는 실수가 발생하면 문제가 될 수 있죠. 또한 통지서를 발송한 이후에도 누가 확인을 완료했는지, 아직 미확인자는 누구인지 일일이 추적해야 하는 점 역시 큰 부담으로 작용합니다.

샤플의 [전자문서] 기능을 활용하면 해고통지서 작성부터 전달 ·보관까지 한 번에 관리할 수 있어요. 담당자는 표준 통지서 양식 위에 근로자의 동의가 필요할 경우, 서명란·체크박스 등의 요소를 자유롭게 추가해 필수 항목을 포함할 수 있고, 문서 전송 이후에는 전체 전송 인원 대비 완료율을 실시간으로 확인할 수 있어 간편해요. 아직 확인을 완료하지 않은 근로자에게는 푸시 알림을 재전송해 별도 연락 없이도 확인을 유도할 수 있어 누락 위험이 줄어요.

해고통지서처럼 단 한 번의 실수도 큰 리스크로 이어질 수 있는 인사 문서, 샤플로 작성 → 전송 → 보관까지 한 흐름으로 관리해보세요.