캐릭터 작가가 에이전시와의 계약 시 주의사항
이번 에이스페어기간, 신규 캐릭터 작가들을 대상으로 에이전시 와의 미팅과 계약 시의 주의점을 알려달라는 요청을 받고 설명한 내용 중 주요 사항이다.
여러분이 만약 신규 캐릭터 작가이고, 에이전시와 계약을 할 예정이라면 한 번쯤 읽고 가면 도움이 될 것이다.
계약 기간: 계약이 몇 년 동안 유효한지 명확히 정하고, 계약이 종료된 후에도 권리와 의무가 어떻게 처리될지를 명확히 해야 한다. 자동 연장 계약은 예상치 못한 상황에서 불리할 수 있으니, 반드시 계약 만료 후 재협상을 통해 갱신하는 방식을 추천한다.
저작권 및 소유권: 캐릭터의 저작권이 누구에게 속하는지를 명확히 설정해야 한다. 에이전시가 캐릭터를 이용할 권한은 주지만, 캐릭터의 전체 저작권이 넘어가는 것이 아니라 작가가 주요 권리를 유지하도록 해야 한다. 저작권을 에이전트에게 일시적으로라도 양도하는 계약은 장기적으로 작가에게 불리할 수 있으므로 신중해야 한다.
라이선스 범위: 에이전시가 캐릭터를 사용할 수 있는 범위를 구체적으로 정의해야 한다. 예를 들어, 특정 국가에서만 라이선스가 적용되는지, 또는 산업별로 제한이 있는지를 명시하여 사용 범위를 관리해야 한다. 이외에도 기간이 지나면 사용 권한이 종료되는지 여부를 포함시키는 것이 중요하다.
수익 배분 구조: 에이전시와 수익을 어떻게 나눌지 명확히 설정한다. 로열티 비율, 계약금, 그리고 수익 산정 기준을 꼼꼼하게 확인하고 문서로 남겨두는 것이 중요하다. 특히 에이전트가 발굴하지 않은 사업이 문제가 많이 된다. 이경우에 대해서는 수익배분 기준과 팔로우업 방식도 명확히 정해야 한다.
작가의 권리: 작가는 에이전시가 제안한 거래를 거부하거나 수정할 권리를 가질 수 있는지를 계약서에 명확히 명시해야 한다. 특히 거래가 작가의 방향성과 맞지 않는 경우에는 이를 거부할 수 있는 권리를 확보하는 것이 중요하다.
활동 범위: 에이전시가 수행할 업무와 작가가 직접 해야 할 업무를 구분해야 한다. 계약 협상, 마케팅, 홍보 등에서 에이전트의 역할이 어디까지인지, 작가가 관여할 부분이 어디까지인지 명확히 해야 한다. 명확하지 않은 업무 분장은 언제나 분쟁으로 이어진다.
계약 종료 조건: 계약을 할 때 아무도 계약 종료에 대해서는 생각하지 않는 경향이 있다. 모든 계약은 종료된다. 계약을 종료할 수 있는 조건을 명확히 규정해야 한다. 파기 사유, 종료 통보 기간 등을 구체적으로 정하여 예기치 않은 상황에서의 계약 종료를 대비할 필요가 있다.
비밀 유지 조항: 캐릭터 관련 정보나 작업물이 외부로 유출되지 않도록 비밀 유지 조항을 포함해야 한다. 특히 개발 중인 캐릭터 정보가 외부에 공개되었을 때의 피해를 예방할 수 있다.
책임 및 손해배상: 에이전시가 계약을 위반했을 때 어떤 책임을 지며, 손해배상이 어떻게 이뤄질지 명확히 해야 한다. 또한, 분쟁이 발생할 경우 이를 어떻게 해결할지 미리 합의해야 한다. <저작권위원회, 대한상사중재원, 콘텐츠 분쟁조정위원회 등의 중재 기관을 통해 분쟁을 해결하는> 조항을 넣는 것이 좋다. 중재기관을 통한 해결방식은 비용과 시간을 절약하고, 산업계에 이해가 높은 사람들이 판단하므로 꼭 이 조항을 넣는 것이 좋다
캐릭터 수정 및 변경 권한: 캐릭터 디자인이나 설정을 수정할 때, 작가의 동의가 필요한지를 명확히 해야 한다. 또한 기초 자료 이외에 추가 디자인 작업이 필요할 경우, 작가가 우선적으로 작업을 하되, 그 작업이 유상임을 명시하고, 다른 디자이너가 작업할 경우 작가의 최종 승인이 필요함을 규정해야 한다.
이러한 사항들을 통해 에이전시와의 계약이 보다 명확하고 공정하게 이루어질 수 있다.
