컴퓨터 윈도우 파일 정리는 즉시가 원칙이다.
오늘은 컴퓨터 즉 윈도우 파일 정리에 대하여 글을 쓰고자 한다.
다음의 원칙만 따라도 언제나 쾌적한 바탕화면과 마주 할 수 있을 것이다.
1. 사용한 파일은 다른 파일을 만들거나 처리 하기 직전 정리 하라.
지금 당장 자신의 바탕화면을 보자. 파일이 엄청 많지 않은가? 필자의 바탕화면을 보여주도록 하겠다.
이게 불가능해 보이는가? 필자의 바탕화면은 늘 이렇게 텅텅 비워 놓고 생활을 한다.
누군가는 이야기 할 것이다. 시간 낭비 아니냐고... 그냥 바탕화면에 두고 쓰면 안되냐고 말이다.
예전에 어느 누군가 한분의 파일 정리를 도와 드린 적이 있다. 그분의 특징은 바탕화면에 모든 파일을 두고 쓰고 계셨다. 파일이 어디에 뭐가 있었는지 알수가 없었기 때문에 그냥 검색으로 사용한다고 하였다. 자 생각을 해보자. 정갈하게 폴더별로 깔끔하게 정리 되어 있는 컴퓨터와 그득 그득하게 자료로 가득 차 있는 컴퓨터 어떤 것이 더 효율적일까?
결코 어렵지 않은 일이다. 파일을 생성하면 그것을 적재 적소에 넣기만 하면 된다. 그리고 지우기만 하면 된다. 제발 부탁이니 휴지통을 채워 놓지 마라. 휴지통을 잘못 복구 할 경우 그동안 작업 했던 파일과의 우선 순위가 문제가 생기는 경우도 있어서 곤란을 겪을 수 있다. 파일을 그때 그때 정리 해야 하는 이유는 인간의 심리상 늘 쌓이기 떄문이다. 이게 얼마나 심각하냐면 직장이라고 쳐보자. 직장에서 상사가 필요한 파일을 달라고 했을 때 바탕화면에서 찾아서 제공 할 것인가? 아니면 정리가 되어 있는 파일을 1분 안에 전송 할 것인가? 지금 당장 저리 하자.
2. 지우는 것을 겁내지마라.
꼭 정리 못하는 사람의 PC파일을 보면 그득 그득하게 온갖 임시로 쓰던 파일까지 가득 쌓여 있다. 1회성으로 사용한 파일은 소용이 없어진 그 즉시 삭제 하라. 그래야 다른 파일들과 헷갈리지 않고 정리가 가능하다. 제발 부탁이니 필요한 파일은 늘 정리를 하기 마련이니 정리가 안된 파일들은 한번 확인 후 그 즉시 폐기 하라.
3.폴더를 최소화 하라.
가끔 깔끔하게 정리 한다고 하는 사람의 PC를 점검 해주다 보면 폴더가 거의 무제한으로 생성 되어 있는 경우가 다반사 였다. 제발 부탁이니 폴더는 최소화 하라. 자신이 필요한 폴더만 생성하고 최대한 줄이고 또 줄여라. Depth 는 무조건 2로 만들고 최대한 줄여라. 그래야 내가 필요한 파일과 버려야 할 파일이 구분이 된다.
4.파일 명은 즉시 만들라.
보통 새로운 파일을 만든후에 하는 일은? 일단 문서를 작성 하기 시작하는데 이제 습관을 바꿔라. 파일을 만들었으면 파일 명부터 정확히 만들라. 그래야 내가 가져갈 문서인지 1회성 문서인지 구별되기 때문에 아낌없이 정리 할 수 있다.
위의 4가지 원칙만 지켜도 늘 바탕화면은 꺠끗할 것이다.
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