회의실 남은 곳 없나요?
[구글캘린더 Tip] 회의실 예약 현황, 빠르고 쉽게 확인하는 법
우리 팀은 구글캘린더를 쓴다.
안 그래도 이것저것 배울 것이 많은 신규입사자인 나에겐 감사한 일.
(전부터 많이 썼던 익숙한 툴이라서..)
헌데 팀 회의 일정을 등록하다가 문득, 회의실 예약 현황을 따로 확인할 순 없는지 궁금했다.
구글캘린더에서 일정을 추가하면서 회의실 중에 사용 가능한 곳이 있는지 확인할 순 있지만, 회의실을 사용할 수 있는 시간을 미리 확인해서 일정을 잡을 수 있으면 좋으니까.
일단 신규입사자답게 경영지원팀에 질문했지만,
실패..
구글 검색을 할까 하다가, 구글캘린더 기능이니까 Gemini가 잘 알 것 같아서 물어봤다.
오.. 좋아!! 바로 확인해 봤다.
오.. 안 좋아... 내 사이드바에는 '내 캘린더' 아래 '자산' 항목이 없다.
담당자가 내용을 모르고 있으니, 1번은 아닐 것 같고..
2번으로 시도..
구글캘린더 > 설정 > 캘린더 추가 > 리소스 찾아보기찾았다!!
이름은 조금 다르지만, 리소스 추가 완료!
이제 사이드바에서 '내 캘린더' 밑 '다른 캘린더' 항목에 내가 선택한 회의실의 캘린더가 생성된 것을 확인할 수 있다.
일반적인 회의실 예약 현황 페이지와는 다르지만, 각 회의실의 예약 현황을 마치 팀원의 일정 현황처럼 캘린더에서 쉽게 확인할 수 있다. 예약자와 회의 제목도 함께 확인할 수 있으니, 예약 현황을 확인하기엔 기능적으로 부족함이 없음.
기쁜 마음에 팀원들에게도 (그리고 경영지원팀 담당자에게도) 이 사실을 메일로 공유했다.
(오지랖 그 자체...)인터넷세상에도 나처럼 궁금한 사람이 있을지 모르니까, 브런치에도 오지랖의 흔적을 남겨본다... :D
구글캘린더 - 회의실 캘린더 만들기
구글캘린더에서 개별 회의실의 예약 현황을 간단히 확인하는 방법입니다.
(회의실이 팀 캘린더에 자산으로 등록되어 있어야 이 방법을 사용할 수 있습니다.)
[Step1]
구글캘린더 > 설정 > 캘린더 추가 > 리소스 찾아보기
~에서 예약 현황을 확인하고 싶은 회의실 선택.
[Step2]
캘린더 메인화면 좌측 사이드바 하단 '다른 캘린더' 목록에서
예약 현황을 확인하고 싶은 회의실 선택.
[Step3]
회의실별로 캘린더 컬러를 지정하면, 더 보기 좋아요.
Weekly, Daily 포맷으로 보시면 예약 현황을 한눈에 보기 좋아요.
야호!ㄲㅡㅌ.
