남상수

노을에서 AD 대신 Okta를 도입한 이유

2023-06-07T23:49:45Z

노을에 입사하면서 가장 먼저 도입을 고민했던 IT 시스템은 AD(Active Directory)였다. AD는 Microsoft에서 윈도우 PC 및 사용자 계정을 중앙에서 관리하기 위해 만든 계정 관리 서비스다. 요즘에는 이러한 계정 및 인증관리 서비스를 IAM(Identity and Access Management) 서비스라고 부른다. 한국컴패션에서 시스

노코드 일련번호 생성기 만들기

2022-12-11T05:38:10Z

의료기기를 만드는 회사는 ISO 13485(의료기기 품질경영 시스템 국제표준) 인증을 받아야 한다. 의료기기 품질 관리를 위해서 각종 절차서와 기록이 중요한데, 노을에서는 구글 문서를 사용해서 이 절차서와 기록을 관리한다. 이 과정을 관리하는 부서인 QMS 부서에서 어느 날 문의가 왔다. 구글로 관리하는 각종 기록 문서의 일련번호를 문서대장을 참고해서 일

조금 더 똑똑한 온라인 양식 만들기

2021-08-12T07:37:58Z

몇 년 전 스마트시트 양식에 관한 글을 썼다. 스마트시트 양식은 그때도 구글 설문지보다 좋은 기능이 있었다. 그 후로 디자인이 세련되게 바뀌고 새로운 기능이 추가되었다. 이런 변화는 온라인 양식을 더 다양하게 활용할 수 있게 해주었다. 최근에 스마트시트 양식 url에 내가 원하는 값을 미리 입력할 수 있는 기능이 있다는 것을 알게 되었다. 이 기능을 포함하

Peer Bonus 대시보드 만들기 - Google Datastudio의 Filter by email 기능

2022-07-23T01:00:46Z

내가 일하는 노을에서는 2021년부터 Peer Bonus 제도를 시행하기로 했다. Peer Bonus 제도는 노을이 추구하는 가치와 원칙을 잘 실천하거나 자신의 업무와 무관하게 도움을 준 구성원에게 보너스를 보낼 수 있는 제도이다. 작년 10월경부터 제도에 대한 논의를 시작했는데 나도 이 논의에 멤버로 함께 참여하여 준비할 수 있는 기회를 얻었다. 내가 참

오피스 방문자 관리 서비스 Envoy

2022-05-13T10:34:21Z

작년 봄엔가 미국 출장중이던 대표님한테 사진과 함께 잔디로 연락이 왔다. ‘남프로님, brother라는 출입관리 시스템 아세요?” 미국에 인디고고라는 회사를 방문중이셨는데, 회사 리셉션에 있는 아이패드에 방문자 정보를 입력하면 brother 라벨 프린터가 즉석에서 이름표를 출력해주는 것을 보고서 연락을 주셨던 것이다. 보내주신 사진을 보니 미국의 스타트

스마트시트를 구글 시트로 내보내기 - 구글 스크립트로 만들어본 스마트시트 데이터 자동으로 내보내기

2020-09-07T03:47:30Z

스마트시트를 업무용으로 사용하다 보면 시트의 데이터를 가지고 통계를 내려는 필요가 있곤 한다. 통계를 위해서는 대시보드와 차트를 사용해야 하는데, 스마트시트에서 차트를 사용하려면 통계 시트와 대시보드를 별도로 만들어야 하는 등 스마트시트 라이선스를 보유한 상태에서 다소 번거로운 작업을 해야 할 수 있다. 그래서, 차라리 스마트시트 데이터를 엑셀이나 구글 시

유용한 스마트시트 날짜 수식 활용

2022-04-28T05:20:32Z

그동안 스마트시트에서 나름 고민해서 날짜 관련한 수식을 적용한 적이 있다. 그 당시에는 고민해서 적용했는데 나중에 다시 재사용을 하려고 하면 그 당시 사용한 시트를 찾아서 확인해야 하다 보니 찾기가 번거로워서 간단히 기록을 해놓으려고 한다. 스마트시트의 함수, 수식은 구글 시트와 조금 다르기 때문에 가끔 헷갈리는 경우가 있다. 새로 적용한 수식들은 이 글에

