대표이사 가지급금? 이렇게 걱정 줄이세요

먼저, '가지급금'의 정의부터 살펴보겠습니다.

가지급금이란?

회계상, 회사에서 실제 지급되지 않았거나 지급 목적이 명확하지 않은 상태에서 임시로 처리된 금액을 의미합니다. 이는 회사 자금의 흐름에서 불명확한 부분을 나타내며, 재무제표 작성이나 법적 절차에서 문제를 초래할 수 있습니다.

  

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1. 법인카드 사용 후 미처리 금액

대표나 임원이 회사의 법인카드를 사용한 뒤, 해당 지출을 업무 관련 비용으로 명확히 정리하지 못한 경우, 해당 금액은 가지급금으로 처리될 수 있습니다.  

    예시: 법인카드를 개인 용도로 사용하고 회사에 반환하지 않은 금액은 업무 외 사용으로 간주되어 가지급금으로 기록됩니다.  

2. 업무 관련 지출 미처리 금액

출장비, 접대비, 거래처 대금 결제 등 회사 업무와 관련된 비용이 발생했으나, 필요한 증빙 서류가 누락되거나 회계 처리가 완료되지 않은 경우, 해당 금액이 가지급금으로 분류될 수 있습니다.  

    예시: 출장 중 호텔비나 항공료를 회사 자금으로 결제했지만 영수증이나 관련 서류가 미비한 경우, 임시로 가지급금으로 처리됩니다.  

주의할 점

가지급금은 단순히 업무 외 지출로만 발생하는 것이 아닙니다. 업무 관련 지출이라도 증빙 서류가 불완전하거나 회계 처리가 누락되면 가지급금으로 처리될 수 있습니다.

따라서, 업무와 무관한 사용뿐 아니라 서류 미비로 인한 가지급금 발생에도 주의해야 합니다.

  

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