공동작업, 두 번 생각의 힘
『사람을 얻는 지혜』132 무엇을 주는가보다 어떻게 줄까를 더 생각하라.
혼자가 아니라 공동 문서 작업을 할 때는 시간여유를 갖는 게 좋다.
직장에서는 OO종합 담당이 있었다. 즉, 프로젝트가 몇 천 억대과제이다 보니 혼자서 업무를 처리하는 건 불가능하다. 6개 과제로 쪼개졌고, 그 안에서도 팀리더가 별도로 있고, 하청업체까지 따지면 참여 인력은 100여 명이넘는 프로젝트다. 모든 과제를 종합 부서에서 통합한다. 세부 과제에서 올라오는 주간보고, 설계 문서, 보고서 등 종합하는 데도 시간이 걸린다. 세부과제에서 하나씩 제출하면 종합하면서 하나의 문서로 만드는 과정이다. 자료를 제출해달라는 말만 하면, 각자의 세상에서 자료가 올라온다. 종합 부서에서는 다양한 서식과 양식으로 제출된 자료를 취합하려면 머리가 복잡해진다. 큰 프로젝트의 경우에는 종합 부서에서 양식을 만들어 세부 과제에 전달한다. 세부 과제에서는 해당 파트에 자료를 작성해서 다시 종합 부서로 보내준다. 마감 시간이 일주일이라면, 서식을 만들어 배포하는 시간, 자료를 받아 취합해서 하나로 만드는 일정이 필요했다. 주간 보고도 개인-팀-부-본부-소장까지 올라가는 과정이 필요하기에 월요일 회의가 있으면, 팀에서는 목요일까지 취합해서 금요일에 본부까지 전달되어야 한다.
오후 3시 즈음, 출판사에서 파이어북 공저 3기 문서 편집본을 받았다. 공저에는 12명의 작가들이 함께 한다. 출판사에서는 9월 14일까지 종합해 줄 수 있냐고 문의했고, 시간이 부족하면 언제까지 가능하겠느냐며 회신해달라는 메일이 도착했다. 프로젝트 관리 경험을 바탕으로 공저 참여 작가들에게 검토일정을 전달했다. '~을 ~으로'로 수정하는 과정이 있고, 동시에 하나의 파일을 작업해야 한다. 각자 수정한 문서를 취합하는 건 어렵다고 판단했다. 작가들에게는 구글 드라이브 스프레드시트를 공유했고, 동시에 퇴고를 진행 할 수 있도록 안내했다. 교정 내용이 취합되면 한글 파일에 수정 사항을 반영해 출판사로 제출한다. 종합된 원고는 다시 한번 전체 기획자로써 검토하는 과정도 필요하다. 출판사에는 종합 일정을 고려해서 월요일오전까지 제출하겠다고 회신했다.
SRT 기차표 결제가 오늘 오후 3시부터인줄 알았다. 남편에게 결제해야한다고 일정을 공유했더닌, 2시 50분에 스마트폰 앱을 열어본다. 남편이 결제는 저녁 5시 부터이고, 잔여석 예매가 3시부터 시작된다고 알려주었다. 어제 새벽에 시도했던 광클릭 도전을 하기로 했다. PC와 스마트폰을 동시에 열어서 3시가 될 때까지 기다렸다. 스마트폰과 PC크롬을 동시에 클릭했다. 분명 PC를 더 빠르게 눌렀는데, 대기자 수는 모바일 스마트폰이 더 빨리 줄어들었다. 아마 기차예약 시스템은 모바일앱에 더 최적화되어있다는 걸 발견할 수 있었다. PC만 들여다 봤다면 세월아 네월아 했을터다. 모바일에서는 60번대 대기자 명단이 몇 초만에 줄었고, PC에서는 200번대 대기자가 줄어들 기미가 보이지 않았다. 모바일 앱에서는 몇 번 시도할 수 있는 기회가 있었다. 운 좋게 추석 당일 내려갈 수 있는 기차표를 하나 더 예매할 수 있었다. 남편에게 재검토를 요쳥했다. 지난 번에 실수로 수서-동대구를 반대일정으로 예매했던 기억이 나서다. 새벽 7시와 오전 11시 대 기차표를 구했다. 어떤 걸 선택할지는 시간을 지켜보고 선택할 예정이다.
스레드에는 글을 올리고 수정할 수 있는 기회를 15분 제공한다. 바쁠 땐 그냥 올려버리고 다른 일을 하다가 다시 보면, 오타가 있는 걸 발견한다. 고칠 수 있는 시간이 지났다. 오랫동안 검토하진 않아도, SNS에 글을 발행할 때는 그래도 다 쓴 다음 한 번 읽어보는 습관이 필요해 보인다.
"시간 여유를 갖고 재검토하는 게 좋다. 베풀어야 할 때는 빨리보다 지혜롭게 베풀어야 더 귀한 선물이다. 거절할 때는 시간을 가지고 냉정해질 때 거절하면 상대가 받아들이기 쉽다. 급하게 요청하는 사람에게는 늦게 허락하는 게 상대방의 관심을 돌릴 수 있는 계책이다." 『사람을 얻는 지혜』를 신입사원 때 읽었으면 좋았겠다.
책으로 여는 두 번째 삶, 파이어북
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파이어족 책 쓰기 코치 와이작가 이윤정
3000일+ 꾸준한 독서, 365독 글쓰기 노하우
책 한 권으로 삶을 바꾸는 실천 꿀팁
#사람을얻는지혜
