불필요한 일정을 없애는 법, 내 삶의 단순화 전략

단순하게, 가볍게, 날카롭게

Apr 5. 2025

복잡하게 살았습니다. 망망했습니다. 단순함을 키워드로 다르게 살았습니다. 삶이 더 없이 좋아졌습니다. "불필요한 일정을 없애는 법"에 대해 이야기하려고 합니다. 바쁘고 복잡한 일상 속에서 어떻게든 시간을 만들기 위해 노력했습니다. 과거 큰 실패로 인해 허공에 날려버린 시간을 되찾고 싶었기 때문입니다.

‘단순화’라는 키워드를 찾게게 되었습니다사회는 점점 더 복잡해지고 많은 일정과 업무들에 끊임없이 쫓기게 되죠. 그 결과 스트레스, 불안, 효율성 저하가 찾아옵니다. 중요한 것은 단순화입니다.

"단순화"가 무엇일까요? 네, 맞습니다. 내 삶에서 중요하지 않은 것을 제거하고 핵심적인 일에 집중하는 태도입니다. 어떻게 해야 불필요한 일정을 없애고, 삶을 단순화할 수 있을지에 대한 전략을 공유하려고 합니다.

단순한 삶을 살아가면 정신적인 안정도 누릴 수 있고, 더 많은 시간을 효율적으로 활용할 수도 있습니다. 그럼 지금부터 어떻게 일정을 정리하고 단순화할 수 있을지 하나씩 살펴보겠습니다.

1. "단순화의 시작은 불필요한 일을 없애는 것"

먼저 자신의 일정을 점검해봅니다. 불필요한 일들이 하루를 채우고 있는 것은 아닌지 판단해 보아야 합니다. 모든 일정을 꼼꼼히 살펴보면, 정말로 해야 할 일과 그저 ‘습관’처럼 하고 있는 일이 섞여 있다는 걸 알 수 있을 겁니다.

필요 없는 일정은 과감히 정리하자!

불필요한 일정을 정리하는 가장 쉬운 방법은 일단 정말 중요한 일인지 아닌지 판단해 보는 것입니다. 여기서 중요한 일이란, ‘내 목표에 부합하는지’ 또는 ‘내 삶에 긍정적인 영향을 미치는지’를 기준으로 판단하면 됩니다.

예시:

- 매주 모이는 친구들과의 모임이 정말 중요한가요?

- 회의가 꼭 필요한 것인지?

- 더 이상 나와 맞지 않는 일은 없나요?

이러한 질문을 통해 자신의 일정을 한 번 더 돌아보세요. 일상에서 많은 일들을 하고 있다고 느끼지만, 실제로는 그 중 절반 이상이 ‘습관’ 또는 ‘남들 눈치’를 보느라 하고 있는 일들일 겁니다. 그런 일들은 과감히 줄여야 합니다.

2. "우선순위가 중요한 이유"

불필요한 일정을 없애는 첫 번째 전략은 우선순위 정하기입니다. 많은 사람이 모든 일을 동시에 하려고 하며 모든 일에 시간을 쏟으려 합니다. 그렇게 할 수도 없으며 하지도 못합니다.

우선순위가 낮은 일은 미루거나 생략하기!

어떤 일이 내 목표나 삶에 도움이 되지 않는다면, 그 일은 우선순위가 낮은 일로 분류해야 합니다. 긴급하지 않지만 자주 해야 하는 일들은 미리 일정을 조정하거나 생략할 수 있는 방법을 찾아야 합니다. 그래야만만 시간과 에너지를 중요한 일에 집중할 수 있게 됩니다.

우선순위 정하는 법:

- 내 목표와 관련된 일을 우선순위 상위로 올려두고

- 나에게 의미가 적거나 긴급하지 않은 일은 과감히 빼버리세요.

3. "시간을 낭비하지 않는 법"

‘시간이 없다’고 말하는 사람 많지만, 시간이 없는 진짜 이유는 대부분 잘못된 일정 관리 때문입니다. 즉, 일정을 효과적으로 관리하지 않으면 시간이 부족하게 느껴진다는 말이죠.

일정 관리 도구 활용!

효율적으로 일정을 관리하는 도구는 많습니다. 중요한 점은, 일정을 미리 계획하고 그것을 실천하는 습관을 들이는 것입니다. 디지털 일정 관리 앱을 사용해 일정을 관리하는 습관도 권할 만한데요. 매일 아침 그날의 우선순위 작업을 설정하고 불필요한 일들은 삭제하거나 미루는 것이죠.

추천하는 일정 관리 도구 또는 방식:

- 구글 캘린더: 알림을 설정하여 중요한 일정은 빠뜨리지 않게 도와줍니다.

- 타임블록스: 시간대를 블록으로 나눠서 그 시간에 집중해야 할 일을 정리합니다.

- 포모도로 기법: 25분 집중 후 5분 쉬는 방식으로 일을 나눠 효율적으로 처리할 수 있습니다.

효율적인 시간 관리는 불필요한 일을 없애고 시간 낭비를 줄이는 데 중요한 역할을 합니다.

4. "너무 많은 일정을 만들어 놓지 말자"

과도한 일정은 결국 불안과 스트레스의 원인이 됩니다. 전부 다 해내야 한다는 압박감 때문에 하나의 일도 제대로 끝내지 못하는 경우가 많죠. 중요한 건 ‘모두 다 할 수는 없다’는 사실을 받아들이는 태도입니다.

적절한 균형 찾기!

우리에게 필요한 건 완벽한 일정 관리가 아니라 적절한 균형을 맞추는 것입니다. 일정 빼곡하면 스트레스 쌓이고 효율 떨어집니다. 필요한 일만 먼저 하고 다 할 수 없는 일은 미루거나 하지 않아도 괜찮다고 생각해 보는 연습이 필요합니다. 중요한 건 목표를 향한 꾸준한 걸음이지요.

5. "일상 속 미니멀리즘 실천하기"

미니멀리즘이란 단순히 물건을 줄이는 것만이 아니라 삶의 방해 요소를 없애고 필요한 것만 남기는 일입니다. 당연히 일정에서도 미니멀리즘을 실천해야 합니다.

불필요한 사교 활동이나 잡다한 업무 줄이기!

사람들과의 약속이나 사소한 일들에서 간단히 거절할 수 있는 용기를 가져야 합니다. 물론, 사람들과의 관계도 중요하지만 내 시간과 에너지가 더 중요하다는 사실 명백합니다. 최고의 성과를 낼 수 있는 일에만 집중하고, 그 외의 일들은 단순하게 정리하는 태도가 꼭 필요합니다.

불필요한 일정을 없애는 법과 내 삶을 단순화하는 방법에 대해 이야기했습니다. 중요한 것은 '단순함'입니다. 모든 일을 완벽하게 하려고 들지 말고, 중요한 것에 집중해야 합니다. 그래야야 효율적인 삶을 살아갈 수 있고, 더 많은 시간을 소중하게 활용할 수 있습니다.