GTD 셋팅법

Only for [Pro]

업무에 GTD를 활용하기 위한 기본 셋팅이 필요하다.

GTD 실제 활용법

1. 1주일에 수행할 수 있는 프로젝트의 수는 3~5개 미만이다.

인간의 시간과 노력은 한정되어 있음을 이해해야한다. 욕심을 부리면 안된다. 

제대로 GTD를 쓰는 사람들은 업무뿐만 아니라 개인생활에서 일어나는 모든 일들을 inbox에 넣어서 관리한다. 각각의 task는 연관된 project로 발전하게 되고, 결국 엄청나게 많은 프로젝트가 생기게 된다. 이 모든 프로젝트를 1주일에 모두 수행할 수는 없다. 따라서, 대부분의 프로젝트는 On hold해야한다. 

따라서, 이번주 동안에 집중해야할 프로젝트만 남기고 나머지는 On hold하자.

--> [ Available View ] 에서 On hold는 보이지 않게 됨

--> [ Review View ] 에서 On hold는 튀어나옴. 따라서 내가 만들어 놓은 많은 Project를 잃어버릴 염려가 없다. 

2. 계층구조

오늘 수행할 Tasks는 매우 제한된 개수만 있어야한다. 하지만 나의 모든 일들은 전체 프로젝트에 냄겨져 있어야한다. 아래와 같은 계층 구조를 가지고 있다. 

전체 프로젝트
        ↓
이번주 수행할 프로젝트의 Available tasks
          ↓
오늘 당장 수행할 Tasks=(Tag:Next)