1분보고 : 받는 사람이 1분도 뺏기지 않는 보고

정대철 JP 이노베이션 CFO님 / 심리학관

1분보고.

제가 생각하는 최고의 보고 입니다.

받는 사람이 1분도 뺏기지 않는 보고.

저는 보통 매일, 격일 간격으로

‘0월0일 보고드립니다'의 보고 메일을 보냅니다.

3~5개 정도의 지시사항, 이슈를 정리하여

상사가 빠르게 인식하도록 하는 메일입니다.

다소 복잡하거나 내용이 많은 보고는

별도 단독 메일로 보내거나

구두 보고를 합니다.

3~5가지 현안에 대해 각 2~3줄,

최대한 요약하여 작성을 하고,

메일의 한 화면에 나올 정도로

스크롤도 내리지 않게 신경을 씁니다.

서술 유형은 셋 중 하나 입니다.

1. 처리 결과 간략 서술

2. 의사결정이나 의견 필요시, 요청

3. 그러나 2를 되도록 지양,

선택안을 1~2개 준비해 선택해 달라고 요청

그럼,

상사는 메일에 간단히 적어

바로 답장을 보냅니다.

간단히 즉답할 수 있는 메일이기에,

빠른 회신을 받을 수 있습니다.

저는 빠른 일 처리, 진행이 가능해서 좋고

상사는 바쁜 와중에 최소의 시간을 뺏겨

만족도가 높습니다.

불명확한 소통이 줄어듭니다.

주로 간단한 업무의 '지시-실행'이 메일로 남기에

서로간의 히스토리 이력이 분명합니다.

상사도 헷갈리거나 할 때는,

제가 보낸 메일들을 들춰본다고 합니다.

'0월0일 보고드립니다' 는

보통 아침 일찍 보내는데,

아침시간이 지나도록

메일이 오지 않으면..

기다려 진다고 합니다.

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정대철 JP 이노베이션 CFO님

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2026.04.02.