고등학교 생활기록부 발급 조회방법 주민센터 동사무소
고등학교 생활기록부 발급 조회방법 | 주민센터·동사무소·개명·수수료·온라인 신청까지 정리
고등학교 생활기록부는 대학 입시, 취업, 병역, 이민 등 다양한 상황에서 필요해지는 주요 서류입니다.
하지만 발급이나 조회 방법, 주민센터와 동사무소의 역할, 개명 후 발급 가능 여부, 온라인 신청 절차, 수수료 유무 등은 자주 바뀌거나 헷갈리기 쉬운 부분이 많습니다.
이 글에서는 2026년 기준으로 생활기록부 발급이 필요한 모든 상황에 대해 정확하고 실용적인 정보를 제공합니다. 지금 필요한 방식으로 바로 신청할 수 있도록 설명합니다.
고등학교 생활기록부 발급 가능한 방법은?
현재 생활기록부 발급은 아래와 같이 총 3가지 경로로 신청할 수 있습니다.
온라인 발급 (홈페이지 신청 후 출력 가능)
주민센터(동사무소) 방문 신청
해당 고등학교 행정실 방문 또는 팩스 민원
신청 목적에 따라 가장 편리한 방식을 선택하면 됩니다.
온라인으로 고등학교 생활기록부 발급하는 방법
가장 간단하고 빠른 방법은 정부24 홈페이지 또는 나이스 대국민서비스를 이용한 온라인 신청입니다.
단, 공동인증서(구 공인인증서) 또는 간편인증 서비스가 필요하며, 출력용 PDF는 본인 확인 후 즉시 발급받을 수 있습니다.
온라인 신청 절차
정부24 홈페이지
또는 나이스 대국민서비스
접속
‘생활기록부’ 또는 ‘학교생활기록부’ 검색
본인 인증 진행
졸업학교, 졸업연도 입력 후 발급 신청
PDF 파일 즉시 다운로드 또는 인쇄 가능
※ 일부 대학이나 기관은 온라인 출력본을 인정하지 않을 수 있으므로, 사본 제출 전에 인정 여부 확인이 필요합니다.
주민센터(동사무소)에서 생활기록부 발급받는 방법
온라인 이용이 어렵거나, 공식 문서 형식의 원본 제출이 필요한 경우, 가까운 주민센터 또는 동사무소를 통해 직접 발급받는 것이 확실합니다.
주민등록지와 무관하게 전국 어느 주민센터에서든 신청 가능합니다.
준비물
본인 신분증 (주민등록증, 운전면허증 등)
대리인의 경우: 위임장 + 대리인 신분증 + 본인 신분증 사본
민원접수 후 일반적으로 당일 또는 익일에 출력된 문서를 받을 수 있습니다.
개명(이름 변경) 후 생활기록부 발급은 가능한가?
이전에 개명을 했다면, 생활기록부상 이름과 현재 이름이 달라 조회나 발급이 지연되는 경우가 있습니다.
하지만 걱정할 필요는 없습니다.
개명자 발급 시 주의사항
개명 전·후 이름이 기재된 가족관계증명서 제출 필요
주민센터나 학교에 개명 사실을 알리면 기록 갱신 또는 추가 확인 절차 후 발급 가능
온라인 시스템에서도 본인 인증이 되면 문제없이 조회 가능
※ 단, 개명 사실이 시스템에 미반영된 경우 시간이 더 소요될 수 있으므로 여유 있게 준비해야 합니다.
고등학교 생활기록부 발급 수수료는?
2026년 현재, 생활기록부 발급은 대부분 무료이지만, 발급 경로와 요청 형태에 따라 차이가 있을 수 있습니다.
온라인 발급 (정부24, 나이스): 무료
주민센터 방문 발급: 일부 지자체에서 소액 수수료 발생 가능 (예: 300원~500원)
팩스 민원 요청: 학교에서 우편 발송 시 우편료 청구 가능
단, 재발급 횟수 제한은 없지만, 동일 문서를 반복 출력하는 경우 일부 기관에서는 목적 확인을 요구할 수 있습니다.
생활기록부 조회만 하고 싶을 때는?
정식 발급이 아닌 내용 확인만 필요한 경우, 나이스 대국민서비스에서 본인 인증 후 열람만 진행할 수 있습니다.
이 경우에도 학교 선택과 졸업연도 입력이 필요하며, PDF 저장은 불가합니다.
이런 경우엔 어떻게 하나요?
Q. 졸업한 지 10년이 넘었는데도 발급 가능할까요?
� 네. 생활기록부는 영구 보관 대상이므로 졸업 연도와 관계없이 발급 가능합니다.
Q. 해외 체류 중인데 발급받을 수 있나요?
� 가능합니다. 정부24에서 공인인증 로그인 가능 시 온라인 발급 가능하며, 가족이나 대리인이 국내 주민센터에서 위임장으로 발급 가능합니다.
Q. 학교가 폐교되었으면 어떻게 하나요?
� 교육청 기록물관리기관에서 생활기록부를 보관 중이므로, 시·도 교육청 또는 정부24를 통해 신청 가능합니다.
마무리 체크리스트
온라인 신청은 빠르고 무료지만 기관별 인정 여부 확인 필요
개명 후 발급 시 가족관계증명서 준비
주민센터에서는 당일 발급 가능 (대리인도 가능)
졸업연도와 관계없이 언제든지 발급 가능
수수료는 대부분 무료 또는 소액
