오피스365 x 코노(Kono)로 스마트한 회의실 관리
MS 오피스365 + 코노(Kono)로 스마트한 회의실 관리 시스템 구축
MS Office 365를 구매했다면 이제 MS Outlook으로 메일, 일정관리, 파일 저장 등을 할 수 있고 Office 제품군을 깔아서, 직원들과 같이 쓸 수 있습니다. https://products.office.com/ko-kr/home?ms.url=office365com&rtc=1
관리자 계정으로, 이제 팀원들, 회의실 등을 등록해서 관리할 수 있습니다.
Office 365에서 회의실 사서함 만들기
https://outlook.office365.com/ecp/
Exchange 관리 센터에 접속하면 리소스 관리 메뉴를 찾을 수 있습니다!(아래 그림 참조)
Office 365 관리자 메뉴에서 리소스 생성하기
+ 버튼을 눌러, '회의실 사서함'을 선택해서 회의실을 생성합니다. 이때 위치와 정원을 입력하면 좀 더 편리하고 똑똑하게 회의실 관리가 가능하겠죠?
Office 365에서 회의실 예약하기
각각의 회의실은 이제 이메일 주소를 가지게 되고, 메일을 쓰거나 캘린더 뷰에서 회의실을 찾아볼 수 있습니다.
https://outlook.office.com/owa/
https://outlook.office.com/owa/?path=/calendar/view/Month
Kono for Team 가입하기
스마트한 이용자, 회의실 관리를 위해서는, Kono for Team을 사용해야 합니다. 3주 동안 무료로 사용이 가능하고, 계속 사용할지, 무료 버전으로 돌아갈지 결정할 수 있으므로 부담 없이 신청해 봅시다.
https://about.kono.ai/ko/pricing
Kono for Team 시작하기"MS Office 365 팁 가입하기"를 선택하고 약관 동의 및 몇 가지 체크 리스트를 체크하면 신청이 완료됩니다.
사전 필수 사항
MS Office 365 계정으로 https://kono.ai/ko/signup/ 으로 꼭 가입이 되어있어야 합니다.
위의 계정으로 Office 365에 회의실 사서함이 생성되어 있다며 준비 끝!
동의가 끝나면, 24시간 이내로, Kono for Team 준비 메시지가 등록한 Admin 계정으로 간단한 가이드와 함께 전달이 됩니다.
자, 이제 Kono for Team 이용자들은 이메일과 슬랙에서 Kono를 통해, 등록한 회의실 예약을 편리하게 요청할 수 있습니다.
Kono로 회의실 예약 요청하기
Kono(kono@kono.ai)를 To, Cc 등 수신자에 추가합니다.
Kono에게 회의실도 잡아달라고 요청하면 됩니다. Kono는 자연어를 이해하기 때문에 다양하게 표현할 수 있습니다. 이미 특정 회의실을 알고 지정하고 싶다면, "회의실은 ####회의실 이름#### 으로 잡아주세요"라고 요청하면 됩니다.
이메일에서, Kono에게 회의실 잡아달라고 요청하기Office 365를 쓰면 협업용 메신저 슬랙(Slack) 이랑 같이 쓰기 어려우셨죠? Kono로 이제 내 일정 조회, 수정, 내부 미팅 잡기를 편리하게 할 수 있습니다.
Kono에게 회의실도 잡아달라고 요청하면 됩니다. Kono는 자연어를 이해하기 때문에 자연스럽게 미팅룸을 잡아달라고 요청해보세요. 이미 특정 회의실을 알고 지정하고 싶다면, "회의실 ####회의실 이름####"으로 잡으라고 요청하면 됩니다.
슬랙(Slack)에서 미팅룸 예약 하기미팅을 취소하거나, 변경할 때 미팅룸을 그대로 두는 경우 많으셨죠?
Kono로 이메일이나 슬랙에서 미팅을 취소하거나 시간은 변경하면, Kono 자동으로 다른 미팅룸을 잡고, 회의실 예약을 취소해 줍니다.
에티켓이지만, 사실 귀찮거든요. 그래서 일정이 변경 취소되도 그대로 놔두는 경우 많으셨을거에요.
이제 스마트 일정관리 전문가, Kono에게 캘린더, 미팅룸 관리까지 맡겨보세요.
그냥 만들어 쓰고 말지?
고객과 울 핵심 비즈니스에 관련된 일이 아니라면 넣어둬 넣어둬~ 라고 정리해주는 게 똑똑한 상사의 도리죠! 몇 번 쓰윽 셋팅으로 직원들이 더 중요한 일에 집중할 수 있도록 만들어 주세요!
자, 이제 MS Office 365 x Kono로 스마트하게 회의실 예약 관리 시스템을 구축해 보세요! 별도로 회의실 예약/관리 시스템 구축할 필요가 없답니다. 아래에서 신청하세요.
https://about.kono.ai/ko/contact-for-team/
