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by 박희용 Nov 09. 2023

챗GPT, 교육제안서 작성하기

아직까지 챗GPT가 작성하는 교육제안서의 퀄리티는 만족도는.....

나만의 독특한 교육프로그램이 있다면, 이를 구매해 줄 다양한 기관, 기업, 단체들에게 제안서를 작성해서 보내야 한다. 담당자에게 새로운 교육프로그램 콘셉트를 이야기해도 "제안서를 보내주세요"라고 이야기를 한다.

이는 교육영역뿐만이 아니라 무엇인가를 제안해서 판매를 해야 하는 모든 분야에 속한 주제이다.


기획영역에서 일을 한 사람들에게 "제안서"작성은 크게 문제가 되지 않는다.

하지만, 일반적인 영역에서 근무한 분들에게 "제안서"는 애매모호한 존재다. 

제안서는 '안이나 의견을 작성한 문서'이다.

안이나 의견의 핵심포인트는 상대방이 겪고 있는 문제를 해결하는 의견이다.

나만 좋은 의견은 제안이 아니다.


챗GPT를 활용해서 교육제안서를 작성하는 방법은 크게 2가지 방법이 있는 것 같다.


첫 번째 방법.

챗GPT에게 질문

"담당자가 한 번에 OK 할 수 있는 교육제안서 작성법이 있을까?


챗GPT 답변
1. 대상자 분석 -교육이 누구를 대상으로 하는지, 그들의 필요와 고충을 파악합니다.
2. 핵심 가치 제시 -제안하는 교육 프로그램이 어떤 문제를 해결하거나 어떤 가치를 제공하는지를 명확하게 기술합니다.

3. 경쟁우위 -비슷한 교육 프로그램과 비교했을 때, 이 제안의 독특하고 경쟁력 있는 요소는 무엇인지 강조합니다.

4. 실질적 이익 -교육을 통해 달성할 수 있는 실질적인 결과와 이익을 구체적인 수치나 사례를 들어 기술합니다.

5. 실행 가능성 -제안하는 프로그램이 현실적으로 실행 가능함을 예산, 일정, 자원 배분 계획을 통해 보여줍니다.

6. 평가계획 -교육 효과를 평가할 수 있는 명확한 기준과 방법을 제시합니다.


챗GPT에게 두 번째 질문

"위 논리를 가지고 [AAA 교육프로그램] 가상의 제안서를 작성해 줘"


그러면 위 논리대로 작성을 해줍니다.

내용이 축약적이면 내용을 장문으로 작성해 줘라고 요청하면 됩니다.


두 번째 방법.

챗GPT에게 질문

"[창업 아이디어 개발 워크숍] 제안서를 작성해 줘,

 제안서는 아래의 내용으로 작성해 줘

  1. 목적

  2. 기대효과

  3. 대상자

       -예비창업자

        -창업에 관심 있는 사람들

   4. 시간: 6시간

   5. 프로그램


챗GPT 답변


이 방식 외에도 좀더 연구를 해보면 다양한 방식들이 있지 않을까 싶습니다.


교육프로그램 제안서를 작성할 때 아래의 사항을 체크하면서 작성해 보아도 좋습니다.

제안하는 교육 프로그램의 목적과 목표는 무엇인가?

대상 참가자는 누구이며, 그들에게 어떤 가치를 제공하는가?

교육 내용과 구성은 어떻게 되며, 이론과 실습은 어떻게 통합되는가?

프로그램의 독창성이나 차별화된 요소는 무엇인가?

교육 프로그램 운영의 실질적인 방법(장소, 시간, 자료 등)은 어떻게 되는가?

예상되는 효과 및 장기적인 기대 효과는 무엇인가?

예산 계획 및 자원 배분은 어떻게 구성되는가?

성공을 평가하고 측정할 지표는 무엇인가?

위험 관리 계획은 어떻게 준비하고 있는가?


아직까지는 챗GPT를 활용한 제안서 작성은 수준이 높지 않습니다.

제안서 전체를 작성 하라고 지시하기 보다는 개별 개별 항목에 대하여 지시를 하고 나중에 이를 통합하는것이 더 좋은것 같습니다.


 

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