통합세무조사, 대체 왜 나오는 건가요?
통합세무조사, 대체 왜 나오는 건가요?
사업을 하다 보면 한 번쯤은 걱정하게 되는 것이 바로 세무조사죠. 특히 통합세무조사는 기업의 모든 것을 샅샅이 들여다보는 거라 더더욱 부담이 클 겁니다. 오늘은 왜 이런 조사가 나오는지, 그리고 어떻게 하면 현명하게 헤쳐나갈 수 있는지, 제 경험을 담아 허심탄회하게 이야기해 드릴게요.
https://www.youtube.com/watch?v=V9br1XcahJc
1. 통합세무조사, 도대체 왜 찾아올까요?
사실 세무조사는 예측 불가능한 불청객 같지만, 나름의 이유를 가지고 찾아옵니다.
첫째, 누군가의 '제보'가 있었을 때입니다. 경쟁사든, 아니면 내부에서든, 세무 당국에 구체적인 탈세 정황이 제보되면 국세청은 움직일 수밖에 없습니다. 특히 제보 내용이 상세하고 증거까지 있다면, 이건 거의 100% 통합세무조사로 이어진다고 봐도 무방합니다.
둘째, '빅데이터'가 이상하다고 말할 때입니다. 요즘 국세청은 엄청난 양의 데이터를 분석합니다. 우리 회사의 매출이나 이익률이 동종 업계 평균과 너무 다르거나, 갑자기 부채가 확 늘거나, 특정 지출이 터무니없이 많을 때 등등, AI가 '이상하다'고 깃발을 흔드는 지점들이 있습니다. 이런 데이터상의 불균형이 감지되면 통합세무조사의 문이 열릴 수 있습니다.
셋째, 기업에 큰 변화가 생겼을 때입니다. 법인으로 전환하거나, 회사 주인이 바뀌거나, 상속이나 증여 같은 큰 자산 이동이 있을 때 세무 당국은 이 과정에서 혹시 세금이 새는 곳은 없는지 예의주시합니다. 이런 중요한 시기에는 예방 차원에서라도 통합세무조사가 진행되기도 합니다.
넷째, 성실신고 대상인데 '불성실'의 꼬리표가 붙을 때입니다. 성실신고 확인 대상으로 지정된 회사가 세금 신고 내용이 미심쩍거나, 중요한 증빙 서류에 문제가 있을 경우, 이 작은 문제가 곧 통합세무조사라는 큰 파도를 불러올 수 있습니다.
다섯째, 그냥 '운'이 없을 때도 있습니다. 아주 드물지만, 특별한 이유 없이 무작위로 조사 대상에 선정되는 경우도 있습니다. 특정 업종이나 지역에 대한 전반적인 세원 관리를 위해 랜덤으로 선정되기도 합니다.
https://www.youtube.com/watch?v=hEezLQdBDV0
2. 통합세무조사, 어떻게 준비하고 대응해야 할까요?
자, 이제 피할 수 없다면 최선을 다해 맞서야겠죠. 다음은 제가 항상 강조하는 대응 방법입니다.
첫째, '전문가'를 내 편으로 만드세요. 세무조사 통지를 받는 순간, 가장 먼저 할 일은 혼자 끙끙 앓지 말고 믿을 수 있는 세무사나 회계사 같은 전문가와 손을 잡는 것입니다. 특히 통합세무조사는 워낙 복잡하고 광범위해서 전문가의 조력 없이는 제대로 대응하기 어렵습니다. 저도 수많은 케이스를 보면서 전문가의 유무가 결과에 얼마나 큰 영향을 미치는지 절감했습니다.
둘째, '서류'를 완벽하게 준비하세요. 세무조사는 결국 증거 싸움입니다. 세금 신고와 관련된 모든 장부, 영수증, 세금계산서, 금융 거래 내역, 계약서 등 서류 하나하나를 꼼꼼하게 챙겨야 합니다. 빠진 서류는 없는지, 내용에 오류는 없는지 철저히 확인하고 정리해야 합니다.
셋째, 조사관과의 대화는 '신중함'이 생명입니다. 조사관의 질문에는 정확하고 일관되게 답해야 합니다. 모르는 내용은 섣불리 아는 척하기보다는 "확인 후 말씀드리겠습니다"라고 하는 것이 훨씬 낫습니다. 감정적으로 대응하거나 불필요한 이야기를 늘어놓는 것은 독이 될 수 있습니다.
넷째, '소명'할 기회를 적극적으로 활용하세요. 조사 과정에서 우리 회사 입장을 설명해야 할 부분이 있다면, 관련 자료를 최대한 준비해서 적극적으로 소명해야 합니다. 왜 이런 거래가 있었는지, 왜 이런 비용이 발생했는지 논리적으로 설명할 수 있어야 합니다.
다섯째, '가산세'는 최소화하는 방향으로. 만약 세금 누락이 명백히 드러나는 상황이라면, 전문가와 상의해서 최대한 빨리 수정 신고를 고려하는 것도 방법입니다. 자진해서 수정 신고를 하면 가산세 부담을 줄일 수 있는 여지가 있습니다.
마지막으로, 평소 '세무 관리'를 철저히 하는 게 가장 중요합니다. 사실 세무조사에 대한 가장 좋은 대비책은 평소에 투명하고 정확하게 세무 관리를 해두는 것입니다. 전문가의 도움을 받아 올바른 회계 처리를 해왔다면, 통합세무조사가 나오더라도 당당하게 맞설 수 있습니다.
세무조사는 사업을 하는 이상 피할 수 없는 부분일 수 있습니다. 하지만 제대로 준비하고 현명하게 대응한다면 충분히 극복할 수 있습니다.
