에버노트 사용설명서 개정판 출간하면서...
프롤로그, 에버노트는 훌륭한 개인 수집도구다
그때가 2017년 봄쯤, 광화문 서점을 찾았다가 우연히 ‘에버노트 사용설명서’를 구매하는 독자를 발견했습니다. 독자가 떠난 후 해당 책을 보면서 너무 많은 것이 변경된 것을 발견하고, 그동안 해야 할 일을 다하지 못한 것 같아 너무 미안했습니다. 해당 내용을 출판사와 얘기하면서 개정판 작업을 시작하기로 했습니다. 이후 몇 번의 출판사 측과 미팅 후 여름이후 부터 본격적인 작업을 해서 겨울에서야 에버노트 4번째 책을 완성했습니다.
에버노트를 처음 사용한 것이 2008년이니, 어느덧 10년이 지났습니다. 당시 에버노트를 사용하는 것만으로도 수많은 문서를 온라인으로 기록할 수 있었기 때문에 업무적으로 커다란 도움이 되었습니다. 이후 사용이 늘면서 책 집필, 강의, 프로젝트, 업무, 그리고 일상의 라이프까지 관리하면서 많은 변화가 생겼습니다.
10년 동안 강산도 변했지만, 우리들의 환경도 컴퓨터에서 모바일 세계로 이동했습니다. 클라우드 환경을 사용하지 않고서는 업무를 볼 수 없는 상황이 되었습니다. 외장하드와 USB도 가방 속에서 사라졌고, 에버노트 월 사용 용량도 1GB에서 10GB로 10배나 업그레이드 되었습니다.
에버노트는 단순한 메모 도구로 시작해서 최적의 수집 관리와, 일상에서 꼭 필요한 업무 도구가 되었습니다. 나에게서 에버노트는 과거와 현재, 그리고 미래를 이어주는 공간입니다. 에버노트를 사용하는 동안 ‘어떻게 일을 해왔는지’ 볼 수 있기 때문에 없어서는 안되는 공간입니다. 또한 에버노트에 ‘무엇을 작업해야 미래가 달라질 수 있는지’ 알 수 있기 때문에 지금도 가장 중요한 저장소입니다.
아무리 유용한 정보를 갖고 있더라도 제대로 활용하지 못하면 무용지물입니다. 에버노트는 필요한 자료를 수집하고 관리하는 최적의 방법을 스스로 터득할 수 있도록 도와줍니다. 또한 이렇게 기록해 놓은 자료를 필요할 때 언제든지 검색을 통해 찾아 줍니다.
요즘 시대는 굉장히 복잡하고 빠르게 변화하고 있어 필요한 자료 수집을 나중으로 미뤄 버리면 금세 사라지고 됩니다. 눈앞에 있을 때 정보 수집하고 생각하고 있던 아이디어가 있다면 빠르게 기록해야 합니다. 그리고 이렇게 기록한 것을 손쉽게 찾을 수 있는 환경이 마련 되어야 합니다. 에버노트는 순식간에 흘러버리는 자료와 생각들을 스마트폰으로 기록하고 관리할 수 있게합니다.
모바일 환경을 구축해 매일 생성 되는 수많은 자료를 보다 체계적으로 관리 할 수 있게 해 주고, 개인적인 생활은 물론 업무적으로도 커다란 도움 줍니다. 스마트폰에서 일상의 메모와 라이프, 아날로그 데이터를 곧바로 저장할 수 있습니다. 가장 많은 정보가 나오는 웹에서는 스크랩 도구를 사용하여 정보를 수집할 수 있게 합니다. 이렇게 모은 정보는 에버노트에서 체계적 으로 관리할 수 있습니다.
웹상에서 수많은 자료를 수집했다고 해도 모두 유익한 정보가 되는 것은 아닙니다. 이렇게 모은 자료를 분석하고, 연관된 자료를 정리하여 정보를 재생산해 올바른 의사결정을 하도록 연결해야 합니다. 즉, 모은 자료가 개인과 기업에게 커다란 재산이 될 수 있기 때문에 지식관리 도구를 누구나 갖고 있어야 합니다.
에버노트는 개인 데이터베이스(DB) 구축이 가능합니다. 웹상에서 스크랩한 자료, 업무 노트, 아날로그 데이터, 스마트폰과 컴퓨터에서 발생하는 모든 자료들을 한곳에 넣어 두고 노트북과 태그를 사용해 관리 할 수 있습니다. 이 처럼 나에게 필요한 지식을 두배, 세배로 확장 할 수 있습니다.
‘에버노트 사용설명서’는 에버노트에 관심은 있으나 정작 어떻게 사용하고 활용하는지 어려워하는 분들에게 도움이 될 수 있도록 2013년에 집필한 책입니다. 이 책은 에버노트의 개요와 초보자들이 쉽게 따라 할 수 있는 기본적인 노트 사용 방법, 꼭 알아야 할 주요 기능과 어떻게 활용되는지 사례를 상세하게 담았던 책으로, 현재 2018년 개정판으로 전체적인 내용을 업그레이드해서 다시 출간했습니다.
챕터 1장은 에버노트 첫걸음, 설치와 가입으로 에버노트를 사용함에 있어 필수적으로 배워야 할 프로그램 설치와 가입 방법을 담았으며, 챕터 2장은 에버노트의 핵심 기능으로서 노트 만들기를 통해 노트를 작성하는 방법을 담았습니다. 챕터 3장은 에버노트에서 알아야 할 주요 기능으로 12 가지를 소개하며, 챕터 4장은 세상의 모든 정보를 담는 도구로서 에버노트를 사용해 어떻게 자료 를 수집하는지 상세하게 설명하였습니다. 챕터 5장은 에버노트 자료 관리 및 검색 기능으로 노트북, 스택, 태그를 사용하는 방법과 백업하는 방법을 제공합니다. 이를 통해 에버노트를 자료 수집 도구로서, 업무 분석 도구로서 어떻게 사용해야 하는지 상세하게 배울 수 있도록 구성했습니다.
에버노트와의 인연도 10년이 지났습니다. 10년 동안 많을 것을 기록하고 활용하면서 가장 큰 변화는 개인적으로 9권의 책을 집필했고, 에버노트 책을 4권이나 출간했다는 겁니다. 에버노트 사용은 곧 나 자신의 성장과 발전을 도와주고 있습니다. 이 책과 함께하는 모든 분들이 에버노트와 멋진 인연으로 엮여 많은 성장을 이루기를 기원합니다.
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