타임블럭, 직장인의 완벽한 시간
관리 방법 & 템플릿
나만의 맞춤형 타임블럭 템플릿 추천 리스트
혹시 ‘투두 리스트(to-do list)를 전부 지우는 것’을
하루의 목표로 삼고 계신가요?
아침에 일정을 정리하고 하나씩 체크해도,
중간에 메일 확인하고,
메신저에 답하다 보면 정작 중요한 일은
마감 직전에 허겁지겁 처리하거나, 결국 미루게 되죠.
‘계속 바쁜데 성과는 없다’는 느낌,
바로 그때 필요한 것이 타임블럭(Time Block)이에요.
타임블럭(Time Block)이란?
할 일 중심이 아닌,
‘시간’ 중심으로 하루를 설계하는 방법이에요.
예를 들어 “보고서 작성하기”라는 할 일을 단순히 적는 투두리스트 대신,
“화요일 9:00~11:00 – 보고서 작성 집중 시간”처럼
구체적인 시간 블록을 만들어 실행하는 거죠.
우리는 하루에도 수십 번
‘문맥 전환(Context Switching)’을 겪어요.
한 연구에 따르면, 집중하던 일을 중단했다가
다시 몰입하는 데 평균 23분 15초가 걸리고,
그 업무를 같은 날 다시 시작해야 하는 비율이
무려 82%에 달한다고 해요.
이처럼 방해 요소에 계속 노출되면,
중요한 일은 계속 뒤로 밀릴 수밖에 없죠.
타임블럭은 그 흐름을 끊고,
집중 시간을 먼저 확보해 방해를 설계하는 방법이에요.
타임블럭 하면 무엇이 좋을까?
| 집중력 향상
정해진 시간에 한 가지 일에만 몰입!
완성도는 높이고, 처리 시간은 줄여줘요.
| 명확한 우선순위
업무가 많을수록 전부 중요해보여서
효율적으로 관리하기 어려울 때가 많아요.
이럴 때 타임블럭은
가장 중요한 일부터 구분해줘요!
| 주도적인 시간 관리
내가 정한 시간에 내가 정한 일을 한다는 감각!
업무에 끌려다니는 게 아니라
하루를 내가 설계하고 있다는 만족감
을 느낄 수 있어요.
| 방해 요소 감소
메일, 메신저, 회의에 끊기던 흐름 STOP!
시간을 정해두면 문맥 전환을 최소화 할 수 있어요!
| 스트레스 감소
일정을 미리 정하고, 여유 있게 처리하면
마감에 쫓길 일도 줄어들어요.
업무 부담도 한결 가벼워지죠�
타임블럭 실천 가이드
Step 1. 업무 리스트 작성하기
계획을 세우기 위해서 ‘시간’이 필요하니
업무 시작 10~15분 전에 정리해보는 것을 추천해요!
Step 2. 중요도 / 긴급 여부 구분하기
작성한 업무리스트를
중요 O, 중요 X / 긴급O, 긴급X
경우로 구분해서 작성해보세요.
중요하지 않지만 긴급한 업무와
중요하지만 긴급하지 않은 업무를 구분하는데
어려움을 느낄 수 있지만
명확한 우선순위를 정하는데 큰 도움이 되요!
Step 3. 하루 일정 시간 블록 나누기
중요하고 긴급한 업무부터
‘시간 블록’을 설정해서 업무 계획을 짜보세요.
예: “화요일 9:00~11:00 – 리포트 작성”
tip. 30분~2시간 등 본인이 집중도를 고려하여 설정
tip. 한 블록에 한 가지 업무만!
Step 4. 캘린더 적용
타임블럭은 한눈에 보이도록 시각화하는 게 정말 중요해요.
그래야 기억하기도 쉽고, 일정 관리도 훨씬 수월하거든요!
구글 캘린더나 노션 캘린더처럼
시각적으로 정리할 수 있는 도구를 활용해보세요.
혹시 “나만의 캘린더를 직접 만들고 싶다!” 하신다면
아래 추천 템플릿도 꼭 참고해보세요�
Step 5. 퇴근 전 회고 루틴
하루가 끝나면 계획한 일정이
얼마나 지켜졌는지 돌아보세요.
❓ 어떤 업무가 밀렸는지
❓ 예기치 않은 변수는 뭐였는지
❓ 내일 일정에 반영할 점은 없는지
이런 피드백을 꾸준히 하면
시간을 더 잘 쓰는 감각이 자연스럽게 생겨요!
막상 하려니 막막하다면?
맞춤형 타임블럭 템플릿 추천 리스트
| 구글시트 - 오울스 레터 (@두썸띵)
체크리스트 섹션 / 집중 만족도 섹션 / 시간 블록 섹션 / 사용 시간 기록 섹션으로 나누어져 있고
오른쪽에는 시간을 피드백 할 수 있는 섹션이 있어요.
엑셀을 편리하게 사용하셨던 분들에게 추천해요!
| 노션 - 타임블럭 스케줄러 (@마델)
출처: 노션 템플릿 @마델기존에 노션을 사용하셨던 분들이라면 추천드리는 템플릿이에요.
노션 특유의 디자인으로 명확하고 깔끔하게 사용하실 수 있어요!
| 프린트용 – 타임블럭 플래너
직접 손으로 적는 걸 좋아하시나요?
그렇다면 이 타임블럭 플래너 양식을 추천해요!
출력해서 책상 위에 놓고
하루 일정을 손글씨로 계획하면
집중도도 높아지고 성취감도 더 커진답니다
이 셋 중 하나만 활용해도
바로 내일부터 타임블럭을 시작할 수 있어요
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