스마트시트 DataMesh - 시트 간 데이터 연동하기

2020-03-16T07:23:42Z

스마트시트에는 스마트시트와 연동해서 사용할 수 있는 앱들이 있다. 스마트시트의 데이터를 부분적으로 공유해서 협업을 할 수 있는 Dynsmic View, 시트 간 데이터 sync를 위한 DataMesh, 시트 내의 data field를 좀 더 시각적으롤 보여줄 수 있는 Calendar, Jira와 데이터를 연동할 수 있는 Jira connector 등이 그것

스마트시트로 모임 신청 페이지 만들기 - 제3회 스마트시트 사용자 모임

2019-11-04T11:16:13Z

2019년 스마트시트 유저 컨퍼런스인 ENGAGE'19를 다녀와서 한국 사용자 모임을 하기로 했다. 작년과 올봄에 한 번씩 사용자 모임을 했었는데, 국내에 숨어있는(?) 사용자들이 의외로 꽤 있었고 만나서 이야기 나누는 것이 즐거웠다. 그래서, 이번에도 사용자 모임을 하기로 했다. 컨퍼런스 다녀온 이야기도 나눌 겸. 그런데 모임 신청을 위해서 예전처럼 이

Move Row Automation 소개

2019-10-09T03:45:01Z

Move Row in Automation ENGAGE19에서 새로 소개된 기능들이 많은데 그중에 하나가 Move Row다. Move Row는 말 그대로 특정 row를 다른 시트로 옮기는 기능이다. 이 기능은 기존에 없던 기능은 아니다. 한 시트에 있는 row를 다른 시트로 옮길 수 있는 기능은 옮기려는 row를 선택 후 우클릭하면 나오는 'Move to A

Multi-Select Dropdown List 소개

2019-10-09T02:33:12Z

Multi-Select Dropdown List 9.30 ~ 10.3에 열린 Smartsheet ENGAGE19에서 새로운 기능들이 소개되었다. 그중에서 많은 호응을 얻었던 기능 중 하나가 Multi-Select Dropdown List다. 사실 기능만 보면 별거 아닐 수 있다. 시트나 온라인 양식에서 여러 선택지 중 하나만 선택되던 Dropdown Lis

스마트시트로 프로젝트 관리하기(7) - 알람 설정하기

2019-04-28T09:17:03Z

Row 전송 및 업데이트 요청하기 파일 첨부 및 논의 내용 남기기 스마트시트로 여럿이 협업을 하다보면 누가 어떤 내용을 수정했는지 알면 도움이 되는 경우가 많다. 매번 내용을 수정한 후에 수정했다고 알려주면 좋겠지만 자칫 더 많은 커뮤니케이션 비용이 발생할 수 있다. 이런 경우, 불필요한 커뮤니케이션을 줄이면서 수정된 내용을 적시에 알기위해 사용하는 기능

스마트시트로 프로젝트 관리하기(6) - Row 전송 및 업데이트 요청하기

2019-04-28T12:22:55Z

Row 전송하기 스마트시트로 프로젝트를 관리하다 보면 시트가 공유되어있지 않은 누군가에게 특정 작업에 대해서 공유해야 할 일이 생기는 경우가 있다. (사실 그럴 일이 많지는 않은데 전체 프로젝트를 보여주기는 싫고 특정 항목에 대해서만 공유하는 경우가 있을 수 있다.) 이런 경우에 사용하는 기능이 send row라는 기능이다. 시트에서 공유하기 원하는 행을

