[AI 툴 활용] 공무원 A씨의 업무시간 단축 프로젝트
공공기관 업무, 넘쳐나는 자료들 어떻게 처리하고 계신가요?
공공기관에서 일하다 보면 문서 양이 많다는 말로는 부족할 때가 많습니다.
사업계획서 수십 건을 한꺼번에 검토해야 하고,
평가 자료와 참고 문서를 동시에 봐야 하고,
어느 순간엔 800페이지가 넘는 규정집을 붙잡고
필요한 조항 하나를 찾고 있는 자신을 발견하게 됩니다.
문제는 단순히 분량이 많은 게 아닙니다.
규정은 서로 연결돼 있고,
앞 조항을 이해해야 뒤 조항이 보이고,
비슷해 보이는 문장인데 적용 조건은 미묘하게 다른 경우도 많습니다.
Ctrl+F로 단어는 찾을 수 있어도
“이 규정이 이 상황에 정말 맞는 해석인가?”라는 질문은
항상 남게 됩니다.
결국 맥락이 중요해지는데요.
이럴 때 사용할 수 있는 문서 AI 툴 Cortex 워크스페이스를 소개합니다.
Cortex 워크스페이스는
AI 기반 대화형 PDF 문서툴로,
방대한 규정집이나 사업계획서 PDF를 올려두고
문서에 직접 질문할 수 있습니다.
예를 들어
“이 규정집에서 ○○ 사업에 실제로 적용되는 조항만 정리해줘”
“비슷해 보이는 요건 중에서 조건이 다른 부분은 뭐야”
“이 조항이 예외로 적용되는 경우는 언제야”
“00명인데 간담회비로 얼마까지 쓸 수 있니?”
같은 질문을 그대로 던질 수 있습니다.
여러 PDF 파일을 한꺼번에 올려도
각 문서를 따로 떼어놓지 않고
전체 맥락을 기준으로 답을 찾아주는 점도
실무에서는 꽤 도움이 됩니다.
검색이 아니라 ‘이해’를 기준으로 문서를 보게 되는 느낌에 가깝습니다.
공공기관 업무에서 중요한 건 속도보다 정확성, 일관성, 그리고 해석의 근거일 텐데요.
Cortex 워크스페이스는 문서를 빨리 넘기게 해주는 도구라기보다 놓치기 쉬운 조건과 연결 관계를 먼저 짚어주는 보조 도구라고 생각하시면 됩니다.
공공기관이나 유관기관에서
문서 검토나 규정 해석 업무를 맡고 계시다면
업무 방식이 조금은 편해질 수도 있습니다.
직접 한 번 써보셔도 좋겠습니다.
더 자세한 활용 방법이 궁금하시다면
아래 이메일로 편하게 연락 주세요.