Smartsheet 사용자 모임을 준비하며 - 난 이걸 왜 하고 있을까

2019-12-17T03:47:23Z

스마트시트라는 툴을 사용한 지 8년 정도 된 거 같다. (기억이 가물가물 하지만 아마 맞을 거다..) 프로젝트 관리부터 업무 프로세스 관리, Task 관리 등 다양한 용도로 사용을 해왔다. 내가 직접 사용했던 것보다는 다른 사람들이 잘 사용할 수 있도록 도와주는 경우가 더 많았다. 컴패션과 와디즈에서 스마트시트를 활용하여 재밌는 다양한 시도를 해봤다. 새

알아서 신청 마감되는 구글 설문지 만들기

2021-02-10T05:40:37Z

얼마 전에 결과적으로(?) 재밌었던 작업이 있어서 기록 삼아 글로 남겨본다. 문제의 시작 지인이 얼마 전 구글 설문지를 하나 만들었다. 며칠짜리 컨퍼런스를 하는데 구글 설문지를 통해 신청을 받는다고 했다. 이 컨퍼런스에는 2개의 선택강의가 있고, 신청서에도 선택강의 항목을 넣어 신청을 받았다. 그런데, 각 강의는 장소 때문에 25명으로 신청 인원을 제한

주차별 오픈 예측 차트 생성

2019-02-06T08:54:15Z

스마트시트에는 Business Plan 이상에서 차트 및 대시보드 기능을 제공한다. 해당 기능에 대해서는 이미 예전에 관련 글을 작성한 적이 있다. - 스마트시트 차트 기능 추가 - 시트 간 참조 기능을 소개 스마트시트에 있는 데이터를 가지고 차트를 생성하려면 아래와 같은 과정을 거쳐야 한다. 데이터가 있는 시트를 기반으로 통계를 작성하기 위한 통계 시

ENGAGE’18에서 발표한 새 기능(1) - EMPOWERMENT 기능 추가

2018-10-15T22:13:17Z

10월 초에 있었던 스마트시트(Smartsheet) 유저 컨퍼런스인 Smartsheet ENGAGE’18에서는 스마트시트의 새로운 기능들이 여럿 소개되었다. 작년 ENGAGE'17 때는 트위터 타임라인과 온라인 기사로만 내용을 접할 수 있었는데, 올해는 직접 참석해서 현장에서 발표하는 것을 볼 수 있었다. 이 글에서는 키노트 첫날, 제품 담당 부사장인 Ge

아마존 고(Amazon GO) 체험기

2021-03-17T09:49:32Z

스타트업과 IT에 관심이 많다 보니 가능하면 다양한 앱과 서비스들을 경험해보려고 한다. 그런데 오프라인과 연계된 O2O 서비스들은 그 나라와 지역에 방문하지 않으면 경험할 수가 없다. 때문에 해외에 나갈 일이 있으면 그 지역에서 경험할 수 있는 건 가능하면 찾아서 이용해 보는 편이다. 작년에 미국에 갔을 때도 처음으로 우버를 타보고, 그 경험담을 브런치에

우리 회사에 적합한 CRM 찾기 #2

2022-01-18T08:18:27Z

이전 글에서 우리 회사에 적합한 CRM을 찾기 위한 과정과 기준에 대해 이야기를 했었다. 이번 글에서는 Hubspot으로 결정하게 된 이유와 주요 기능에 대해 이야기를 해보려고 한다.최종 후보 Pipedrive, Hubspot테스트로 사용해본 CRM들 중에서 우리 회사에 적합하다고 생각된 제품은 Pipedrive와 Hubspot이었다.먼저 Pipedrive

블라인드 심사 시스템 만들기 - 스마트시트 활용사례(8)

2022-04-12T05:05:50Z

회사에서 일을 하다 보면 인사 평가를 비롯해서 간단히 평가 및 심사를 할 수 있는 방법에 대해 고민할 때가 있다. 사람에 대한 평가일 수도 있고, 제품이나 프로젝트에 대한 심사일 수도 있다. 이런 평가/심사 시스템을 직접 만들려면 비용이 많이 들기 때문에 보통은 심사대상의 정보가 포함된 엑셀 파일을 심사자에게 보내서 심사를 하게 한다. 이 경우 파일이 누락